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EN BREF
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Fondée en 1958 à Genève, Devillard est une entreprise familiale qui a su évoluer avec son temps. Avec un parcours impressionnant, passant d’un chiffre d’affaires modeste à 32 millions de francs, elle se distingue en tant que plus grand revendeur indépendant de solutions d’impression en Suisse romande. Aujourd’hui, la société, dirigée par Marc et Claude Devillard, ne se contente plus de dominer le secteur du printing, représentant toujours 80% de ses revenus, mais elle élargit également son horizon en proposant des solutions de gestion électronique de documents adaptées aux PME. Cette initiative marque une nouvelle étape dans son développement, offrant des outils modernes de numérisation, de gestion documentaire et d’archivage pour répondre aux besoins croissants des entreprises.
Depuis sa création à Genève en 1958, Devillard s’est imposée comme un acteur majeur dans le secteur de l’impression et de la gestion documentaire. Co-dirigée par Marc et Claude Devillard, l’entreprise familiale a su diversifier ses services pour répondre aux besoins croissants des entreprises modernes. Aujourd’hui, Devillard étend son offre en proposant des solutions de gestion électronique de documents (GED) spécifiquement adaptées aux PME, un changement de cap significatif pour l’entreprise qui marque une réponse aux enjeux contemporains de digitalisation.
Une histoire de succès et d’adaptation
Au fil des décennies, Devillard a connu une croissance remarquable. D’un chiffre d’affaires de 1 million de francs dans les années 1980, l’entreprise a atteint 32 millions de francs aujourd’hui, avec une équipe élargie à 110 collaborateurs. Cette évolution est le fruit d’une stratégie claire d’adaptation aux besoins du marché, notamment en renforçant sa position de revendeur indépendant de solutions d’impression et de gestion documentaire en Suisse romande.
Les défis rencontrés par les PME
Les petites et moyennes entreprises font face à de nombreux défis en ce qui concerne la gestion de leurs documents. La nécessité de numériser leurs archives et de gérer efficacement les flux d’informations est devenue centrale pour leur compétitivité. De nombreuses PME peinent à trouver des solutions adaptées qui allient performance et coût. C’est dans ce contexte que Devillard se positionne, offrant des services de qualité pour simplifier la transition vers la GED.
Des solutions sur mesure pour les PME
En misant sur des solutions adaptées aux PME, Devillard propose une gestion électronique de documents qui facilite le stockage, l’archivage et la récupération des informations. Ces outils permettent non seulement de réduire les coûts liés à l’impression, mais également d’améliorer l’efficacité opérationnelle des entreprises. Les solutions de GED comprennent des offres variées allant de la numérisation à la mise en place de logiciels dédiés, en passant par des conseils personnalisés.
L’importance de l’intégration de la GED
Intégrer la gestion électronique des documents dans les processus internes d’une entreprise est un enjeu crucial. Devillard offre des expertises sur la façon dont la GED peut transformer les entreprises. En procédant à une intégration harmonieuse de ces solutions, les PME peuvent tirer parti de gains d’efficacité et d’une meilleure collaboration entre les équipes. Des études révèlent que l’intégration réussie de la GED favorise une réduction significative des erreurs administratives et des délais de traitement, comme le souligne cet article sur l’intégration de la GED.
Les avantages du passage à la GED
Les avantages de la gestion électronique des documents ne sont pas à négliger. Elle apporte une flexibilité inégalée, permet un accès sécurisé et rapide aux informations, et favorise une collaboration optimisée entre collègues. En outre, l’adoption d’un système de GED aide les entreprises à minimiser leur empreinte écologique en réduisant la consommation de papier. Devillard joue un rôle clé en guidant les PME sur le chemin de cette transformation digitale, contribuant ainsi à leur croissance durable.
Vers un avenir digitalisé
À l’ère du numérique, le passage à des solutions de gestion électronique des documents est devenu incontournable pour les entreprises souhaitant rester compétitives. Devillard, en élargissant son offre, permet aux PME d’être à la pointe de la technologie tout en gérant efficacement leurs ressources documentaires. En proposant des solutions innovantes, l’entreprise démontre son engagement à accompagner ses clients dans leur transformation digitale, comme le montre cet article sur l’impact de la GED.
