EN BREF - Outils de GED : essentiels pour la gestion documentaire en période de crise. - Facilitation de l’accès aux documents à distance. - Centralisation des fichiers pour une meilleure organisation. - Conformité aux normes intégrées dans les systèmes de GED. - Amélioration de la collaboration entre les équipes. - Réduction des coûts liés à la …
EN BREF - Cours et ressources en ligne gratuits pour une préparation efficace à la GED. - Accès à des cours autodidactes couvrant les 4 matières essentielles. - Exemples de tests GED gratuits disponibles dans différentes disciplines. - Flexibilité d’apprentissage à votre propre rythme, sur divers appareils. - Documentation et guides pratiques pour …
EN BREF - Étape 1 : Analyse du système documentaire actuel. - Étape 2 : Identification des typologies de documents. - Étape 3 : Cartographie des processus et des flux de travail. - Étape 4 : Évaluation des besoins et exigences réglementaires. - Étape 5 : Définition d’un plan d’action pour combler les lacunes. - Étape 6 : Consultation …
EN BREF - Enjeux de la gestion électronique des documents (GED) dans le secteur public - Centralisation des dossiers via des logiciels adaptés - Conformité aux normes de dématérialisation gouvernementales - Avantages : meilleure traçabilité, partage efficace des documents - Solutions de GED, notamment pour mairies et administrations publiques - Importance …
EN BREF - Évaluation des besoins actuels et futurs de l’entreprise - Recherche de solutions adaptées à la GED - Formation des collaborateurs pour garantir une transition réussie - Application d’une méthodologie structurée durant le projet - Optimisation des processus en lien avec la GED - Gestion du changement pour sécuriser l’adhésion - …
EN BREF - ISO 30300: Définit les principes des Systèmes de Gestion des Documents d’Activité (SGDA). - ISO 15489-1:2016: Directives pour la création, la capture et la gestion des documents d’activité. - Normes d’archivage: Ensemble de recommandations pour la conservation et la gestion efficace des documents. - ISO 13008: Exigences pour la …
EN BREF - Importance de la formation pour la dématérialisation réussie des documents. - Adoption des outils numériques pour une efficacité opérationnelle accrue. - Sensibilisation sur la sécurité des données lors de la formation. - Facilitation de la collaboration entre équipes grâce à la GED. - Évaluation des besoins spécifiques de chaque équipe pour une …
EN BREF - Gestion des demandes de devis - Qualité de la relation client - Conformité des déclarations - Solution CRM spécialisée - Centralisation des données clients - Signature électronique - Comparateurs d’assurances Dans le secteur du courtage en assurance, disposer des bons outils est essentiel pour optimiser la gestion de la clientèle et …
EN BREF - Réflexion éthique incontournable dans les établissements et services sociaux. - Identification et articulation des questions éthiques dans des situations concrètes. - Élaboration de recommandations de bonnes pratiques par des autorités compétentes. - Importance d’un système documentaire accessible et à jour pour garantir la qualité. - …
EN BREF - Optimisation des processus qualité via la GED. - Rôle de la GED dans l’automatisation et l’amélioration continue. - Suivi et traçabilité des processus documentaires. - Synergie entre GED et GPQ pour l’excellence stratégique. - Intégration de l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité. - Réduction des …