EN BREF - Réduction des coûts d’impression et de stockage grâce à la numérisation. - Moins de dépendance au papier et aux imprimantes. - Documents stockés sur des serveurs sécurisés ou dans le cloud. - Amélioration de l’accès et de la recherche d’informations en quelques clics. - Considérer les coûts comme un investissement à long terme. - …
EN BREF - 12 recommandations pour renforcer la sécurité numérique. - Destiné aux non-spécialistes dans le domaine de l’informatique. - Analyse des attaques réussies et de leurs causes. - Élaboré par l’ANSSI en partenariat avec la CPME. - Acquérir des réflexes simples pour sécuriser l’usage informatique. - Guides pour se préparer et gérer …
EN BREF - Adoption de la solution GEDIF pour améliorer la collaboration entre agents. - Intégration de GEDIF à partir d’Alfresco, réponse aux défis de gestion documentaire. - Centralisation de l’information et réduction de l’envoi d’emails. - Formation des utilisateurs aux bonnes pratiques et à la gestion collaborative. - Création …
EN BREF - Gestion documentaire : clé de succès pour les projets. - Optimisation des processus par une structure efficace. - Visibilité accrue de l’état des projets. - Meilleure circulation de l’information au sein des équipes. - Utilisation des meilleures pratiques pour le stockage et suivi. - Collaboration facilitée entre les membres de …
EN BREF - Objectif : Renforcer la résilience des organisations face aux menaces numériques. - Public cible : Risk managers, responsables de la continuité d’activité, pour les cellules de crise. - Étapes clés : - Constitution d’un groupe d’élaboration. - Définition des objectifs de l’exercice. - Choix d’un scénario réaliste de …
EN BREF - Gestion Électronique des Documents (GED) : définition et avantages. - Importance de l’intégration de la GED dans la stratégie d’entreprise. - Étapes essentielles pour numériser les documents. - Optimisation des flux de travail grâce à la GED. - Règles de sécurité et conformité des données. - Choix d’un logiciel adapté aux besoins …
EN BREF - Référentiel d’archivage électronique : outil structurant pour la gestion des documents. - Lien entre documents et leurs règles de gestion (durée de conservation, sort final). - Construction d’un référentiel évolutif et partagé. - Automatisation de la gestion du cycle de vie des documents numériques. - Importance des métadonnées pour le …
EN BREF - Protection des données personnelles : enjeu majeur dans la gestion documentaire. - Sécurité des informations : nécessité de protéger les documents contre les accès non autorisés. - Conformité légale : respect des normes, comme le RGPD. - Gestion des risques : identifier et atténuer les menaces potentielles. - Cybersécurité : mise en place de …
EN BREF - Interface utilisateur et facilité d’utilisation : essentiel pour une adoption rapide. - Cahier des charges complet : définir clairement vos besoins. - Fonctionnalités de base : vérifier leur présence pour répondre aux attentes. - Intégration avec d’autres outils et systèmes de l’entreprise. - Sécurité des données : garantir la …
EN BREF - Vrac Numérique : Un défi croissant pour les organisations - Importance de la gestion de contenu pour éviter le chaos - Outils à découvrir : Alfresco, Zeenea, et Archifiltre (gratuit et libre) - Alfresco : Solutions pour la traçabilité et l’archivage des documents - Zeenea : Gestion des métadonnées pour les data scientists - Archifiltre : …