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Coronavirus : Octomine s’engage aux côtés des entreprises en leur mettant gratuitement à disposition sa plateforme pour les aider à rester à l’écoute des collaborateurs et à travailler en mode collaboratif en cette période inédite et notamment ceux en télétravail

Face à la pandémie de coronavirus, les entreprises françaises sont incitées depuis le 16 mars à mettre leurs collaborateurs en télétravail pour limiter la propagation du virus.

Mais en pratique, comment procéder pour garder le contact avec ses équipes à distance et s’assurer que tout se passe bien pour chaque collaborateur ?

Une étude récente a notamment montré que 4 salariés en télétravail sur 10 n’ont pas, ou très peu, de contacts avec leurs équipes (source). Ils peuvent donc se sentir isolés, et ce d’autant plus que l’obligation de confinement va être prolongée (source).

Dans ce contexte de crise sanitaire inédite, le secrétaire d’Etat chargé du Numérique, Cédric O, a d’ores et déjà lancé un “appel” à l’aide aux entreprises de la Tech en leur demandant de proposer leurs outils de travail à distance à tarif réduit ou à titre gratuit (source).

Afin de contribuer à l’élan de solidarité nationale, Octomine s’est déjà engagé depuis une semaine aux côtés des entreprises françaises en leur apportant un soutien concret.

Pendant la durée de la crise, toutes les structures de moins de 1000 salariés peuvent ainsi bénéficier de cette solution ultra-efficace pour rester à l’écoute de leurs collaborateurs, via des sondages et des outils d’aide à la décision. 

Yves-Richard Hong Tuan Ha, co-fondateur souligne :

« Une situation de télétravail prolongée, lorsqu’elle est subie, peut limiter les communications et les capacités de travail au sein d’une organisation. Nous voulons donc soutenir, à notre échelle, toutes les entreprises françaises qui éprouvent des difficultés en cette période de crise.

Un déploiement express en 24h pour rester proche de ses équipes

Pour soutenir les entreprises touchées par la crise du Covid-19, Octomine met à leur disposition, jusqu’à 1000 salariés, sa plateforme de sondages collaborateurs et de collaboration en temps réel

Elles peuvent ainsi profiter :

  • d’un Feedback du terrain: en sondant leurs collaborateurs, elles maintiennent une relation de proximité très importante pour identifier d’éventuels problèmes et agir au bon moment ;
  • d’une Météo des équipes: elle permet de repérer d’un seul coup d’œil les sujets du moment à traiter en priorité pour les équipes ;
  • d’une démarche Collaborative: une liste de tâches et une messagerie en temps réel permettent de traiter les sujets rapidement.

Yves-Richard Hong Tuan Ha précise :

« Nous avons reçu un accueil chaleureux de nos clients actuels concernant nos nouveaux questionnaires adaptés aux contextes Covid19/Télétravail. Ils pourront désormais être envoyés à tous les collaborateurs pour aider chaque entreprise à traverser au mieux cette période difficile. »

Des questionnaires qui engagent jusqu’à 90% de répondants

Les questionnaires développés par Octomine sont construits à partir d’une base de 200 questions scientifiquement élaborées et réparties dans 40 thèmes. Chaque entreprise peut également ajouter ses propres questions et thèmes.

Tout est mis en oeuvre pour susciter un engagement maximum :

  • les réponses sont confidentielles (grâce à des algorithmes) ;
  • les questionnaires sont accessibles sur tous les supports ;
  • et la plateforme est étudiée pour présenter une utilisation intuitive.

Des analyses en temps réel

Les managers et dirigeants disposent d’une analyse question par question, d’un classement des thèmes par ordre d’importance (moral, qualité de vie au travail, relations de travail et management, contexte de travail, évolution et épanouissement professionnels, engagement…), mais aussi d’un aperçu de toutes les questions importantes à traiter.

Il est alors possible, toujours via Octomine, d’organiser un plan d’action avec toutes les parties prenantes sous forme de tâches en format Kanban.

Un chat organisé en sujets de discussion permet enfin d’échanger facilement au sein de chaque plan d’actions avec tous les collaborateurs concernés.

Les (gros) petits plus d’Octomine

Une équipe expérimentée en data et analyses de données, avec l’expérience du terrain.

Une vision produit à 360°, avec une plateforme à la fois simple à utiliser et à la pointe de la technologie.

Une technologie puissante offrant une grande réactivité et une capacité d’adaptation à des contextes variés.

Une combinaison unique de statistiques et d’analyses en temps réel, afin de permettre :

  • Aux décideurs de prendre les meilleures décisions.
  • Aux managers de mieux comprendre leurs équipes.
  • Aux collaborateurs de s’exprimer et de se faire écouter, tout en préservant leur confidentialité

Yves-Richard Hong Tuan Ha confirme :

« Avec cet outil nouvelle génération, les dirigeants et managers peuvent aller à l’essentiel en ciblant leurs actions prioritaires, tout en répondant aux demandes d’écoute des populations sondées. »

Pour en savoir plus

Questionnaires types conclus avec nos clients :

Présentation d’Octomine : Octomine – Présentation – EDISSIO

Morgane
Morgane Palomo

Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.

Written by Morgane Palomo

Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.