EN BREF - Mobilité interne : Un levier stratégique pour développer les talents. - Types de mobilité : verticale (promotion) et horizontale (transfert). - Importance de la formation continue pour favoriser l’évolution. - Mise en place d’une politique de GEPP (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). - Création d’opportunités …
EN BREF - Logiciels de GED on-premise : hébergés sur les serveurs de l’entreprise. - Logiciels de GED SaaS : accessibles via Internet, hébergés sur le cloud. - GED de production : axée sur le traitement et la gestion des documents de travail. - Solutions hybrides : combinent des fonctionnalités on-premise et cloud. - Outils de dématérialisation : …
EN BREF - Diagnostic des besoins : identifier les spécificités de l’entreprise. - Choix d’un système adapté : évaluer les solutions disponibles sur le marché. - Intégration des fonctionnalités : personnaliser les outils selon les processus internes. - Formation des utilisateurs : assurer une bonne maîtrise du système pour une utilisation …
EN BREF - Protection des données personnelles : enjeu majeur dans la gestion documentaire. - Sécurité des informations : nécessité de protéger les documents contre les accès non autorisés. - Conformité légale : respect des normes, comme le RGPD. - Gestion des risques : identifier et atténuer les menaces potentielles. - Cybersécurité : mise en place de …
EN BREF - Rôles clés dans la sécurté des documents : archiviste, responsable IT, etc. - Importance de la définition des responsabilités au sein de l’organisation. - Principes fondamentaux de la protection des données : accès, sauvegarde, etc. - Respect des réglementations légales et normatives, comme le RGPD. - Formation et sensibilisation à la …
EN BREF - Exemples d’entreprises françaises transformées - Succès de la dématérialisation des documents - Impact sur la gestion documentaire - Amélioration de l’expérience client - État des lieux des projets numériques - Témoignages inspirants de secteurs variés - Stratégies mises en place pour une transition réussie La dématérialisation est …
EN BREF - Dématérialisation des documents : enjeux et défis de la sécurité des données - Importance de garantir l’intégrité des documents de la création à l’archivage - Approche proactive en cybersécurité : anticiper les menaces et protéger les données - Application de la norme ISO 27005 pour une gestion structurée des risques - Adoptez des …
EN BREF - Définition de la dématérialisation : conversion des documents en format numérique. - Avantages : réduction des coûts liés au papier et aux ressources matérielles. - Optimisation de la gestion des documents : automatisation des processus. - Productivité accrue : simplification des tâches et réduction des interventions manuelles. - Facteurs …
EN BREF - Importance de la compréhension du cycle de vie des documents électroniques. - Analyse des étapes : création, utilisation, archivage et destruction. - Théorie des trois âges des documents. - Rôle crucial du records management. - Optimisation de la conservation et de l’accessibilité des documents. - Dématérialisation pour améliorer la …
EN BREF - Réduction des coûts d’exploitation grâce à la dématérialisation des documents - Suppression des frais d’impression et de photocopie - Économies sur les fournitures de bureau (papier, enveloppes, etc.) - Diminution des frais d’expédition et de gestion documentaire - Automatisation des processus pour augmenter la productivité - …