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EN BREF
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Vous souhaitez vous engager concrètement dans la lutte contre la faim mondiale ? Action contre la Faim International recrute un.e stagiaire pour un poste en archivage, à partir du 21 décembre 2024. Rejoindre cette ONG humanitaire, active depuis 1979 dans la lutte contre la faim, est une occasion unique de contribuer à une cause essentielle tout en développant vos compétences professionnelles. Ce stage, basé à Ouagadougou, offre l’opportunité d’intégrer une équipe dynamique et d’apprendre aux côtés de professionnels engagés.
Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim et la sous-nutrition à travers le monde. Fondée en 1979, elle a étendu ses activités au Burkina Faso depuis 2008. L’ONG recherche actuellement un.e stagiaire en archivage pour renforcer ses équipes. Ce stage, d’une durée de trois mois, débutera le 21 décembre 2024, offrant une occasion unique de contribuer à des projets d’envergure tout en acquérant de précieuses compétences professionnelles.
A propos d’ACTION contre la FAIM
Depuis sa création, ACTION contre la FAIM a pour mission principale de sauver des vies par la lutte contre la faim. En intervenant dans divers domaines tels que la santé et nutrition, la santé mentale, l’eau, assainissement et hygiène, ainsi que la sécurité alimentaire, l’organisation a impacté positivement de nombreuses vies. Au Burkina Faso, elle dispose actuellement de cinq bases opérationnelles et d’une équipe de plus de 300 employés, formant une grande famille dédiée à la cause humanitaire.
Objectifs et missions du stage
Le stage, qui se déroulera au sein du département de contrôle interne à Ouagadougou, aura pour objectif de soutenir le Chargé d’Archivage dans la gestion documentaire. Le/la stagiaire aura l’opportunité de participer activement à l’organisation et au classement des archives, qu’elles soient physiques ou électroniques, contribuant ainsi à l’amélioration de l’efficacité au sein de l’organisation.
Tâches principales à réaliser
Les principales missions du stagiaire incluront :
- Organiser et classer les documents en respectant les normes d’archivage.
- Participer à la numérisation de documents physiques.
- Mettre à jour les bases de données d’archivage électronique.
- Contribuer à l’amélioration des procédures d’archivage.
- Assurer la gestion des accès aux archives pour garantir la confidentialité.
- Participer à l’inventaire des archives.
- Apporter un soutien administratif au département de contrôle interne et d’audit.
Profil recherché et compétences
Le poste est ouvert aux candidats ayant un niveau d’études minimum de BAC + 3 dans des domaines tels que l’archivistique, la gestion documentaire ou des disciplines connexes. Les compétences requises incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de gestion documentaire, un sens de la confidentialité, ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de l’autonomie.
Qualités personnelles attendues
Les candidats doivent également faire preuve de rigueur, de méthode, et d’un esprit d’équipe. Être curieux et proactif est un plus dans un environnement dynamique comme celui d’Action contre la Faim, où chaque contribution est essentielle à la réalisation des objectifs de l’organisation.
Processus de candidature
Les intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature complet, qui doit inclure un CV à jour, une lettre de motivation adressée au Responsable du Département des Ressources Humaines, une copie du dernier diplôme, ainsi que des attestations de stages précédents. Les candidatures doivent être envoyées par email à l’un des deux contacts fournis par l’ONG, en mentionnant l’objet « Stage en archivage ».
Ne manquez pas cette occasion
Cette opportunité de stage chez ACTION contre la FAIM est une chance unique de faire partie d’une organisation qui impacte positivement des vies. Le retardataire a jusqu’au 26 décembre 2024 pour poser sa candidature. N’hésitez pas, rejoignez ce combat contre la faim et faites la différence !
Pour en savoir plus sur nos missions et projets, consultez notre site officiel à l’adresse ACTION contre la Faim.
