En savoir plus sur les coffres-forts électroniques grâce à notre blog

Pour conserver des documents et données sensibles, le coffre-fort électronique a fait ses preuves dans un cadre professionnel. Découvrez les avantages de cette solution de sécurisation pour les entreprises au travers des contenus publiés sur le blog spécialisé DOCaufutur. Des articles, conseils d’experts et actualités vous aident en outre dans l’utilisation de ce système au sein de votre organisation.

L’importance de la sécurisation des documents et données

De nos jours, il est essentiel d’assurer la protection des documents et données sensibles contre les vols et autres infractions qui pourraient porter atteinte à l’intégrité de l’entreprise/organisation et à ses intérêts. Ainsi, certains documents et données de l’entreprise ou de l’organisation doivent être mis à l’abri des personnes malveillantes ou protégés contre une utilisation abusive ou non autorisée. Leur accès doit alors être régulé ou interdit. Il existe divers moyens de sécuriser ces éléments notamment la sauvegarde informatique et le coffre-fort électronique. Ces deux options offrent chacune leurs avantages, et il est recommandé de choisir en fonction des besoins et du niveau de sécurité recherché.

Pourquoi opter pour un coffre-fort électronique pour ranger vos documents ?

Il est en premier lieu essentiel de faire la différence entre une sauvegarde informatique et un coffre-fort électronique. Ces deux systèmes se distinguent essentiellement au niveau de la disponibilité des documents qui y sont stockés. Avec la sauvegarde informatique, vous disposerez d’une copie de vos données et informations qui seront disponibles à tout moment mais dont la confidentialité ne peut pas être assurée à tout moment. Dans un coffre-électronique, vos documents sont gardés sous clés en intégralité, mais ne seront pas accessibles à qui le veut. Le coffre-fort électronique offre donc un niveau de sécurité élevé pour toutes les données et documents confidentiels. Ces derniers seront à l’abri des curieux et des falsifications

Comment choisir votre coffre-fort électronique ?

Le choix du coffre-fort électronique dépendra de plusieurs facteurs, mais en prenant toujours comme critères principaux le niveau de sécurité et leur disponibilité, quoi que cette dernière est assez difficile à assurer avec ce type de stockage de données. Il faudra alors commencer par identifier vos besoins en répondant à quelques questions fondamentales : qui pourra y accéder et à quelle fréquence ? Quelle technologie de contrôle d’accès utiliser (horodateur, signature électronique, ect.). Sur le blog DOCaufutur, vous trouverez tous les articles vous expliquant le rôle d’un coffre-fort électronique et de ses alternatives selon vos besoins (respect des différentes normes ISO 15489, Moreq 2, OAIS, NF Z 42-013…, permettant la sécurisation des documents avec une mise en place aisée, disponibilité des données sans risque de falsification…). Parmi les plus efficaces et les plus utilisées, la technologie 2D-DOC est une technologie d’impression en 2 dimensions sécurisées d’un code-barres, assure désormais la garantie de l’intégrité d’un document numérique et de sa version papier, ce qui permet de rendre disponible les données sécurisées sans risque de falsification.

DOCaufutur, toutes les nouveautés liées au document électronique d’entreprise

Site d’informations professionnelles sur les technologies numériques et les entreprises liées au numérique, DOCaufutur traite tout ce qui concerne le numérique dans l’entreprise ainsi que de l’actualité des entreprises du numérique.

Dossiers à thèmes, explications claires et détaillées, conseils avisés d’experts, actualités sur les salons, les nouvelles sorties de technologies, de logiciels… le site regorge d’information pouvant satisfaire les plus novices comme les professionnels les plus avisés.

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À propos de DOCaufutur

DOCaufutur est un blog BToB riche en informations concernant la gestion électronique de documents que complètent des articles portant sur l’éditique et le CRM. Ce blog sur les nouvelles technologies aspire à l’amélioration de la logistique de l’information des entreprises pour rationaliser particulièrement le suivi des flux documentaires et assurer une meilleure traçabilité de ces derniers.

De plus, nous vous conseillons dans un objectif d’amélioration de votre organisation et de baisse de vos coûts.

DOCaufutur vous aide à travers ses articles dans la conception d’une identité unique au travers d’une communication combinant les médias print et web. Ce blog contient également des renseignements sur le thème de l’expérience client, aux échanges dématérialisés, à la sécurité des données, aux technologies d’impression, qui sont des problématiques cruciales de l’entreprise numérique. Des articles pertinents émanant de dirigeants d’entreprise, d’experts et de journalistes indépendants sont visibles sur ce blog dédié à la gestion documentaire DOCaufutur. Différentes ressources sont proposées aux lecteurs : portraits, actualités, dossiers, témoignages, livres blancs, enquêtes, etc.