Comment archiver l'information : suivez le guide
Si vous vous demandez comment archiver l’information au sein de votre entreprise, prenez le temps de lire les contenus traitant de ce sujet et publiés sur le blog spécialisé DOCaufutur. Articles, conseils de professionnels et actualités vous seront d’une aide précieuse pour choisir la meilleure solution de stockage de vos données et documents sensibles.
Optimiser la gestion de l’information, des données et documents
La gestion des flux d’informations, de données et de documents au sein d’une entreprise ou d’une organisation n’est pas une tâche facile. En effet, il faut tenir compte de divers critères notamment le nombre et les différents types d’éléments à prendre en charge. Le travail nécessite alors non seulement des compétences spécifiques, mais également des outils logiciels et une stratégie adaptés. Il existe toutefois de nos jours des logiciels performants qui permettent de simplifier les tâches relatives à cette opération en en automatisant tout ou partie.
Si vous vous demandez comment gérer et archiver correctement l’information, les documents et les données que vous utilisez dans le cadre de vos activités, le recours à des avis et des conseils d’experts est recommandé. Vous pouvez également consulter des blogs et des sites spécialisés sur lesquels vous trouverez des articles et des informations qui vous seront d’une aide précieuse.
Mieux comprendre comment archiver l'information
L'archivage des documents concerne tous ceux ayant un rapport avec les activités de l'entreprise. Il s'agit entre autres des formulaires administratifs, des contrats, factures et bons de commande ou encore des emails. Suite à la loi reconnaissant la valeur de la signature électronique, les documents électroniques ont acquis une valeur juridique. Désormais, ces derniers peuvent faire office de pièces justificatives ou de preuve en cas de litige.
Toutefois, la manipulation de fichiers électroniques dans le cadre de l’archivage n’est pas une mince affaire. Elle est réglementée et doit faire l'objet d’un véritable dispositif d’archivage. Il est d'abord nécessaire de comprendre comment archiver l'information avant de passer à l'action.
La question de l'archivage concerne toutes les entreprises issues de tous les secteurs d'activité. Le principal défi de la mise en place d'un système d'archivage électronique consiste pour l'entreprise à disposer de ses documents pour une utilisation à une date ultérieure. Le cadre juridique de l'archivage des informations pousse les entreprises à mettre au point une stratégie d'archivage dans un espace sécurisé. Après la mise en place du système d'archivage, on passe au choix des logiciels nécessaires à la numérisation avant de stocker les données en interne ou auprès d'un prestataire.
Une plateforme pour apprendre comment archiver l'information
Fidèles à notre devise, l'avenir du document, nous proposons notre assistance aux professionnels concernant leurs besoins en matière de gestion documentaire. Notre plateforme s'impose comme un espace d'échanges BtoB afin de résoudre les problématiques de la dématérialisation, la sécurité des données ou encore de l'échange d'informations.
A la question de savoir comment archiver l'information, nous disposons d’une base de données avec plusieurs dizaines d'articles pour maîtriser le sujet. Les méthodes d'archivage se distinguent en quatre grandes catégories à savoir la gestion électronique des documents, la sauvegarde ou Backup, le coffre-fort électronique et l'archivage à valeur probante. A chaque besoin correspond une solution adaptée.
Les professionnels et experts livrent leurs impressions et avis sur la question de l'archivage électronique. Notre plateforme propose des services complets pour s’informer des dernières nouveautés concernant la gestion documentaire. Les articles sont catégorisés en huit thèmes principaux à savoir l'éditique, l'agenda, la GED ou gestion électronique des documents, les nominations, les impressions, la relation client, les avis des experts et la sécurité. Vous pouvez vous abonner à notre newsletter pour rester au courant des informations sur la gestion documentaire. Des Livres Blancs sont également mis à disposition pour approfondir certains sujets pertinents.
Ce que vous propose DOCaufutur
Le blog DOCaufutur se destine aux professionnels utilisant la gestion électronique de documents, ainsi que dans le domaine de l’éditique et de la GRC.
DOCaufutur donne à ses cibles (utilisateurs des technologies, fournisseurs de l’industrie ou consultants et experts indépendants), à travers ses chroniques, les moyens de la possibilité de se démarquer par la mise en œuvre d’une communication associant print et numérique. Donnez-vous les meilleures chances de succès, profitez des solutions qui vous sont proposées : dossiers de fond, portraits, témoignages, enquêtes, livres blancs, actualités. Ce blog est aussi une référence pour tout ce qui a trait à la sécurité des données, aux échanges dématérialisés, les technologies d’impression, à la communication multicanale. Et ce ne sont que quelques-uns des nombreux sujets liés à l’entreprise numérique. Ce blog a donc pour mission d’aider les entreprises à améliorer la logistique de l’information pour optimiser le suivi des flux documentaires et garantir une meilleure traçabilité de ces derniers.
De ce fait, nous vous aidons à optimiser votre organisation et à économiser. Des textes dignes d’intérêt partagés par des dirigeants d’entreprise, des spécialistes et des journalistes indépendants sont visibles sur ce blog dédié à la gestion documentaire.
