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EN BREF
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DottedSign représente une solution cloud innovante dédiée à la signature électronique sécurisée, offrant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs la possibilité de signer et de gérer leurs documents en ligne de manière simple et efficace. Grâce à ses fonctionnalités variées, cette plateforme facilite la mise en place de processus de signature fluide tout en garantissant la sûreté et la conformité des échanges. L’outil se distingue par son utilisation intuitive, permettant une adoption rapide par les utilisateurs, et par sa capacité à assurer le suivi des documents de manière transparente.
Dans un monde où la numérisation des documents est devenue essentielle, la signature électronique apparaît comme un outil incontournable pour les entreprises souhaitant simplifier leurs processus. DottedSign se positionne comme une solution cloud innovante, permettant de signer des documents en ligne de manière sécurisée et efficace. Cet article explore ses principales fonctionnalités, ses options de tarification, ainsi que les avantages concrets pour les entreprises.
Les fonctionnalités phares de DottedSign
DottedSign propose une gamme variée de fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. Voici un aperçu des principales options disponibles sur la plateforme :
Gestion des documents simplifiée
La solution permet d’importer facilement des documents depuis le cloud ou votre ordinateur. Grâce à la création de modèles personnalisés, les utilisateurs peuvent facilement définir des champs de signature prédéfinis, rendant le processus de signature plus fluide et rapide.
Suivi des tâches en temps réel
Avec DottedSign, le suivi des tâches est facilité grâce à des rappels prédéfinis. Les utilisateurs peuvent ainsi consulter l’état d’avancement des documents en attente de signature, permettant une gestion fluide et efficace des exigences administratives.
Fusion de documents
Une autre fonctionnalité clé est la possibilité de fusionner plusieurs documents adressés à un même signataire. Cela permet aux utilisateurs de réviser, approuver et signer plusieurs documents en une seule action, optimisant considérablement le temps et les efforts nécessaires.
Une sécurité renforcée
La sécurité est un des aspects majeurs de DottedSign. Les destinataires reçoivent des notifications sécurisées, nécessitant un mot de passe pour accéder aux documents. Grâce à ses certificats de signature numérique conformes aux normes ISO 27001 et au RGPD, chaque document signé est traçable, garantissant ainsi l’intégrité et l’authenticité de chaque transaction.
Offres de tarification adaptées aux besoins des utilisateurs
DottedSign offre plusieurs formules d’abonnement, allant d’une version gratuite à des options payantes. Voici un résumé des différentes offres :
Version gratuite
La version gratuite permet à un utilisateur de signer un nombre illimité de documents, bien qu’il soit limité à l’envoi de trois documents pour signature. Cette option est idéale pour les petites entreprises ou les freelancers souhaitant tester la plateforme.
Abonnements payants
Pour des fonctionnalités supplémentaires, DottedSign propose des formules à partir de 8 $ par mois par utilisateur. Ces formules incluent l’envoi de documents illimités, des paramètres de signature personnalisables, et des intégrations avec Google Workspace, Zapier, et Teams.
La formule la plus complète, à 18 $ par mois par utilisateur, permet l’envoi groupé de documents, des options avancées de personnalisation, et jusqu’à 50 utilisateurs invités, ce qui rend la solution adaptée pour des entreprises de plus grande taille.
DottedSign : une application accessible sur tous supports
DottedSign est également accessible via une application de bureau compatible avec la majorité des systèmes d’exploitation (Windows, Mac et Linux). Une version mobile est également disponible pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de signer des documents où qu’ils soient.
Notre conseil pour une adoption efficace
Pour découvrir l’efficacité de DottedSign, il est recommandé de profiter de la période d’essai de 14 jours. Cela permet de tester la solution et d’évaluer si ses fonctionnalités correspondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Pour plus d’informations, vous pouvez visiter le site officiel de DottedSign ici ou consulter des avis et comparatifs d’autres solutions sur appvizer.