Pour en savoir plus sur les produits de gestion documentaire proposés par Devillard, visitez leurs pages dédiées sur les solutions GED ou découvrez leur parcours sur le site officiel.
Comparaison des solutions de gestion électronique de documents pour PME
| Caractéristiques | Devillard |
|---|---|
| Expertise | Leader dans l’impression et la gestion documentaire |
| Services proposés | Copieurs, archivage, numérisation, IT |
| Adaptabilité | Solutions sur mesure pour PME |
| Expérience | Plus de 60 ans de présence sur le marché |
| Satisfaction client | Forte appréciation dans la gestion documentaire |
| Innovation | Intégration de technologies avancées |
| Support client | Assistance personnalisée et réactive |
Depuis sa création en 1958 à Genève, Devillard a su se positionner comme un acteur incontournable dans le domaine de l’impression et de la gestion documentaire. Aujourd’hui, l’entreprise familiale dirigée par Marc et Claude Devillard élargit son offre en se tournant vers des solutions de gestion électronique de documents (GED) spécifiquement adaptées aux besoins des PME. Cette évolution témoigne de son engagement à fournir des outils performants pour faciliter le travail des entreprises de toutes tailles.
Une réponse adaptée aux attentes des PME
Les PME font face à des défis spécifiques en matière de gestion de documents, souvent liés à leurs ressources limitées. Devillard a donc développé des solutions GED qui permettent une dématérialisation efficace et sécurisée des documents, favorisant ainsi la productivité et la collaboration au sein des équipes. Grâce à ces outils, les bugs de gestion manuelle sont réduits, ce qui améliore la rapidité d’accès à l’information.
Les avantages de la gestion électronique des documents
Opter pour une solution de gestion électronique des documents présente de nombreux avantages. Premièrement, elle permet un gain de temps considérable dans la recherche et l’archivage des informations. Deuxièmement, elle contribue à la réduction des coûts liés à l’impression et au stockage physique des documents. Enfin, la GED favorise une meilleure sécabilité des données, assurant ainsi la confidentialité et la protection des informations sensibles.
Un accompagnement sur mesure pour chaque entreprise
Devillard ne se limite pas à proposer des outils ; l’entreprise offre également un accompagnement complet aux PME pour la mise en place de leur système GED. Cela inclut une formation personnalisée, un support technique et une assistance continue. En s’associant à des experts en gestion électronique, Devillard garantit une intégration fluide de ses solutions dans les processus existants de chaque entreprise cliente.
Découvrez les solutions de Devillard
Pour découvrir l’ensemble des solutions de gestion électronique des documents proposées par Devillard, visitez leur site web à l’adresse suivante : www.devillard.ch. Vous y trouverez des informations sur les fonctionnalités, les témoignages clients ainsi que des ressources pour vous aider à choisir la solution qui conviendra le mieux à vos besoins.
Une entreprise tournée vers l’avenir
Avec son chiffre d’affaires en constante évolution, passant de 1 million de francs dans les années 1980 à 32 millions aujourd’hui, Devillard illustre parfaitement la capacité d’adaptation face à un marché en mutation. En intégrant des solutions de gestion documentaire numérique, elle se positionne comme un partenaire de choix pour accompagner les PME dans leur transformation digitale. Pour en savoir plus sur la GED et ses avantages, consultez ce lien : Gestion électronique des documents.
Solutions de Gestion Électronique de Documents pour PME
- Élargissement de l’offre : Intégration de services numériques innovants.
- Optimisation des processus : Facilite l’organisation documentaire et la fluidité des opérations.
- Accessibilité : Accès simplifié aux documents depuis n’importe où.
- Sécurité renforcée : Protection des données sensibles avec des solutions robustes.
- Accompagnement personnalisé : Services adaptés aux spécificités de chaque PME.
- Économie de coûts : Réduction des dépenses liées à l’impression et à l’archivage physique.
- Gain de temps : Automatisation des tâches répétitives pour une meilleure productivité.
- Conformité réglementaire : Assistance à la mise en conformité avec les normes en vigueur.
Devillard, leader dans le domaine des solutions d’impression, se tourne désormais vers l’avenir en élargissant son éventail de services aux solutions de gestion électronique de documents (GED) pour les PME. En capitalisant sur son expertise en gestion documentaire, l’entreprise familiale vise à améliorer l’efficacité, la transparence et la rentabilité des petites et moyennes entreprises. Cet article présente les recommandations pour maximiser l’adoption et l’implémentation de ces nouvelles solutions.
