Information GED

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Source d’information sur la GED fiable

S’il vous faut trouver une source d’information sur la GED fiable, vous pouvez recourir à une revue ou à un blog spécialisé. DOCaufutur est un site consacré à tout ce qui touche de près ou de loin aux stratégies et technologies applicables à la gestion documentaire des entreprises et des organismes.

Faciliter la gestion documentaire


Que ce soit pour une entreprise ou une organisation, il est essentiel de concevoir et de mettre en œuvre une stratégie de gestion documentaire adaptée. En effet, la prise en charge des nombreux documents de tous types utilisés par les professionnels dans le cadre de leur métier nécessite non seulement la mobilisation de plusieurs personnes (notamment pour les gros volumes), mais également des outils adaptés.

Bien que la version papier semble désormais obsolète (mais reste utilisée), les versions numériques sont plus utilisées de nos jours. La dématérialisation des documents, avec une bonne information sur la GED, vous permettra de simplifier la gestion documentaire de votre entreprise ou de votre organisation.

S’informer avant de choisir votre solution de GED


Le développement du numérique a favorisé la dématérialisation de l’information, laissant apparaître divers formats, supports électroniques, et canaux de communication. L’entreprise est aussi amenée à gérer un volume important d’informations. Face à cette évolution, la GED permet d’organiser et de gérer beaucoup plus efficacement les flux documentaires. Elle vise à améliorer la hiérarchisation de l’information, l’archivage, la capitalisation et la diffusion de l’information au sein d’une organisation. Pour cela, elle s’intéresse aux systèmes d’acquisition, d’indexation, de classement, de sauvegarde et de gestion de stockage, ainsi que les droits d’accès et de consultation des documents.

L’adoption d’une solution GED permet à l’entreprise de gagner en performance : facilité d’accès à l’information pour les utilisateurs autorisés quel que soit son angle d’approche, diminution des volumes d’impression papier et réduction des coûts associés, optimisation de l’espace de stockage, facilitation de la mise à jour des données et de leur sécurisation, réduction des pertes d’informations, etc., ce ne sont là que des exemples des avantages de la GED. Bien sûr, il va de soi que pour en tirer pleinement profit, il convient de choisir une solution adaptée aux besoins de l’entreprise. A cet effet, il est important de s’informer sur les technologies et les bonnes pratiques en la matière.

DOCaufutur, le blog pour trouver des informations claires et pertinentes sur la GED


Notre blog d’information sur la GED ou gestion électronique de documents, DOCaufutur, propose des contenus pratiques et techniques sur le sujet. Présentation des solutions existantes, critiques et avis d’experts, conseils pour optimiser la gestion des documents électroniques, la sécurisation de l‘information, les contraintes légales concernant les documents natifs électroniques, les solutions de traitement et de circulation rapide des informations, etc., la lecture de notre blog vous permettra de comprendre les enjeux de la gestion des flux documentaires, et vous éclairera dans le choix de votre solution GED. DOCaufutur vous tient également au courant des évolutions technologiques en la matière. Nos articles s’adressent aux responsables d’entreprises et aux DSI. Ils présentent des informations faciles à déchiffrer, même pour les lecteurs néophytes.

A part les dossiers sur la dématérialisation des données et la GED, DOCaufutur traite également des questions et des solutions d’éditique, des technologies d’impression, et de la sécurité des données. Vous y trouverez les réponses adéquates pour tout ce qui concerne les problématiques de l’univers informatique de l’entreprise.

Les renseignements que vous trouverez sur le blog de gestion documentaire DOCaufutur sont fournis par des dirigeants d’entreprises, des experts et des journalistes et qui posteront exclusivement des recommandations dignes d’intérêt. Le blog fournit aussi des renseignements au sujet des échanges dématérialisés, la communication multicanale, les technologies d’impression, la sécurité des données, l’expérience client. Ce blog sur les nouvelles technologies a ainsi pour vocation d’aider les organisations à fluidifier la logistique de l'information et ainsi, par la même occasion, leur productivité.

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