Opportunités de stage chez ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL
| Critères | Détails |
| Date de début | 21 décembre 2024 |
| Durée du stage | 3 mois |
| Lieu de travail | Ouagadougou, Burkina Faso |
| Poste | Stagiaire en Archivage |
| Niveau d’études requis | BAC + 3 ou équivalent |
| Compétences requises | Gestion documentaire, logiciels d’archivage |
| Conditions de candidature | Dossier complet, CV et lettre de motivation |
| Deadline pour postuler | 26 décembre 2024 |
| Avis de recrutement | Présélection sur dossiers et tests écrits |
Êtes-vous prêt à faire la différence et à contribuer à une cause humanitaire essentielle ? ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL (ACF) propose une opportunité de stage enrichissante à partir du 21 décembre 2024. Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience précieuse tout en participant activement à la lutte contre la faim dans le monde.
À propos d’ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL
Créée en 1979, ACTION contre la FAIM est une Organisation Non Gouvernementale Internationale engagée dans la lutte contre la faim et la malnutrition. Présente au Burkina Faso depuis 2008, ACF intervient dans de nombreux domaines, notamment la santé – nutrition, l’eau et l’assainissement, ainsi que l’aide alimentaire. Notre mission est de sauver des vies en éliminant la souffrance causée par la faim, en apportant notre soutien lors de crises alimentaires et sanitaires.
Détails du stage
Nous recherchons un.e stagiaire en archivage pour rejoindre notre équipe au Burkina Faso. Ce stage d’une durée de trois mois débutera le 02 janvier 2025 et se déroulera dans notre base à Ouagadougou.
Objectifs et responsabilités
Le stagiaire travaillera sous la supervision du Chargé d’Archivage et aura pour mission de contribuer à l’amélioration du système d’archivage de l’organisation. Les principales responsabilités incluent :
- Organisation et classement des documents selon les normes d’archivage.
- Numérisation des documents physiques et assurance de leur indexation.
- Mise à jour des bases de données d’archivage électronique.
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes d’archivage.
- Gestion de l’accès aux archives et mise en place des politiques de confidentialité.
- Assistance administrative au sein du département contrôle interne et audit.
Qualifications requises
Pour postuler, le candidat doit posséder un minimum de BAC + 3 en archivistique, gestion documentaire ou domaine connexe. Les compétences requises incluent :
- Connaissances de base en gestion documentaire et archivage.
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.
- Capacité d’organisation, autonomie et sens du détail.
- Connaissances des règles et méthodologies d’archivage.
- Anglais écrit et oral, un atout.
Candidature
Les personnes intéressées doivent soumettre leur dossier complet comprenant :
- Un CV à jour.
- Une lettre de motivation adressée au Responsable RH.
- Une copie de leur dernier diplôme.
- Des attestations des stages précédents.
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse e-mail spécifiée dans notre annonce, avec la mention « Stage en archivage » dans l’objet du message. Attention, la date limite pour postuler est fixée au 26 décembre 2024.
Pourquoi rejoindre ACTION contre la FAIM ?
Rejoindre ACF c’est intégrer une équipe dynamique et engagée. Ç’est une occasion unique de mettre vos compétences au service d’une cause qui a un impact direct sur la vie des personnes dans le besoin. Devenir stagiaire chez ACTION contre la FAIM vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à un monde sans faim.
Implication et perspective
Ne manquez pas cette chance de participer à notre lutte contre la faim tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine humanitaire. Rejoignez-nous et soyez acteur du changement ! Visitez notre site pour plus d’informations et découvrez d’autres opportunités d’emploi et de stage.
Rejoignez ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL
- Stage en Archivage
- Date de début : 21 décembre 2024
- Durée : 3 mois
- Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
- Responsable : Chargé d’Archivage
- Collaboration : Avec tous les départements
- Objectif principal : Gestion documentaire
- Tâches clés : Organiser, numériser, mettre à jour les archives
- Qualifications requises : BAC + 3 en archivistique ou équivalent
- Compétences essentielles : Confidentialité, outils bureautiques, rigueur
- Candidature : CV, lettre de motivation, diplômes requis
- Date limite de candidature : 26 décembre 2024
Rejoignez ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL
Vous êtes passionné par l’humanitaire et souhaitez contribuer à la lutte contre la faim dans le monde ? ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL, une ONG reconnue pour son engagement depuis 1979, propose un stage en archivage disponible dès le 21 décembre 2024. Ce stage constitue une occasion unique d’acquérir des compétences pratiques tout en participant à des projets qui ont un impact réel sur la vie des personnes en situation de précarité.
