EN BREF - Opérateurs de Dématérialisation (OD) : acteurs essentiels de la facturation électronique. - Portail Public de Facturation (PPF) : plateforme gouvernementale pour la gestion des factures électroniques. - Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : solutions privées agréées pour la transmission de factures. - Réforme de la facturation …
EN BREF - Employeur : Université de Bordeaux, institution prestigieuse en recherche multidisciplinaire. - Mission : Piloter des projets de dématérialisation et de signature électronique. - Collaboration : Travail en équipe avec les directions pertinentes (Transformation, Juridique, Archives). - Projets principaux : Digitalisation des processus RH et …
EN BREF - Gestion documentaire : au cœur des processus d’entreprise. - Transformation digitale : nécessité de la dématérialisation. - Optimisation des flux documentaires pour une meilleure efficacité. - 3 étapes clés pour la digitalisation : capture, numérisation, indexation. - Centralisation des documents pour améliorer la collaboration. - Importance …
EN BREF - Nouvelles normes sur le records management intégrant les métadonnées. - Importance croissante de la gouvernance de l’information dans les entreprises. - Révision de la norme ISO 15489 avec une élimination des ambiguïtés de traduction. - Les documents d’activité comme preuves et actifs informationnels. - Adaptation aux environnements …
EN BREF - Intégration de la gestion électronique de documents dans la stratégie d’entreprise. - Phases essentielles de la GED: Capture, Numérisation, Organisation, Sécurité, Accessibilité. - Importance des logiciels pour centraliser et sécuriser les documents. - Renforcement de la conformité et amélioration de l’efficacité des processus. - …
EN BREF - Retour sur investissement (ROI) : Un indicateur clé pour évaluer la rentabilité d’une gestion documentaire. - Coûts et bénéfices : Analyse des économies réalisées grâce à la dématérialisation. - Amélioration des processus : Optimisation des opérations grâce à une solution GED. - Critères de succès : Évaluation via des indicateurs de …
EN BREF - Définir des règles de nommage claires pour faciliter la recherche des documents. - Éviter les abréviations et inclure la date de création. - Utiliser des plateformes collaboratives adaptées, comme Google Docs ou Microsoft Teams. - Assurer un accès centralisé aux fichiers pour tous les utilisateurs concernés. - Mettre en place une gouvernance …
EN BREF - Gestion des droits d’accès : essentiel pour la sécurité documentaire. - Gestion électronique des documents : permet d’attribuer des permissions spécifiques par utilisateur. - Maîtrise des habilitations : garantit la confidentialité et la sécuité des données. - Contrôle des accès : utilise des systèmes de cryptage, mots de passe et …
EN BREF - Gestion des e-mails intégrée à la GED - Système cloud pour un accès sécurisé - Fonctionnalité de glisser/déplacer pour l’archivage - Amélioration de la productivité des entreprises - Facilitation de la communication interne - Centralisation des documents numériques - Réduction des risques de perte de données - Accès rapide et facilitation de …
EN BREF - Les logiciels d’archivage hybride offrent une flexibilité d’utilisation. - Disponibles en licence ou en mode SaaS. - Conçus pour les entreprises et le secteur public. - Gestion des archives électroniques et papier dans un flux documentaire hybride. - Tableau comparatif des logiciels accessible aux abonnés. - Choix entre mode SaaS …