Une solution innovante pour faciliter l’adhésion de tous les fournisseurs, y compris les TPE – PME, à la facture électronique
Cegedim e-business, acteur majeur de la dématérialisation en Europe a conçu KISS (Keep Invoicing Smart and Simple), une solution, innovante et simple, permettant de généraliser la dématérialisation des factures. S’inscrivant dans les évolutions réglementaires récentes, KISS lève les barrières permettant d’accéder à la dématérialisation, notamment pour les fournisseurs à faible volume de factures.
Avec KISS, Bouygues Telecom dispose d’une solution aboutie de dématérialisation
Bouygues Telecom, accompagné depuis 2 ans dans sa démarche de dématérialisation des factures par Cegedim e-business, avait la volonté d’accentuer la digitalisation de ses processus avec l’ensemble de ses partenaires. Les solutions déjà implémentées (pdf signé et EDI), bien adaptées aux fournisseurs à moyenne et forte volumétrie, lui avaient déjà permis d’atteindre 50 % de factures dématérialisées. Pour parvenir à son objectif de 100 % à la fin de l’année 2017, Bouygues Telecom a mis en œuvre en février 2017, KISS de Cegedim e-business, pour affilier la totalité de ses fournisseurs y compris ceux à petits volumes de factures.
« Nous avons choisi KISS car nous souhaitions mettre à disposition de nos fournisseurs un outil simple, mutualisé et gratuit de dématérialisation fiscale, accessible à tous. Après une campagne soutenue de communication, nous avons déjà atteint les 65% de dématérialisation. Nos fournisseurs accueillent favorablement ce projet, ressenti comme véritablement innovant, avec des avantages pour chaque partie prenante », souligne Joël Blanchenet, Chef de projet dématérialisation fiscale chez Bouygues Telecom.
KISS, un accès en toute simplicité à la dématérialisation fiscale
Gratuite pour les fournisseurs, la solution KISS leur offre, en outre, une prise en main facilitée :
- Accès sans installation via un navigateur Internet,
- Inscription en 3 clics sur invitation du client,
- Interface ergonomique.
Le portail KISS propose les fonctionnalités suivantes :
- Des possibilités multiples de dépôt des factures : téléchargement, email, saisie en ligne,
- Un tableau de bord de suivi en temps réel des statuts de factures,
- La conformité à la réglementation sur la dématérialisation fiscale,
- Un accès et des flux sécurisés 24/7.
La solution apporte également des bénéfices en matière de réduction des délais de paiement et de l’empreinte carbone.
« La solution KISS lancée début 2016 bénéficie de retours utilisateurs très positifs. Les acheteurs et les fournisseurs partagent un outil répondant à leurs besoins respectifs. Nous sommes aujourd’hui engagés dans une phase de déploiement rapide de cette solution », indique Régis Caminade, Ingénieur d’Affaires GIS au sein de la BU e-business de Cegedim.