On pourrait penser qu’il n’y a rien de plus simple qu’une enveloppe. Mais le sujet est plus complexe qu’il n’y paraît. Il en existe plusieurs modèles différents qui correspondent chacun à une utilisation précise. Si vous vous êtes déjà retrouvé bloqué devant un magasin à ne pas savoir quelle enveloppe acheter, les conseils qui suivent vont vous parler.
Une enveloppe pour un besoin
Pour des objets fragiles
L’enveloppe matelassée est le modèle à choisir pour envoyer des objets fragiles en verre, en porcelaine ou en céramique. Cela peut aller d’un petit bijou à un objet beaucoup plus volumineux comme un tableau, un téléphone portable ou un ordinateur. Ce modèle est doté d’un rembourrage qui protège son contenant des chocs.
Concernant les livres, les CD et les DVD, il est conseillé d’utiliser une enveloppe à bulles.
L’enveloppe tyvek est également un bon choix pour envoyer des produits ou des documents fragiles. Elle est fabriquée en un matériau très résistant, qui est imperméable et ne peut être déchiré. Cela convient notamment pour envoyer des relevés bancaires et des documents médicaux ou juridiques.
Choisissez un grammage de 120 g/m2. De cette façon, le papier sera très robuste et protégera correctement le contenu.
Pour des documents administratifs ou des factures
Ce sont les types de documents les plus envoyés par les entreprises à leurs clients. Les enveloppes généralement utilisées sont équipées d’une fenêtre en plastique, laissant directement apparaître le nom et l’adresse du client. Ainsi, nul besoin d’inscrire les informations à la main.
Pour accompagner un colis
Si vous avez un large objet à envoyer à vos clients, le colis peut être accompagné d’une pochette porte-document adhésive. Elle se fixe sur la boîte et permet d’y insérer des documents comme un mode d’emploi ou une facture.
Ce type d’enveloppe est également utilisé pour les envois à l’étranger. La douane peut facilement prendre connaissance des informations se trouvant sur les papiers sans avoir besoin d’ouvrir le colis.
Pour un document confidentiel
L’enveloppe scellée permet d’envoyer des documents confidentiels. Cela garantit que le contenu ne sera pas consulté par des personnes non autorisées.
Elle peut aussi être une façon élégante de présenter le courrier, ou de le personnaliser en utilisant le tampon de votre entreprise.
Pour une démarche éco responsable
Le papier kraft est le meilleur choix si vous préférez un matériau recyclable. Il est plus solide qu’un modèle classique, résistant à la déchirure, et disponible en de nombreuses tailles pour envoyer tout type de documents et d’objets.
Pour inviter à un événement
Vous avez l’âme créative et vous préparez un événement d’entreprise ? Faites-le savoir aux invités en leur envoyant une enveloppe spéciale. Elle peut être personnalisée, voire complètement faite à la main. C’est idéal pour des invitations à un événement non-formel, comme un afterwork ou un team building.
Pour tout autre type de document
Vous devez envoyer un document simple qui ne fait partie d’aucune catégorie citée précédemment ? Dans ce cas, utilisez une enveloppe classique, celle qui se referme avec une bande adhésive.
Cependant, pour garder un côté professionnel, je vous conseille d’oublier le grammage 80 g/m2. Il s’agit du plus petit grammage, il est standard et économique. Optez plutôt pour le 90 g/m2. Cela contribue à votre image de marque car votre client ou fournisseur verra que vous avez fait l’effort de choisir un papier de qualité.
Le grammage est un bon indicateur pour connaître le niveau de protection et de conservation du courrier. C’est aussi une donnée importante pour l’esthétique de l’enveloppe. Plus le grammage est élevé, plus le papier sera épais et robuste, ce qui inspire fiabilité et professionnalisme.
Les formats d’enveloppes
Voici les principaux formats d’enveloppes disponibles :
- C3. C’est une enveloppe de dimensions 32,4 x 45,8 cm, elle correspond à un papier A3.
- C4. De dimensions 22,9 x 32,4 cm, elle correspond à un papier A4 ou A3 plié en deux.
- C5. De dimensions 16,2 x 22,9 cm, elle correspond à un papier A5 ou A4 plié en deux.
- C6. De dimensions 11,4 x 16,2 cm, elle correspond à la taille d’une carte postale.
- C7. De dimensions 8,1 x11,3 cm, elle correspond à un papier A5 plié en quatre.
- De dimensions 11 x 22 cm, elle correspond à un papier A4 plié en trois ou un A5 plié en deux.
