Epson s’associe à la solution de gestion électronique des documents de Multimédia SOLUTIONS

Une seule pression sur un bouton pour numériser, gérer et archiver tous vos documents

Epson annonce son partenariat avec l’éditeur de GED (Gestion Electronique des Documents) Multimédia SOLUTIONS, et recommande à ses clients PME, le service de dématérialisation et de gestion documentaire Windex.

La dématérialisation est à la portée de tous. Il est désormais très facile de dématérialiser les factures, contrats, relevés bancaires, et autres documents professionnels. Grâce aux écrans de contrôle des scanners Epson, notamment le scanner de production A4 WorkForce DS-860, et au Connecteur Epson-Windex GED, une simple pression sur un bouton permet d’envoyer les documents dématérialisés directement vers la solution Windex. Cette dernière gère par la suite le classement, l’indexation, la validation, le suivi et le stockage des documents selon les configurations personnalisées. Le moteur de recherche Windex GED permet aux utilisateurs de retrouver leurs documents n’importe quand et n’importe où, grâce à une gestion poussée du Workflow et à son fonctionnement en mode Web.

« Le partenariat Epson / Multimédia SOLUTIONS, est dans la parfaite continuité de la philosophie d’Epson qui consiste à rendre la dématérialisation simple, performante et accessible à toutes les entreprises. Aujourd’hui, la dématérialisation est synonyme de productivité, de gain de temps, et de sécurisation de l’information. Cependant, on observe encore des réticences des petites ou moyennes entreprises à se lancer dans l’archivage numérique par crainte de ne pas avoir les compétences informatiques nécessaires, ou par peur des coûts d’investissements. Les scanners Epson, à l’image du scanner de production WorkForce DS-860, à la fois performants, polyvalents et très intuitifs, associés au service Windex GED de Multimédia SOLUTIONS, conçu spécialement pour simplifier le quotidien des TPE-PME, changent la donne et ceci avec un coût d’investissement très raisonnable » déclare Pierre-Antoine Monfort, Chef de Produits Business pour Epson France.

« Notre solution de stockage de documents Windex fonctionne directement avec les scanners Epson grâce au Connecteur Epson-Windex. Cela simplifie considérablement la gestion administrative et apporte un gain de temps de 20 minutes par jour aux utilisateurs pour l’importation des documents. Notre logiciel de Gestion Electronique des Documents permet à tous les utilisateurs de gérer efficacement les documents numérisés et tous les fichiers stockés dans un entrepôt documentaire unique. Avec les scanners Epson liés à la solution Windex, vous disposez d’un outil unique pour publier, indexer, rechercher, consulter et gérer tous vos documents», déclare Hélène Servant, CEO et fondateur de Multimédia SOLUTIONS.

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Epson s’associe à la solution de gestion électronique des documents de Multimédia SOLUTIONS

30th septembre, 2014

Une seule pression sur un bouton pour numériser, gérer et archiver tous vos documents

Epson annonce son partenariat avec l’éditeur de GED (Gestion Electronique des Documents) Multimédia SOLUTIONS, et recommande à ses clients PME, le service de dématérialisation et de gestion documentaire Windex.

La dématérialisation est à la portée de tous. Il est désormais très facile de dématérialiser les factures, contrats, relevés bancaires, et autres documents professionnels. Grâce aux écrans de contrôle des scanners Epson, notamment le scanner de production A4 WorkForce DS-860, et au Connecteur Epson-Windex GED, une simple pression sur un bouton permet d’envoyer les documents dématérialisés directement vers la solution Windex. Cette dernière gère par la suite le classement, l’indexation, la validation, le suivi et le stockage des documents selon les configurations personnalisées. Le moteur de recherche Windex GED permet aux utilisateurs de retrouver leurs documents n’importe quand et n’importe où, grâce à une gestion poussée du Workflow et à son fonctionnement en mode Web.

« Le partenariat Epson / Multimédia SOLUTIONS, est dans la parfaite continuité de la philosophie d’Epson qui consiste à rendre la dématérialisation simple, performante et accessible à toutes les entreprises. Aujourd’hui, la dématérialisation est synonyme de productivité, de gain de temps, et de sécurisation de l’information. Cependant, on observe encore des réticences des petites ou moyennes entreprises à se lancer dans l’archivage numérique par crainte de ne pas avoir les compétences informatiques nécessaires, ou par peur des coûts d’investissements. Les scanners Epson, à l’image du scanner de production WorkForce DS-860, à la fois performants, polyvalents et très intuitifs, associés au service Windex GED de Multimédia SOLUTIONS, conçu spécialement pour simplifier le quotidien des TPE-PME, changent la donne et ceci avec un coût d’investissement très raisonnable » déclare Pierre-Antoine Monfort, Chef de Produits Business pour Epson France.

« Notre solution de stockage de documents Windex fonctionne directement avec les scanners Epson grâce au Connecteur Epson-Windex. Cela simplifie considérablement la gestion administrative et apporte un gain de temps de 20 minutes par jour aux utilisateurs pour l’importation des documents. Notre logiciel de Gestion Electronique des Documents permet à tous les utilisateurs de gérer efficacement les documents numérisés et tous les fichiers stockés dans un entrepôt documentaire unique. Avec les scanners Epson liés à la solution Windex, vous disposez d’un outil unique pour publier, indexer, rechercher, consulter et gérer tous vos documents», déclare Hélène Servant, CEO et fondateur de Multimédia SOLUTIONS.

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