Qui sommes-nous ?
Action contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1979. Présente au Burkina Faso depuis 2008, l’ONG intervient dans des domaines cruciaux tels que la santé, la nutrition, l’eau et l’assainissement, et la sécurité alimentaire. Avec cinq bases opérationnelles et plus de 300 employés, ACTION contre la FAIM œuvre sans relâche pour éliminer la faim et améliorer les conditions de vie des populations vulnérables.
La mission de l’ONG
La mission d’ACTION contre la FAIM est de sauver des vies en prévenant, détectant et traitant la sous-nutrition. En collaborant avec des acteurs locaux et en mettant en place des programmes adaptés, l’ONG s’engage à apporter une réponse efficace aux crises alimentaires, en particulier lors des situations d’urgence. En rejoignant cette équipe dynamique, vous ferez partie d’un projet ambitieux qui lutte contre un fléau mondial.
Objectifs du stage en archivage
Ce stage en archivage vous permettra de travailler sous la supervision du Chargé d’Archivage, en lien avec les différents départements de l’organisation. Vous aurez l’opportunité de participer à la mise en œuvre et à l’amélioration du système d’archivage, tant physique que numérique. Parmi les principales missions, vous serez chargé de :
- Organiser et classer les documents selon les normes d’archivage.
- Numériser et indexer les documents pour assurer une gestion fluide et accessible des archives.
- Mise à jour des bases de données et suivi des procédures internes.
- Participer à l’inventaire des archives physiques et numériques.
Profil recherché
Le stage est destiné à des candidats ayant un BAC+3 ou équivalent en archivistique, gestion documentaire ou domaine connexe. Les compétences recherchées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, des connaissances en gestion documentaire et une approche rigoureuse et méthodique dans le travail.
Les candidats idéaux doivent également posséder une autonomie dans le travail, une curiosité d’apprendre et une capacité à travailler en équipe.
Comment postuler ?
Pour être considéré pour ce stage, les candidats doivent soumettre un dossier de candidature complet. Ce dossier doit inclure :
- Un Curriculum Vitae à jour.
- Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines.
- Une copie du dernier diplôme ou attestation à jour.
- Une copie des attestations des stages précédemment effectués.
Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique, avec la mention « Stage en archivage » dans l’objet, avant la date limite fixée au 26 décembre 2024.
Pourquoi choisir ACTION contre la FAIM ?
Rejoindre ACTION contre la FAIM, c’est intégrer une équipe passionnée et dédiée à la lutte contre la faim. Ce stage représente une incroyable opportunité de développement personnel et professionnel. En contribuant à un projet qui œuvre pour une cause juste, vous aurez l’occasion de faire la différence et de vous engager pour un monde meilleur.
FAQ – Rejoignez ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL
Q : Quel est l’objectif du stage proposé par ACTION contre la FAIM ?
R : Le stage vise à soutenir la gestion documentaire et l’archivage au sein de l’organisation, en participant à l’amélioration du système d’archivage, tant physique qu’électronique.
Q : Quelle est la durée du stage ?
R : La durée du stage est de 3 mois.
Q : Où se déroule le stage ?
R : Le stage se déroulera à Ouagadougou, Burkina Faso.
Q : Quelles sont les qualifications requises pour postuler ?
R : Il faut au minimum un diplôme de BAC + 3 ou équivalent en archivistique, gestion documentaire ou dans un domaine connexe.
Q : Quels sont les compétences attendues pour le stagiaire ?
R : Le stagiaire doit avoir des connaissances en gestion documentaire, une maîtrise des outils bureautiques, et un bon sens de l’organisation, entre autres compétences.
Q : Comment postuler pour le stage ?
R : Les candidats doivent envoyer un CV, une lettre de motivation, un diplôme et des attestations de stage à l’adresse email indiquée.
Q : Quelle est la date limite pour soumettre sa candidature ?
R : La date limite pour la soumission des candidatures est le 26 décembre 2024.
Q : Y a-t-il des frais liés au processus de recrutement ?
R : Non, aucun frais n’est exigé durant tout le processus de recrutement.
Q : Quelles seront les étapes du processus de sélection ?
R : Le processus inclut une présélection sur dossier et un test écrit.
