Si vous êtes à la tête d’une entreprise, alors vous savez à quel point chaque process doit être optimisé le plus possible. Pour ce faire, il existe de nombreuses méthodes, mais l’une d’entre elles nous intéresse particulièrement aujourd’hui : l’utilisation d’un logiciel d’entreprise. Enfin… Lorsque nous parlons de l’utilisation d’un logiciel, nous devrions plutôt parler de plusieurs, tant chaque aspect d’une société peut être soutenu par la technologie. Comment cela se déroule-t-il ? Quels en sont les avantages ? On fait le point avec vous.
Utiliser un logiciel informatique pour les différents aspects de votre entreprise
S’il y a bien un aspect qui a progressé dans les entreprises ces dernières années (et plus généralement dans notre société), c’est l’avènement de l’informatique et du monde “tout connecté”. Ainsi, chaque aspect d’une entreprise pouvant être informatisé dispose d’un logiciel qui permet de le faire ! Cela peut être pour de la facturation, la signature électronique, la gestion de stock, un coffre-fort numérique, la création de devis, la création d’un projet sur-mesure (ex : cuisine équipée pour un client), etc.
Bref, vous l’aurez compris, si votre entreprise n’est absolument pas informatisée, alors sachez qu’il y a certainement un ou plusieurs aspects qui peuvent l’être. N’hésitez pas à faire le point avec vos collaborateurs afin de trouver le ou les possibilités d’informatisation de votre entreprise.
Gagnez du temps, et de l’argent, grâce aux logiciels d’entreprise
Au-delà d’un (très) large panel de logiciels disponibles aux entreprises, c’est aussi la possibilité de gagner du temps ainsi que de la productivité. Comme le signale Owork, éditeur de solutions digitales pragmatiques, les entreprises utilisant leurs logiciels gagnent en moyenne 36% de temps ! Vous le savez assurément mieux que personne, mais dans une entreprise, le temps est ce qu’il y a de plus précieux, car c’est ce qui coûte le plus cher.
Par conséquent, investir dans un ou plusieurs logiciels pour votre entreprise, c’est réduire le temps de vos collaborateurs sur certaines tâches qui peuvent parfois être chronophages. Résultat : vous réduisez vos dépenses, et pouvez potentiellement augmenter votre chiffre d’affaires.
Sécurisez toutes vos données avec les logiciels d’entreprise
Enfin, si l’on devait obligatoirement vous parler d’un troisième aspect crucial de la digitalisation des entreprises, c’est la notion de sécurité. Contrairement à ce que peut penser le grand public, l’informatique est un domaine très sécurisé, pour peu que l’on y mette les bons ingrédients ! La bonne nouvelle, c’est qu’en passant par un prestataire spécialisé dans la création de solutions digitales pour entreprises, c’est que vous bénéficiez des meilleures conditions de sécurité possible.
Grâce à cela, vous pourrez alors placer tous vos documents et données les plus sensibles dans un data center entièrement crypté et haché (cette double sécurité permet d’éviter tout piratage des données). C’est simple, dites-vous que les données informatiques sont bien plus sécurisées que ne peuvent l’être les documents papier rangés dans un simple placard. De plus, digitaliser cet aspect de votre entreprise vous permettra de profiter du côté pratique du dématérialisé : profiter de vos documents à n’importe quel endroit de la planète, pour peu que vous ayez une connexion à internet.