| Fonctionnalité | Description |
| Gestion des documents | Importation facile depuis le cloud ou fichiers locaux avec modèles personnalisables. |
| Suivi des tâches | Rappels automatiques pour un suivi en temps réel de l’avancement des signatures. |
| Fusion de documents | Regroupe plusieurs documents pour une révision et signature simplifiée. |
| Sécurité | Notifications sécurisées par mot de passe et traçabilité de chaque document signé. |
| Budget | Version gratuite disponible, abonnements à partir de 8 $ par mois. |
| Accessibilité | Application compatible avec Windows, Mac, Linux et accès mobile sur iOS et Android. |
DottedSign se positionne comme la solution incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de signature grâce à une technologie cloud sécurisée. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, DottedSign vous permet de signer des documents en ligne en toute sérieux et conformité avec les standards de sécurité les plus exigeants. Découvrez dans cet article les fonctionnalités clés de cette plateforme qui transforme votre manière de gérer les signatures électroniques.
Fonctionnalités puissantes pour une utilisation simplifiée
DottedSign propose une multitude de fonctionnalités adaptées aux besoins variés des entreprises. La gestion des documents est facilitée grâce à un import simple tant depuis le cloud que depuis les fichiers locaux. Vous pouvez aussi créer des modèles personnalisés et définir des champs de signature prédéfinis, ce qui rend le processus extrêmement flexible.
Suivi et notifications automatisées
La plateforme inclut un système de suivi automatique des tâches, permettant aux utilisateurs de recevoir des rappels pour assurer un suivi en temps réel de l’état d’avancement des signatures. Ce dispositif réduit les risques d’oublis et garantit que les documents importants sont signés dans les délais impartis.
Fusion de documents pour une efficacité maximale
Une autre fonctionnalité remarquable est la possibilité de fusionner plusieurs documents en une seule action. En regroupant plusieurs documents destinés à un même signataire, vous simplifiez le processus de révision et de signature. Cela permet d’économiser du temps et d’augmenter la productivité de vos équipes.
Sécurité et conformité de haut niveau
DottedSign ne transige pas sur la sécurité. Chaque document signé bénéficie d’une protection optimale grâce à des notifications sécurisées envoyées par mot de passe. De plus, la plateforme est conforme aux normes ISO 27001 et au RGPD, avec des certificats de signature numérique Adobe AATL garantissant l’intégrité des documents. Chaque signature est également traçable, ajoutant une couche supplémentaire de fiabilité.
Options d’abonnement flexibles
Pour s’adapter à la diversité des besoins des entreprises, DottedSign offre plusieurs formules d’abonnement. La version gratuite permet déjà d’effectuer des signatures illimitées pour un utilisateur et d’envoyer jusqu’à trois documents pour signature. Pour des fonctionnalités avancées, des abonnements payants commencent à partir de 8 $ par mois, offrant un accès à des options telles que des signatures illimitées, des modèles personnalisables et des intégrations avec Google Workspace et Zapier.
Accessibilité multiplateforme
L’accessibilité est un autre point fort de DottedSign. Son application de bureau est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation, notamment Windows, Mac, et Linux. En parallèle, une version mobile est disponible pour iOS et Android, permettant de signer des documents à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités et les avantages de DottedSign, n’hésitez pas à visiter leur site web et profitez d’une période d’essai gratuite de 14 jours pour tester cette solution innovante.
Fonctionnalités Clés
- Gestion des documents
- Suivi automatique des tâches
- Fusion de documents
- Sécurité et conformité
Plans d’Abonnement
- Gratuit : Signatures illimitées, 3 documents par envoi
- 8 $/mois : Signatures et envois illimités
- 18 $/mois : Modèles et envois groupés
- Sur devis : Personnalisation et intégration API
DottedSign s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises en quête d’une méthode fiable et efficace pour signer des documents en ligne. Accessible à tous, cet outil cloud permet d’optimiser le processus de signature électronique tout en garantissant la sécurité et la conformité des échanges numériques. À travers cet article, nous explorerons les fonctionnalités clés de DottedSign ainsi que ses avantages pour les entreprises de toutes tailles.
Une solution cloud adaptée à tous les secteurs
DottedSign a été conçu pour répondre aux besoins variés des entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes. La plateforme permet d’importer facilement des documents, que ce soit depuis des services cloud populaires ou des fichiers locaux. Ainsi, chaque utilisateur peut créer des modèles personnalisés afin d’effectuer des signatures électroniques rapidement et de manière intuitive.