Comprendre les besoins des PME
Avant de proposer des solutions GED, il est essentiel de comprendre les besoins spécifiques des PME. Chaque entreprise a ses propres défis en matière de gestion documentaire, qu’il s’agisse de la réduction des coûts, de l’amélioration de la productivité ou de la sécurisation des données. Devillard doit réaliser des études de marché approfondies et engager des discussions avec ses clients potentiels pour cerner précisément leurs attentes et adapter ses offres en conséquence.
Analyser le flux de travail actuel
Pour une implémentation réussie de systèmes de gestion électronique, il est crucial d’analyser le flux de travail existant. Cela implique d’identifier les processus manuels qui pourraient être automatisés et de repenser la manière dont les documents sont créés, stockés et partagés au sein de l’entreprise. Un diagnostic précis facilitera une transition fluide vers des outils numériques, minimisant ainsi les interruptions de services.
Proposer des solutions personnalisées
Devillard se distingue par sa capacité à offrir des solutions personnalisées aux PME. Plutôt que de fournir un package générique, il est primordial de développer des options modulaires qui peuvent être adaptées selon les besoins spécifiques de chaque client. Cela permettra de répondre à des secteurs variés, des cabinets médicaux aux entreprises de construction, en tenant compte des exigences réglementaires et des préférences de chaque domaine.
Intégration de technologies avancées
L’intégration de technologies avancées telles que l’intelligence artificielle et l’automatisation des flux de travail peut apporter une valeur ajoutée significative aux solutions de GED proposées par Devillard. En intégrant des fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le traitement intelligent des documents, les utilisateurs peuvent facilement extraire et organiser les informations contenues dans leurs documents, rendant ainsi le traitement des informations beaucoup plus simple et efficace.
Formation et support continu
L’adoption de nouvelles technologies nécessite un soutien et une formation adéquate. Devillard doit offrir un programme de formation complet pour les utilisateurs finaux afin de s’assurer qu’ils se sentent à l’aise avec les nouvelles solutions de gestion documentaire. En parallèle, un support technique réactif doit être mis en place pour résoudre rapidement les problèmes éventuels et maintenir la confiance des clients dans leur transition numérique.
Feedback et amélioration continue
Une fois les solutions mises en œuvre, il est impératif de poursuivre une collecte de feedback régulière auprès des clients. Ce retour d’expérience permettra d’identifier les points à améliorer et d’ajuster les offres en toute agilité. En cultivant une approche d’amélioration continue, Devillard pourra renforcer sa relation client tout en optimisant ses solutions en fonction des évolutions du marché.
En s’orientant vers des solutions de gestion électronique de documents pour PME, Devillard ouvre de nouvelles perspectives de croissance. Grâce à une compréhension approfondie des besoins des clients, des solutions personnalisées, un support rigoureux et un engagement vers l’amélioration continue, l’entreprise peut solidifier son rôle de leader sur le marché suisse. Chaque étape, de l’analyse à la formation, est essentielle pour réussir cette transition vers une gestion documentaire moderne.
FAQ sur les solutions de gestion électronique de documents de Devillard
Quelles sont les solutions de gestion électronique de documents proposées par Devillard ? Devillard offre une gamme complète de solutions, adaptées aux besoins spécifiques des PME, incluant le stockage, l’archivage, et la numérisation de documents.
Quels sont les avantages de la gestion électronique de documents pour les PME ? Ces solutions permettent d’optimiser l’organisation des documents, de réduire les coûts d’impression et de faciliter l’accès à l’information, améliorant ainsi l’efficacité globale des entreprises.
Devillard s’adresse-t-elle uniquement aux grandes entreprises ? Non, Devillard met un point d’honneur à proposer des solutions spécifiquement conçues pour les PME, répondant ainsi à leurs défis uniques.
Comment Devillard assure-t-elle l’accompagnement des PME dans la mise en place de ces solutions ? Devillard offre un service client dédié, comprenant des conseils personnalisés et un support technique pour garantir une transition fluide vers la gestion électronique des documents.
Est-ce que les solutions de Devillard sont personnalisables ? Oui, chaque solution est conçue pour être flexible et personnalisable, permettant aux PME de l’adapter à leurs besoins spécifiques.
