EN BREF - Archivage numérique : essentiel pour garantir l’accessibilité future des données. - Difficultés techniques : formats obsolètes et supports de stockage vieillissants. - Confidentialité : enjeux critiques liés à la protection des informations sensibles. - Coûts élevés : ressources financières nécessaires pour maintenir l’archivage. - …
EN BREF - Intégration de l’intelligence artificielle dans la gestion documentaire - Optimisation des processus de gestion de l’information - Amélioration de l’accès et de la consultation des documents - Exploitation des informations dormantes - Applications pratiques dans bibliothèques et archives - Solutions pour la conformité RGPD - …
EN BREF - Bénéfices d’un bon classement des documents numériques - Implications juridiques de la gestion documentaire - Rôle de la blockchain pour renforcer la s sécurité - Dématérialisation : stratégies pour améliorer la s sécurité des données - Intégration de la gestion électronique de documents dans les processus - Gestion des documents s sensibles …
EN BREF - Gestion documentaire : Processus d’organisation, de stockage et de sécurisation des documents. - Conformité réglementaire : Respect des lois comme le RGPD pour éviter des sanctions. - Audits réglementaires : Évaluent les pratiques de gestion documentaire et impactent l’organisation. - Normes : Garantissent accessibilité et conformité …
EN BREF - Sécurisation des fichiers sensibles en entreprise - Utilisation d’un coffre-fort numérique pour le stockage - Importance de la protection des données et des pratiques sécurisées - Reconnaissance des courriels d’hameçonnage et des escroqueries - Application d’étiquettes de confidentialité dans les documents courants - Mise à jour …
EN BREF - Dématérialisation : transformation des documents physiques en format numérique. - Objectifs : améliorer l’accès aux services publics, simplifier les procédures administratives, réduire les coûts. - GED : gestion électronique des documents pour une centralisation efficace. - Avantages : gain de temps, productivité accrue, rapidité …
EN BREF - Plan de Gestion des Données (PGD) : document essentiel pour organiser les données - Établir un profil de données pour identifier les types et sources de données - Décrire le cycle de vie des données, de la création à l’archivage - Inclure des protocoles de sécurité pour protéger les informations - Planifier le partage des données et leur …
EN BREF - Audit préalable : étape cruciale pour une mise en œuvre efficace de la GED. - Identifie les forces et faiblesses des systèmes actuels. - Cerner les besoins spécifiques de l’entreprise. - Établir une stratégie adaptée pour la dématérialisation. - Analyse le système documentaire existant. - Permet d’anticiper les nouveaux besoins et …
EN BREF - Xelians élargit son offre de gestion documentaire. - Acquisition de SoDoc, éditeur spécialisé dans Microsoft 365. - Renforcement des solutions GED pour améliorer la digitalisation. - SoDoc dispose de plus de 20 ans d’expertise en intégration SharePoint. - Partenariat visant une intégration complète à l’horizon de 2 ans. - Plateforme SoDoc : …
EN BREF - Gestion Électronique de Documents (GED) : Outils pour numériser et optimiser. - Signature électronique : Processus sécurisé pour valider les documents numériques. - Echange de fichiers : Facilitation du partage sécurisé de documents. - Sécurité : Vérification d’identité et intégrité des documents signés. - Intégration dans les outils comme …