Watchdoc permet aux clients de maximiser leur efficacité et leur productivité tout en assurant une gestion sécurisée de leur flux de documents
Europe Ltd et DOXENSE annoncent la disponibilité de « Watchdoc » sur une sélection de multifonctions (MFP) dotés de la plateforme sXP (smart Extendable Platform) de OKI, incluant les séries MC700, MB700 et ES94x5.
Watchdoc est une solution logicielle permettant aux clients de superviser et de contrôler leurs impressions et les coûts associés. Ce logiciel puissant fournit une image précise de toutes les tâches d’impression et de leurs coûts, et offre les outils nécessaires pour les gérer en fonction des besoins de chaque utilisateur ou d’un département en particulier (par exemple l’utilisation de l’impression couleur par rapport au noir et blanc ou l’obligation de protéger les documents confidentiels via l’impression sécurisée…). En plus d’un avantage évident en termes de budget, il a l’avantage supplémentaire de réduire l’impact environnemental d’une entreprise en réduisant le volume de papier et de toners consommés.
Watchdoc renforce le portefeuille de solutions de OKI en permettant aux clients de maximiser leur efficacité et leur productivité, et tout en assurant une gestion sécurisée de leur flux de documents.
DOXENSE a développé une interface embarquée au design remarquablement convivial, qui s’intègre de façon transparente sur les multifonctions OKI dotés de la plateforme sXP. « En tant qu’éditeurs de logiciels, ce partenariat est très important pour nous, » explique Vincent Lemaire, président directeur général de DOXENSE. « Nous partageons avec OKI un certain nombre de valeurs comme celle de la satisfaction client. Nous avons intégré la technologie d’impression de OKI pour mettre à disposition des clients une solution très aboutie et ergonomique. »
« La performance, la simplicité et la richesse de l’interface embarquée Watchdoc combinées à notre gamme d’imprimantes et intégrées aux multifonctions adéquats offrent à nos clients, une approche conviviale et intuitive de gestion de leurs flux documentaires, » déclare Javier LOPEZ, responsable sénior des services et solutions de gestion des impressions chez OKI Europe Limited pour la région EMEA.
Grâce à Watchdoc, chaque utilisateur peut sélectionner les pages qu’il souhaite imprimer sur les multifonctions OKI en s’identifiant à l’aide d’une carte sécurisée ou d’un code PIN. Les utilisateurs disposent également d’une visibilité sur leur potentiel d’économie en matière de coûts ou de consommation de ressources naturelles. Ces fonctionnalités sont liées à la gestion des droits d’accès des utilisateurs (pour les impressions en couleur, la copie ou les fax), qui permet d’apprendre et d’encourager l’utilisateur à choisir l’option la plus respectueuse de l’environnement.
Exemples de l’interface Watchdoc
L’interface Watchdoc permettant de sélectionner les documents à imprimer sur les multifonctions OKI. Dans cette liste, l’utilisateur choisit les documents à imprimer ou à supprimer. Tous les documents sont sélectionnés par défaut. Pour plus d’informations sur une tâche, il suffit de cliquer sur l’icône de l’application au début de chaque ligne.
