Processus documentaire

Processus documentaire


Gestion de processus documentaire

Tout processus documentaire doit faire l’objet d’une prise en charge adaptée afin d’en optimiser le déroulement. Consulter une revue ou un site spécialisé vous aidera à trouver des informations et des conseils pour améliorer la gestion documentaire de votre entreprise. DOCaufutur est un blog parfaitement mis à jour pour ce faire.

Processus documentaire et stratégie de communication


Le processus documentaire doit faire partie intégrale de la stratégie de communication de l’entreprise ou de l’organisation, et ce, que ce soit pour la communication interne ou pour la communication externe. Le processus de production des documents nécessite de ce fait une attention particulière notamment en ce qui concerne le contenu, sa présentation ou son mode de diffusion. Il faudra ainsi tenir compte des objectifs et du type de document à créer (communication administrative, documents marketing et publicitaire, documents transactionnels, etc.), mais également des destinataires. . Enfin, pour que les documents assument pleinement leur rôle de canal de communication, en plus de la conception du contenu, il faut également soigner la présentation afin de soigner l’image de la société ou de l’institution.

Optimiser le processus documentaire


Un processus documentaire est un ensemble de tâches relative à la gestion des documents d’entreprise depuis leur création jusqu’à leur destruction ou leur archivage. Si autrefois, la conception, la production, le traitement et l’archivage des documents courants pour le fonctionnement et les activités de l’entreprise se faisait manuellement et mobilisait du personnel tout en étant particulièrement chronophage et fastidieux, l’avènement du numérique a changé la donne. La dématérialisation qui consiste à numériser les documents pour en faciliter la gestion a aujourd’hui changé la donne. Les entreprises passent à la technologie numérique et digitale pour une gestion optimisée de leurs documents.

Ce processus peut être considéré comme une branche de la GED ou gestion électronique des données. Ce système facilite entre autres la classification, le stockage et le partage des dossiers. Il simplifie par ailleurs la traçabilité de ces derniers et la maîtrise de leur cycle de vie. Produire ou dématérialiser un document existant, hiérarchiser, diffuser, partager, toutes les étapes du processus sont ainsi facilitées si vous utilisez les bons outils de gestion axés sur l’automatisation.

Les outils de processus documentaire sur DOCaufutur


Il existe plusieurs options pour optimiser le processus documentaire. Il est possible de confier la gestion documentaire à une société dédiée, mais on peut également la garder en interne en adoptant l’outil adéquat. Dans l’un ou l’autre cas, vous découvrez sur DOCaufutur certains des acteurs majeurs de la gestion numérique des documents ou les développeurs d’outils de gestion documentaire pour améliorer votre processus. D’autres articles vous permettront d’avoir une idée sur la manière d’améliorer la gestion des documents.

Sur notre site, vous trouverez par exemple une solution novatrice pour gérer les documents et les données. Elle peut prendre en charge le traitement des courriers, améliorer la gestion des relations clients, traiter tout type de documents, structurés ou non. Découvrez également les outils de gestion disposant d’un système de monitoring de tous vos processus ou encore les solutions qui facilitent et accélèrent la classification et l’indexation des documents.

Ce sont des chefs d’entreprise, des spécialistes et des journalistes indépendants qui animent le blog de gestion documentaire DOCaufutur, qui partagent des recommandations avisées. Le blog fournit aussi des informations concernant la sécurité des données, la communication multicanale, les technologies d’impression, l’expérience client, les échanges dématérialisés. Et ce ne sont que quelques-uns parmi différents sujets liés à l'entreprise numérique, des thèmes cruciaux de l'entreprise numérique. Ce blog sur les nouvelles technologies ambitionne donc de contribuer à l’optimisation de la logistique de l'information des organisations impactant directement l’efficacité de leurs collaborateurs.

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