Gestion électronique de documents

Gestion électronique de documents


Gestion électronique de documents : en savoir plus sur DOCaufutur

La gestion électronique de documents (GED) fait partie des solutions les plus avantageuses pour optimiser la prise en charge des opérations relatives à la gestion documentaire que ce soit pour les entreprises ou pour les organismes et les institutions diverses. DOCaufutur présente de nombreux articles qui touchent de près ou de loin à la gestion documentaire.

Améliorer la gestion documentaire


La gestion documentaire est l’un des travaux les plus rébarbatifs étant donné la multiplicité des opérations qu’il faut effectuer et très souvent à cause du volume conséquent de documents à traiter. Par ailleurs, en entreprise ou au sein de certains organismes, la paperasserie fait partie des éléments essentiels à la bonne marche des activités de sorte qu’il est primordial de la prendre en charge sérieusement. Il existe aujourd’hui diverses technologies et méthodes qui offrent la possibilité de procéder à l’automatisation de tout ou partie des tâches, rendant ainsi le travail moins fastidieux et moins chronophage. La gestion électronique de documents est de nos jours l’option vers laquelle de nombreuses entreprises et organisations ont recours.

Les avantages de la gestion électronique de documents


La gestion électronique de documents fait partie des solutions auxquelles bon nombre d’entreprises ont aujourd’hui recours pour alléger les tâches relatives à l’administration de leurs nombreux documents. La majorité des tâches relatives à la GED est automatisée, ce qui fait gagner du temps et évite d’avoir à affecter du personnel à cette tâche aussi fastidieuse que chronophage. Bien que la dématérialisation des documents ne fasse pas encore l’unanimité auprès des entreprises, en particulier les PME et les TPE, ce procédé permet cependant de maximiser les chiffres d’affaires. Or, la gestion électronique de documents est une solution abordable par rapport à la traditionnelle « composante papier ». Il y a également une motivation environnementale qui pousse les sociétés à privilégier ce mode de gestion.

DOCaufutur présente de nombreuses solutions de gestion électronique de documents aux entreprises qui ont pour objectif d’améliorer la qualité de leurs services et optimiser le retour sur investissement de leurs projets de dématérialisation des flux documentaires. L’option de recherche est intégrée grâce aux fonctions de classement et de navigation. Il devient plus simple de retrouver les contenus et de retracer des documents avec les systèmes de recherches structurées ou bien les recherches en mode « full text ».

Des conseils d’expert pour la gestion électronique de vos documents


DOCaufutur est une entreprise spécialisée en gestion électronique de documents et met à votre disposition une équipe d’experts avisés prête à vous orienter. Les solutions de gestion de contenu sont élaborées en fonction de vos besoins. En effet, une étude minutieuse de vos besoins est nécessaire pour trouver la solution la plus adéquate.

Il faut noter que le terme gestion électronique de documents (GED) est également utilisé pour désigner des logiciels qui permettent ce mode de gestion de contenus documentaires.

Bénéficiez de l’expérience et du savoir-faire de l’équipe de DOCaufutur pour trouver les logiciels compatibles avec les différents formats de vos documents. Nous sommes déjà intervenus dans de nombreux domaines d’activités pour régler des problématiques organisationnelles. Vous aussi, misez sur les nouvelles technologies pour accroître la performance de votre personnel et améliorer le rendement de votre travail au quotidien.

Ce sont des dirigeants d’entreprises, des professionnels et des journalistes qui animent le blog de gestion documentaire DOCaufutur, vous garantissant la pertinence de ces conseils. Ce blog est également incontournable pour tout ce qui concerne les échanges dématérialisés, les technologies d’impression, l’expérience client, la communication multicanale, la sécurité des données. Mais il aborde aussi toutes sortes de sujets relatifs aux métiers de l'entreprise numérique, des thèmes -clés pour l'entreprise numérique. Ce blog sur les nouvelles technologies a ainsi pour vocation d’accompagner les entreprises à fluidifier la logistique de l'information augmentant ainsi, par la même occasion, la productivité de leurs équipes.

COPYRIGHT © 2018 Docaufutur. All rights reserved - Glossaire - Liens

référencement de site et eMarketing par eGate Referencement
Gestion électronique de documents | Graphitec | Hub de composition documentaire | Impression numérique | Information dématérialisation | Stratégie de communication | Stratégie digitale | Transformation digitale |
Blog archivage électronique | Blog sécurité des données | Blog stratégie de communication | Information éditique | Information flux documentaire | Information gestion documentaire | Logiciel gestion documentaire |