Organisation et technologies, supports des processus de Gestion électronique de documents et de Mobilité – Echange avec Vincent Catteau, Eclecteam

Dog.

Pour nous éclairer sur l’organisation, j’ai souhaité interroger un expert avec lequel j’ai eu le plaisir de travailler durant plusieurs années; bien connu pour sa gentillesse, sa fraîcheur et son super professionnalisme, je parle de Vincent Catteau, qui a fondé il y a peu la société Eclecteam, à Melle (79) dont vous ne trouverez pas le site Internet car il est en création. Découvrez ici son humour et ses réflexions sur notre sujet.

DOCaufutur: Vincent, qu’intègre pour vous la mobilité ?

Vincent CatteauIdéalement, et d’un point de vue totalement égoïste, la full mobilité consisterait à me transformer en escargot à propulsion survitaminée. Dit plus simplement, pouvoir emporter avec moi en permanence la totalité de mon bureau. Ce afin de pouvoir à tout moment et en tout endroit retrouver mon environnement de travail, y compris dans des endroits peu couverts en termes de réseau téléphonique ou de ligne internet gros débit. Je sais, je rêve. Mais là, aucune banque ne le propose encore :o)

DOCaufutur: quels sont les impacts de la mobilité sur les processus de GED ?

De fait, cette absence de mobilité idéale impose d’anticiper, ou plutôt de rendre quasi temps réel, des processus qui, de par leur nature, devraient en toute logique être lancés en batch la nuit.

Par exemple, l’archivage des documents de travail. Au lieu de le lancer en tache de fond quotidienne ou hebdomadaire, obligation de lancer cette opération avant tout déplacement pour conserver par devers soi un disque dur externe à jour.

DOCaufutur: comment y répondre en terme d’organisation ?

Juste deux mots : Anticipation et Planification

DOCaufutur: quelles technologies permettent de palier ou de répondre aux impératifs de la mobilité ?

Je suis mal placé pour répondre en profondeur à cette question. Pour autant, il me semble qu’à tout le moins deux macro technologies permettent d’améliorer en permanence la réponse à nos besoins de mobilité :

  1. l’affichage multi supports des documents (smart phone, tablette, pc hybride) avec, comme point d’attention majeur, la synchronisation des données entre ces différents appareils;
  2. la numérisation des supports papier voire l’utilisation directe de supports numériques et je pense notamment là à des ouvrages que l’on utilise d’habitude sous leur aspect « broché » 200 pages.

DOCaufutur: que proposez-vous ou proposeriez-vous pour une plus grande adéquation réponse aux besoins / solution proposée ?

Difficile de répondre à cette question. Mais si déjà, les vieux que nous sommes, la génération W, pouvaient changer de mentalité face à la dématérialisation des documents et notamment à la pseudo perte de pouvoir qu’elle engendre … un petit pas pour X , un grand pour la simplification.

 

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Organisation et technologies, supports des processus de Gestion électronique de documents et de Mobilité – Echange avec Vincent Catteau, Eclecteam

Dog. 6th mars, 2016

Pour nous éclairer sur l’organisation, j’ai souhaité interroger un expert avec lequel j’ai eu le plaisir de travailler durant plusieurs années; bien connu pour sa gentillesse, sa fraîcheur et son super professionnalisme, je parle de Vincent Catteau, qui a fondé il y a peu la société Eclecteam, à Melle (79) dont vous ne trouverez pas le site Internet car il est en création. Découvrez ici son humour et ses réflexions sur notre sujet.

DOCaufutur: Vincent, qu’intègre pour vous la mobilité ?

Vincent CatteauIdéalement, et d’un point de vue totalement égoïste, la full mobilité consisterait à me transformer en escargot à propulsion survitaminée. Dit plus simplement, pouvoir emporter avec moi en permanence la totalité de mon bureau. Ce afin de pouvoir à tout moment et en tout endroit retrouver mon environnement de travail, y compris dans des endroits peu couverts en termes de réseau téléphonique ou de ligne internet gros débit. Je sais, je rêve. Mais là, aucune banque ne le propose encore :o)

DOCaufutur: quels sont les impacts de la mobilité sur les processus de GED ?

De fait, cette absence de mobilité idéale impose d’anticiper, ou plutôt de rendre quasi temps réel, des processus qui, de par leur nature, devraient en toute logique être lancés en batch la nuit.

Par exemple, l’archivage des documents de travail. Au lieu de le lancer en tache de fond quotidienne ou hebdomadaire, obligation de lancer cette opération avant tout déplacement pour conserver par devers soi un disque dur externe à jour.

DOCaufutur: comment y répondre en terme d’organisation ?

Juste deux mots : Anticipation et Planification

DOCaufutur: quelles technologies permettent de palier ou de répondre aux impératifs de la mobilité ?

Je suis mal placé pour répondre en profondeur à cette question. Pour autant, il me semble qu’à tout le moins deux macro technologies permettent d’améliorer en permanence la réponse à nos besoins de mobilité :

  1. l’affichage multi supports des documents (smart phone, tablette, pc hybride) avec, comme point d’attention majeur, la synchronisation des données entre ces différents appareils;
  2. la numérisation des supports papier voire l’utilisation directe de supports numériques et je pense notamment là à des ouvrages que l’on utilise d’habitude sous leur aspect « broché » 200 pages.

DOCaufutur: que proposez-vous ou proposeriez-vous pour une plus grande adéquation réponse aux besoins / solution proposée ?

Difficile de répondre à cette question. Mais si déjà, les vieux que nous sommes, la génération W, pouvaient changer de mentalité face à la dématérialisation des documents et notamment à la pseudo perte de pouvoir qu’elle engendre … un petit pas pour X , un grand pour la simplification.

 

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