Un blog spécialisé pour trouver des informations actualisées sur la GED
Si avez besoin d’une source d’information sur la GED fiable, pensez à consulter le blog spécialisé DOCaufutur. Dédié aux technologies applicables à la gestion documentaire professionnelle, ce site est la référence pour les entreprises et organismes à la recherche d’articles et d’avis d’experts sur ce sujet.
Faciliter la gestion documentaire
Que ce soit pour une entreprise ou une organisation, il est essentiel de concevoir et de mettre en œuvre une stratégie de gestion documentaire adaptée. En effet, la prise en charge des nombreux documents de tous types utilisés par les professionnels dans le cadre de leur métier nécessite non seulement la mobilisation de plusieurs personnes (notamment pour les gros volumes), mais également des outils adaptés.
Bien que la version papier semble désormais obsolète (mais reste utilisée), les versions numériques sont plus utilisées de nos jours. La dématérialisation des documents, avec une bonne information sur la GED, vous permettra de simplifier la gestion documentaire de votre entreprise ou de votre organisation.
S’informer avant de choisir votre solution de GED
Le développement du numérique a favorisé la dématérialisation de l’information, laissant apparaître divers formats, supports électroniques, et canaux de communication. L’entreprise est aussi amenée à gérer un volume important d’informations. Face à cette évolution, la GED permet d’organiser et de gérer beaucoup plus efficacement les flux documentaires. Elle vise à améliorer la hiérarchisation de l’information, l’archivage, la capitalisation et la diffusion de l’information au sein d’une organisation. Pour cela, elle s’intéresse aux systèmes d’acquisition, d’indexation, de classement, de sauvegarde et de gestion de stockage, ainsi que les droits d’accès et de consultation des documents.
L’adoption d’une solution GED permet à l’entreprise de gagner en performance : facilité d’accès à l’information pour les utilisateurs autorisés quel que soit son angle d’approche, diminution des volumes d’impression papier et réduction des coûts associés, optimisation de l’espace de stockage, facilitation de la mise à jour des données et de leur sécurisation, réduction des pertes d’informations, etc., ce ne sont là que des exemples des avantages de la GED. Bien sûr, il va de soi que pour en tirer pleinement profit, il convient de choisir une solution adaptée aux besoins de l’entreprise. A cet effet, il est important de s’informer sur les technologies et les bonnes pratiques en la matière.
DOCaufutur, le blog pour trouver des informations claires et pertinentes sur la GED
Notre blog d’information sur la GED ou gestion électronique de documents, DOCaufutur, propose des contenus pratiques et techniques sur le sujet. Présentation des solutions existantes, critiques et avis d’experts, conseils pour optimiser la gestion des documents électroniques, la sécurisation de l‘information, les contraintes légales concernant les documents natifs électroniques, les solutions de traitement et de circulation rapide des informations, etc., la lecture de notre blog vous permettra de comprendre les enjeux de la gestion des flux documentaires, et vous éclairera dans le choix de votre solution GED. DOCaufutur vous tient également au courant des évolutions technologiques en la matière. Nos articles s’adressent aux responsables d’entreprises et aux DSI. Ils présentent des informations faciles à déchiffrer, même pour les lecteurs néophytes.
A part les dossiers sur la dématérialisation des données et la GED, DOCaufutur traite également des questions et des solutions d’éditique, des technologies d’impression, et de la sécurité des données. Vous y trouverez les réponses adéquates pour tout ce qui concerne les problématiques de l’univers informatique de l’entreprise.
L’entreprise numérique, notre cœur de métier
DOCaufutur est un blog BToB permettant de vous procurer des informations relatives à la gestion électronique de documents, mais aussi sur le secteur de l’éditique et du CRM. Des conseils pratiques fournis par des chefs d’entreprise, des spécialistes et des journalistes sont publiés sur ce blog dédié à la gestion documentaire.
DOCaufutur donne à ses cibles la possibilité d’affirmer et de valoriser leurs différences grâce à une communication qui associe les avantages du « print » et du digital. Ce blog sur les nouvelles technologies aspire notamment à l’amélioration de la logistique de l’information des organisations pour simplifier particulièrement la gestion des flux documentaires et garantir une meilleure traçabilité de ces derniers. En outre, nous vous conseillons dans un objectif d’amélioration de votre organisation et de minimisation de vos coûts. Ce blog contient également des renseignements sur les technologies d’impression, l’expérience client, à la communication multicanale, aux échanges dématérialisés, qui sont des problématiques indissociables de l’entreprise numérique. Différentes ressources existent : actualités, livres blancs, portraits, enquêtes, témoignages, dossiers de fond, etc.