Gestion des documents simplifiée
La gestion des documents est au cœur de l’expérience utilisateur de DottedSign. Avec cette plateforme, il est possible de créer des champs de signature prédéfinis et de les associer à des modèles spécifiques. Cela non seulement facilite la tâche des signataires, mais permet également un meilleur suivi des documents en attente de signature. Grâce à une interface intuitive, chaque étape est simplifiée, rendant l’adoption de cet outil rapide et efficace.
Suivi en temps réel et notifications automatiques
L’un des atouts majeurs de DottedSign réside dans son système de suivi des signatures. Les utilisateurs peuvent définir des rappels automatiques, garantissant ainsi que chaque étape de la signature est respectée. Ce suivi en temps réel réduit les oublis et accélère le processus de contractualisation, permettant aux entreprises de gagner un temps précieux.
Fusion de documents pour plus d’efficacité
Un autre avantage de DottedSign est la possibilité de fusionner plusieurs documents destinés à un même signataire. Cela signifie que plusieurs contrats peuvent être examinés, approuvés et signés en une seule action. Une telle fonctionnalité simplifie et centralise le processus, éliminant le besoin d’envoyer plusieurs documents séparés.
Sécurité et conformité garanties
Dans un monde où la sécurité des données est cruciale, DottedSign répond aux attentes avec des mécanismes de protection rigoureux. Chaque signature électronique est sécurisée par un mot de passe envoyé aux destinataires, garantissant que seuls les signataires autorisés peuvent accéder aux documents. De plus, la solution respecte les normes de sécurité les plus strictes, notamment le RGPD et les certificats de signature numérique Adobe AATL.
Traçabilité des documents signés
La traçabilité est un autre aspect fondamental de DottedSign. Chaque document signé est enregistré et peut être vérifié à tout moment, assurant une transparence totale des processus. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent prouver la légitimité de leurs contrats en cas de litige.
Modèles d’abonnement adaptés aux besoins des utilisateurs
DottedSign propose différentes formules d’abonnement pour s’adapter aux exigences de chaque entreprise. Un plan gratuit est disponible, offrant aux utilisateurs la possibilité d’envoyer un certain nombre de documents sans frais. Ensuite, les formules payantes permettent d’accéder à des fonctionnalités premium, comme des signatures et envois illimités, des modèles personnalisés, et bien plus. Grâce à cette flexibilité, chaque utilisateur peut choisir la solution qui convient le mieux à ses besoins.
Accessibilité sur tous les dispositifs
Enfin, DottedSign est disponible sur la plupart des systèmes d’exploitation, y compris Windows, Mac et Linux. De plus, une application mobile est accessible pour iOS et Android, offrant ainsi aux utilisateurs la possibilité de signer des documents en déplacement. Ainsi, la signature électronique devient non seulement une solution sécurisée, mais également un outil pratique et accessible pour tous les professionnels.
Questions Fréquemment Posées sur DottedSign
- Qu’est-ce que DottedSign ? DottedSign est une solution cloud qui permet aux entreprises de signer des documents en ligne et de générer des signatures électroniques sécurisées.
- Quelles fonctionnalités DottedSign propose-t-il ? La plateforme offre la gestion des documents, un suivi automatique des tâches, la fusion de documents, ainsi qu’une forte sécurité et conformité.
- Est-ce que DottedSign est conforme aux régulations ? Oui, DottedSign respecte les normes ISO 27001 et le RGPD, assurant ainsi la sécurité et la traçabilité des documents.
- Quels sont les tarifs de DottedSign ? DottedSign propose une version gratuite, une période d’essai de 14 jours et plusieurs formules d’abonnement à partir de 8 $ par mois par utilisateur.
- Est-ce que DottedSign propose une application mobile ? Oui, une application mobile est disponible pour les systèmes iOS et Android.
- Comment se déroule une signature avec DottedSign ? Les signataires reçoivent des notifications sécurisées pour accéder aux documents et procéder à leur signature, le tout de manière simple et rapide.
- Puis-je essayer DottedSign sans engagement ? Oui, DottedSign offre une période d’essai gratuite pour tester les fonctionnalités avant de s’engager.
