Mieux gérer l’information et le flux documentaire de l’entreprise
La gestion optimale de l’information et du flux documentaire au sein de l’entreprise requiert la définition d’une stratégie adaptée à ses besoins et contraintes, ainsi que le choix d’outils performants. La recherche d’informations pertinentes et fiables sur le sujet est le préalable à toute mise en place d’un système de gestion documentaire efficace. Dans ce domaine, le blog DOCaufutur est une source précieuse avec ses articles, actualités et avis d’experts concernant les nouvelles technologies applicables à la GED.
Recourir à un blog d’information sur la gestion documentaire
La consultation d’un blog ou d’une revue spécialisée en ligne dans le domaine de la gestion de l’information et du flux documentaire vous rendra de précieux services pour la prose en charge de ces éléments au sein de votre entreprise ou de votre organisation.
Ce type de site web met en effet à la disposition des internautes de nombreux articles qui traitent de tout ce qui touche de près ou de loin à la gestion documentaire professionnelle. Ils présentent également les nouvelles technologies qui peuvent être utilisées pour cette tâche complexe. La majorité des articles qui y sont publiés sont par ailleurs écrits par des experts qui en maîtrisent les spécificités et les contraintes.
Gestion de l’information et des flux documentaires de l’entreprise, une tâche délicate et fastidieuse
Gérer efficacement la circulation de l’information et le flux documentaire au sein d’une structure est une tâche qui requiert non seulement un excellent sens de l’organisation, une bonne maîtrise de la communication visuelle et écrite, ainsi qu’une parfaite connaissance des technologies de l’éditique et des différents canaux de communication que l’on peut utiliser. L’ère du numérique a toutefois offert de nouvelles opportunités pour simplifier au mieux les opérations relatives à la gestion de la circulation des documents au sein et à l’extérieur de l’entreprise. En effet, avec la dématérialisation des documents, leur conception, leur dispatch, leur envoi à qui de droit (clients, prospects, fournisseurs, etc.), leur archivage et leur suivi est plus facile.
Le challenge est loin d’être gagné par les entreprises qui doivent adapter leur façon de communiquer avec leurs clients. À partir d’une information de base, les entreprises se retrouvent face à une diversité des flux documentaires possibles, ceci a un impact sur le document produit, allant de sa composition jusqu'à sa distribution. La multiplication des canaux de communications complexifie les contraintes de traçabilité et la personnalisation des messages, à laquelle sont, désormais, habitués les clients. De plus, de nouvelles contraintes légales apparaissent, comme les obligations d'archivage, la sécurisation des données ou le respect de la vie privée.
DOCaufutur, le site d’information sur les flux documentaires
Le site internet DOCaufutur, est adressé spécifiquement aux entreprises et aux professionnels, ce blog propose régulièrement de nombreux articles et témoignages écrits par des spécialistes des nouvelles technologies et des utilisateurs qui viennent donner leur avis. Il s’agit de l’un des meilleurs endroits pour se renseigner et en apprendre plus sur les nouveaux outils de gestion électronique de documents. C’est un formidable outil d’information sur l’évolution en cours de notre quotidien et de celui de l’entreprise. Cette ressource documentaire est alimentée par un flux continu d’informations sur les problématiques concrètes du numérique et les propositions de solutions qu'apportent les acteurs de ce secteur très innovant.
DOCaufutur est un blog BToB riche en informations sur la gestion électronique de documents et des textes dédiés à l’éditique et au CRM.
DOCaufutur vous aide par l’intermédiaire de ses contributions dans la conception d’une identité unique par le biais d’une communication à la fois sur les médias traditionnels et les outils digitaux. Différents outils sont mis à la disposition du public : dossiers de fond, portraits, enquêtes, livres blancs, actualités d’entreprises, témoignages, etc. Des recommandations avisées partagées par des chefs d’entreprise, des spécialistes et des journalistes indépendants, qui animent le blog dédié à la gestion documentaire DOCaufutur, sont à votre disposition. Ce blog sur les nouvelles technologies ambitionne donc de contribuer à l’amélioration de la logistique de l’information des entreprises pour optimiser notamment le suivi des échanges documentaires et garantir une meilleure traçabilité de ces derniers. Par voie de conséquence, nous contribuons à optimiser votre organisation et à économiser. Ce blog contient aussi des renseignements sur le thème de à la sécurité des données, aux échanges dématérialisés, les technologies d’impression, l’expérience client, qui sont des thèmes essentiels pour l’entreprise numérique.
