Blog archivage d'information

Blog archivage d'information


Blog spécialisé en information sur l’archivage

Un blog dédié à l’information sur les techniques d’archivage vous sera d’une aide précieuse pour mieux comprendre le fonctionnement de l’archivage électronique et de l’archivage numérique. Sur DOCaufutur, vous aurez à votre disposition un site d’actualités sur les nouvelles technologies régulièrement mis à jour.

L’archivage, une opération délicate


Qu’il s’agisse de l’archivage électronique dédié à la conservation des traces des transactions effectuées sur des machines électroniques connectées, ou de l’archivage numérique destinés à la conservation des documents numérisés, il est recommandé de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins et aux exigences de votre activité.

En effet, les documents à usage de preuve et les documents administratifs, financiers ou comptables doivent être conservés étant donné qu’ils devront probablement être « ressortis » pour des besoins ultérieurs. Si vous avez du mal à appréhender ces deux systèmes, un blog d’information dédié à l’archivage vous aidera à mieux en comprendre les rouages.

Différence entre le GED et le SAE (système d’archivage électronique)


Présentant quelques fonctionnalités similaires : gestion et contrôle des documents électroniques, gestion du stockage, indexation et recherche des documents, le SAE et le GED diffèrent sur certains points.

En effet, contrairement au GED, le système d’archivage électronique ne permet pas la modification des données et des métadonnées et la suppression des versions précédentes. Il se présente alors comme la solution adéquate lorsqu’on veut conserver l’intégrité d’un document à moyen ou à long terme (acte juridique, pièce justificatives dans le cadre de contrôles administratifs). D’ailleurs, le SAE comprend obligatoirement un contrôle rigoureux des délais de conservation.

Pour garantir la valeur juridique des archives électroniques, il faut que les mécanismes du système mis en place puissent assurer :

  • - L’identification et la confirmation de son origine
  • - L’intégrité des documents
  • - L’intelligibilité et la lisibilité des archives (pérennité des documents)
  • - La sécurité des données
  • - La confidentialité des documents via un système de contrôle d’accès rigoureux : authentification, cryptage des données, etc.

Une entreprise a le choix entre un système d’archivage électronique Cloud et la Blockchain pour conserver ses documents à valeur probatoire. Il est néanmoins préférable de recueillir les avis des experts publiés sur les blogs dédiés aux métiers de la gestion des documents avant d’initier un projet d’archivage.

Des dossiers documentaires sur l’archivage électronique sur DOCaufutur


Portail consacré aux métiers de la gestion documentaire, le blog DOCaufutur diffuse des dossiers comportant des informations relatives à l’archivage électronique à travers son newsletter mensuel, mais aussi, par le biais des livres blancs émis par ses partenaires et les acteurs majeurs des métiers du document.

Vous pouvez ainsi vous abonner à notre newsletter et retrouver les avis d’experts recueillis et les investigations réalisées par nos journalistes indépendants. Et pour obtenir gratuitement les liens de téléchargement de nos livres blancs, il vous suffit d’indiquer votre nom et votre adresse-mail.

Il vous est également possible d’y trouver des articles traitant entre autres des thèmes en lien avec l’éditique, la relation client, le GED et la sécurité des données et des applications critiques de l’entreprise.

Par ailleurs, si vous souhaitez publier vos livres blancs sur la gestion des documents sur notre blog, vous pouvez nous les envoyer au format PDF. En retour, vous recevrez les informations saisies par ceux qui les ont téléchargés.

Les informations accessibles sur notre blog de gestion documentaire sont fournies par des dirigeants d’entreprises, des professionnels et des journalistes, qui vous font bénéficier de conseils pratiques. Ce blog sur les nouvelles technologies ambitionne donc de participer à l’optimisation de la logistique de l'information des organisations avec un impact positif sur la productivité de leurs salariés. Le blog contient aussi des informations concernant la sécurité des données, les technologies d’impression, les échanges dématérialisés, la communication multicanale, l’expérience client.

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