DOSSIER

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Évolution de la gouvernance numérique : quelles sont les tendances à surveiller en 2022 pour les données et documents ?

EN BREF - Accélération de la gouvernance numérique post-pandémie. - 60% des organisations ont déjà mis en place cette gouvernance. - Thématiques clés : accès, partage et s’intégration des données. - Importance de la sécurité et de la régulation des droits d’accès. - Adoption croissante de la GED collaborative et des outils numériques. - Besoin …

12.03.2025 · 12 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Les meilleures pratiques de gestion documentaire à l'international

EN BREF - Normes internationales pour une gestion documentaire efficace - Importance de la conformité ISO dans les systèmes - Bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques - Établir des politiques claires de gestion documentaire - Techniques pour optimiser la dématérialisation - Rôle crucial de la formation continue pour les employés - …

12.03.2025 · 11 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Dossier de Référence sur le PGSSI-S

EN BREF - PGSSI-S : Politique Générale de Sécurité des Systèmes d’Information de Santé - Documents disponibles : Corpus documentaire en téléchargement - Référentiels : Contraintes de sécurité et exigences pour les acteurs de la santé - Guides pratiques : Recommandations pour la mise en œuvre de la sécurité des données - Cibles spécifiques : Centre de santé, …

11.03.2025 · 10 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Architectes : découvrez les outils indispensables pour optimiser la gestion de vos agences

EN BREF - Outils numériques pour le suivi de chantier - Logiciels de gestion de projets architecturaux - Fonctionnalités essentielles : gestion des tâches, suivi des délais, communication - Exemples d’outils : Houzz Pro, Autodesk BIM 360, Asana - Notion : gestion multi-usage pour les architectes - Optimisation de la productivité et collaboration …

10.03.2025 · 10 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Les bénéfices de l'open data en gestion documentaire

EN BREF - Transparence : Accès libre aux données pour les utilisateurs. - Responsabilité : Les gouvernements et organisations rendent des comptes. - Innovation : Stimulation de nouveaux services et solutions. - Amélioration des processus : Optimisation de la gestion documentaire. - Collaboration : Meilleure synergie entre les entreprises et la société …

10.03.2025 · 11 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Comment gérer les documents relatifs à la conformité ?

EN BREF - Rationaliser la gestion des documents de conformité - Préparer efficacement un audit de conformité - Archivage des documents : enjeux et bonnes pratiques - Mettre en place un système de gestion de la conformité (CMS) - Utilisation d’outils d’automatisation pour optimiser les processus - Former les équipes et organiser les ressources …

09.03.2025 · 12 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Réaliser un bilan de votre gestion documentaire : par où commencer ?

EN BREF - Définir les objectifs de votre gestion documentaire - Rassembler tous les documents existants - Évaluer la pertinence et la qualité des documents - Identifier les goulets d’étranglement dans le processus actuel - Faire un état des lieux avec un audit documentaire - Établir un cahier des charges pour les améliorations nécessaires - Définir …

08.03.2025 · 11 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Les clés d'une bonne interface utilisateur pour la GED

EN BREF - Interface intuitive : facilite l’accès aux documents et réduit les erreurs. - Ergonomie : améliore l’expérience utilisateur et favorise l’adoption. - Personnalisation : adapte l’interface aux besoins spécifiques des utilisateurs. - Support efficace : essentiel pour une utilisation optimale du logiciel de GED. - Analyse des besoins : …

07.03.2025 · 10 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Comment gérer la migration des documents vers une nouvelle plateforme ?

EN BREF - Évaluation des besoins et objectifs avant la migration. - Choix d’une plateforme cloud adaptée (ex : Office 365, Google Drive). - Identification des données critiques à migrer en priorité. - Développement d’une stratégie de migration incluant sécurité et conformité. - Utilisation de bonnes pratiques pour éviter les risques durant la …

06.03.2025 · 12 min

Meilleures pratiques de gestion documentaire

Les technologies émergentes en gestion électronique de documents

EN BREF - Tendances actuelles en GED : automatisation, IA, systèmes collaboratifs. - Sécurité et conformité des documents : enjeux cruciaux. - Intégration de la GED pour optimiser l’organisation et le stockage. - Dématérialisation : accès simplifié et centralisé des informations. - e-signature et échange de fichiers pour améliorer l’efficacité. …

05.03.2025 · 10 min