Cette version permet la reconnaissance automatique des documents de plusieurs pages et une nette amélioration des performances
Lexmark annonce une mise à jour de son application AccuRead Automate pour imprimantes multifonctions (MFP), disponible à partir du 1er août 2016. Désormais, le logiciel reconnaîtra automatiquement les documents composés de plusieurs pages et comprendra, par exemple, qu’une facture fait deux, trois ou quatre pages. Une simple configuration initiale des différentes variantes permet d’éliminer la nécessité d’un tri manuel et multiplie l’efficacité. Parmi les autres améliorations, de nouvelles fonctions d’automatisation assurent une capture et un traitement plus rapides et plus précis des documents, et l’accélération des processus en aval.
Auto apprentissage, précision et rapidité
La nouvelle version de AccuRead Automate optimise les fonctionnalités majeures de la solution pour plus de fluidité. Les gains de performance se traduisent par une plus grande rapidité de classification des documents et d’enregistrement dans les formats de fichiers cibles.
Les méthodes de classification sont plus précises également, puisque le tri s’opère sur tout le texte et non simplement sur la forme d’un document. Ainsi, désormais, les documents qui ne correspondent pas parfaitement à l’une des catégories « apprises » seront reconnus comme tels et classés. Le taux d’erreur est donc nettement réduit avec AccuRead Automate 2.0 par rapport aux versions précédentes.
Disponibilité
La nouvelle solution AccuRead Automate est compatible avec les imprimantes couleur Lexmark séries CX7 et CX8. Pour les produits Lexmark antérieurs avec un autre firmware, de prochaines versions incluront les mêmes améliorations.
« Les entreprises françaises perdent encore un temps considérable à capturer l’information papier et à la retrouver facilement lorsqu’elles en ont besoin », constate Etienne Maraval, Directeur Marketing Europe du Sud de Lexmark. « Des étapes manuelles sont souvent nécessaires avant et après la capture, en raison de la grande variété de documents traités. Il y a aussi d’autres freins à l’extraction des données contenues dans les documents papier, comme le manque de formation des équipes, et la bande passante parfois limitée dans les sites distants. »
« Cette mise à jour optimise les fonctionnalités d’AccuRead Automate pour plus de fluidité. Elle permet aussi une amélioration significative de la vitesse et de la performance en matière de classification des documents et d’extraction des informations pertinentes. »
A propos d’AccuRead Automate
AccuRead Automate permet la capture et le traitement partiellement automatisés des documents. Le logiciel reconnaît et classifie les documents au fur et à mesure que les pages sont numérisées et il en extrait les informations principales. Au cours du processus, AccuRead Automate nomme et indexe les fichiers automatiquement ; les données capturées sont acheminées vers des destinations prédéfinies et rendues disponibles aux applications métier en aval.
AccuRead Automate utilise des algorithmes d’apprentissage des catégories de documents. Plus la solution apprend les principes de classification, mieux elle sait reconnaître et trier automatiquement les documents numérisés.
De plus, jusqu’à quatre champs peuvent être définis dans un document en prévision de l’extraction d’information. Ces champs peuvent servir à nommer automatiquement les fichiers ou à les stocker dans un fichier index accessible par d’autres applications métier.