Coffre-fort électronique

Coffre-fort électronique


Où trouver un coffre-fort électronique bien sécurisé ?

Le coffre-fort électronique fait partie des solutions de sécurisation des documents et données sensibles professionnels les plus intéressantes. Si vous voulez vous aussi recourir à cette option, DOCaufutur met à votre disposition un système fiable pour protéger les documents et informations de votre entreprise ou de votre organisation.

L’importance de la sécurisation des documents et données


De nos jours, il est essentiel d’assurer la protection des documents et données sensibles contre les vols et autres infractions qui pourraient porter atteinte à l’intégrité de l’entreprise/organisation et à ses intérêts. Ainsi, certains documents et données de l’entreprise ou de l’organisation doivent être mis à l’abri des personnes malveillantes ou protégés contre une utilisation abusive ou non autorisée. Leur accès doit alors être régulé ou interdit. Il existe divers moyens de sécuriser ces éléments notamment la sauvegarde informatique et le coffre-fort électronique. Ces deux options offrent chacune leurs avantages, et il est recommandé de choisir en fonction des besoins et du niveau de sécurité recherché.

Pourquoi opter pour un coffre-fort électronique pour ranger vos documents ?


Il est en premier lieu essentiel de faire la différence entre une sauvegarde informatique et un coffre-fort électronique. Ces deux systèmes se distinguent essentiellement au niveau de la disponibilité des documents qui y sont stockés. Avec la sauvegarde informatique, vous disposerez d’une copie de vos données et informations qui seront disponibles à tout moment mais dont la confidentialité ne peut pas être assurée à tout moment. Dans un coffre-électronique, vos documents sont gardés sous clés en intégralité, mais ne seront pas accessibles à qui le veut. Le coffre-fort électronique offre donc un niveau de sécurité élevé pour toutes les données et documents confidentiels. Ces derniers seront à l’abri des curieux et des falsifications

Comment choisir votre coffre-fort électronique ?


Le choix du coffre-fort électronique dépendra de plusieurs facteurs, mais en prenant toujours comme critères principaux le niveau de sécurité et leur disponibilité, quoi que cette dernière est assez difficile à assurer avec ce type de stockage de données. Il faudra alors commencer par identifier vos besoins en répondant à quelques questions fondamentales : qui pourra y accéder et à quelle fréquence ? Quelle technologie de contrôle d’accès utiliser (horodateur, signature électronique, ect.). Sur le blog DOCaufutur, vous trouverez tous les articles vous expliquant le rôle d’un coffre-fort électronique et de ses alternatives selon vos besoins (respect des différentes normes ISO 15489, Moreq 2, OAIS, NF Z 42-013…, permettant la sécurisation des documents avec une mise en place aisée, disponibilité des données sans risque de falsification…). Parmi les plus efficaces et les plus utilisées, la technologie 2D-DOC est une technologie d’impression en 2 dimensions sécurisées d’un code-barres, assure désormais la garantie de l’intégrité d’un document numérique et de sa version papier, ce qui permet de rendre disponible les données sécurisées sans risque de falsification.

DOCaufutur, toutes les nouveautés liées au document électronique d’entreprise


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Les informations accessibles sur le blog de gestion documentaire DOCaufutur proviennent de chefs d’entreprise, des professionnels et des journalistes et qui publieront seulement des articles intéressants. Cette adresse est également incontournable pour tout ce qui concerne les technologies d’impression, l’expérience client, la sécurité des données, les échanges dématérialisés, la communication multicanale. Ce blog sur les nouvelles technologies ambitionne donc de contribuer à l’amélioration de la logistique de l'information des entreprises augmentant ainsi, par la même occasion, leur rendement.

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