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EN BREF
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Open Bee, acteur innovant dans le domaine de la Gestion Électronique de Documents (GED), a récemment obtenu son immatriculation officielle en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Cette reconnaissance par l’administration fiscale atteste de sa capacité à offrir des solutions avancées et conformes aux exigences légales de la facturation électronique. Grâce à cette immatriculation, Open Bee renforce son engagement à accompagner les entreprises dans leur transition vers une gestion documentaire dématérialisée, tout en garantissant sécurité et transparence dans le traitement des opérations comptables.
Open Bee : Nouvelle immatriculation en tant que Plateforme de Dématérialisation (PDP)
Dans un contexte où la dématérialisation devient un enjeu central pour les entreprises, Open Bee annonce avec fierté son immatriculation officielle en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) auprès de l’administration fiscale. Cette reconnaissance, qui s’inscrit dans le cadre réglementaire entourant la facturation électronique, témoigne de l’engagement d’Open Bee à fournir des solutions innovantes et intégrées pour accompagner les entreprises vers une gestion documentaire optimisée.
Les fonctionnalités de la plateforme PDP d’Open Bee
La plateforme PDP d’Open Bee, totalement intégrée à sa solution de Gestion Électronique de Documents (GED), propose une automatisation complète des processus de facturation électronique. Parmi les nombreuses fonctionnalités, on trouve :
Interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF) ainsi que d’autres PDPs, facilitant ainsi la gestion des flux de factures entre différentes entités administratives et privées.
Une interface utilisateur intuitive, dotée de widgets personnalisables et d’indicateurs de performance clés (KPI), permet un suivi évident des opérations financières. Les utilisateurs peuvent ainsi visualiser des éléments tels que le statut des factures (paiement transmis ou encaissé), la TVA due et les temps de traitement des transactions.
Rapports fiscaux automatisés sont facilement accessibles via des interfaces dédiées, garantissant une gestion conforme aux exigences légales et offrant une traçabilité exemplaire en lien avec les systèmes d’ERP et de CRM des entreprises.
Des innovations au-delà de la réglementation
Open Bee ne se limite pas à une simple conformité ; elle prévoit d’intégrer des fonctionnalités avancées dans sa version 7. Parmi les améliorations notables, la transformation de fichiers PDF en format facture X (Océrisation), des circuits de validation dynamiques et la génération automatisée d’écritures comptables figurent en bonne place.
La plateforme proposera également une piste d’audit fiable grâce à une complétion de dossier pertinente et assurera l’archivage des factures dans le stockage GED. De plus, Open Bee a prévu de capter aussi des factures issues de l’international et d’autres types de transactions, favorisant ainsi l’interopérabilité avec différents systèmes.
Préparation à la réforme fiscale de 2026
La réforme de la facturation électronique en France, qui sera progressivement mise en place entre 2026 et 2027, est un autre axe de préparation pour Open Bee. En s’appuyant sur sa version 7, la plateforme est conçue pour s’adapter aux exigences futures, garantissant que chaque client disposera d’un portail GED, d’un add-on PDP et d’un module de signature électronique.
Cela assure que les investissements réalisés sur la plateforme seront durables et adaptés aux évolutions réglementaires. Les utilisateurs bénéficient ainsi de systèmes améliorés pour anticiper les contrôles fiscaux, notamment grâce à une visibilité accrue sur les paiements en souffrance.
Un accompagnement futur assuré
Pour faciliter cette transition vers la dématérialisation, un audit sera proposé par des partenaires d’Open Bee dès 2025 pour aider les entreprises à poser des questions pertinentes concernant le type de factures, la volumétrie, les formats et l’écosystème applicatif.
L’ajout du module PDP dans la version 7 d’Open Bee constitue ainsi une avancée significative, renforçant la circularisation et la traçabilité des documents commerciaux, tout en assurant une conformité rigoureuse et un suivi des transactions optimisé.
Avec cette immatriculation et les évolutions prévues, Open Bee se positionne comme un acteur clé et fiable dans le domaine de la dématérialisation, répondant efficacement aux défis croissants de la transformation digitale dans les processus comptables et administratifs des entreprises.
Comparatif des fonctionnalités de la Plateforme de Dématérialisation (PDP) d’Open Bee
| Fonctionnalités | Détails |
| Interopérabilité | Intégration avec le Portail Public de Facturation (PPF) et autres PDP. |
| Interface utilisateur | Widgets personnalisables et KPI pour un suivi précis. |
| Rapports fiscaux | Automatisation et traçabilité pour répondre aux exigences fiscales. |
| Transformations avancées | Océrisation des fichiers PDF en format facture X. |
| Circuits de validation | Automatisation des mises à jour des statuts des factures. |
| Archivage | Archivage sécurisé des factures dans le portail GED actuel. |
| Préparation à la réforme | Transition progressive vers la facturation électronique d’ici 2026. |
Open Bee : Nouvelle immatriculation en tant que Plateforme de Dématérialisation (PDP)
Open Bee a récemment obtenu son immatriculation officielle en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) auprès de l’administration fiscale. Cette avancée stratégique démontre l’engagement de l’entreprise à offrir des solutions de dématérialisation conformes aux normes en constante évolution et à répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de facturation électronique.
Intégration de la PDP dans la solution GED d’Open Bee
La plateforme PDP d’Open Bee est entièrement intégrée dans sa solution de Gestion Électronique de Documents (GED). Cette synergie permet d’automatiser l’ensemble des opérations liées à la facturation électronique. Grâce à cette intégration, les utilisateurs bénéficient d’une interopérabilité avec le Portail Public de Facturation (PPF) et d’autres PDP, optimisant ainsi la gestion des flux de factures entre différentes entités.
Fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée
Open Bee propose plusieurs fonctionnalités clés au sein de sa PDP. L’interface utilisateur est intuitive, dotée de widgets personnalisables et d’indicateurs de performance clés (KPI) spécifiques à la facturation électronique. Cela offre une visibilité précise sur les opérations financières, comme le suivi du cycle de vie des factures, la TVA due, et le temps de traitement des transactions.
De plus, la plateforme génère automatiquement des rapports fiscaux, facilitant ainsi la conformité avec les exigences de l’administration fiscale tout en offrant une traçabilité des informations connectées aux systèmes ERP et CRM des entreprises.
Une préparation stratégique pour l’avenir
Alors que la réforme de la facturation électronique en France est attendue progressivement d’ici 2026 pour les grandes entreprises et 2027 pour les PME, Open Bee se positionne comme un partenaire de choix. Le déploiement de la version 7 de sa plateforme prévoit un module PDP intégré, garantissant ainsi la pérennité des investissements réalisés par les clients.
Cette approche unique permettra aux entreprises de se préparer sereinement à la transition vers la dématérialisation, en assurant une gestion rigoureuse des flux financiers et une traçabilité optimale des documents commerciaux.
Audit et accompagnement pour une transition réussie
Dans le cadre de cette évolution, certains partenaires d’Open Bee proposeront des audits dès 2025 pour accompagner les entreprises dans leur transition. Ces audits aborderont des sujets tels que la typologie de factures (B2B, B2C), les volumétrie, ainsi que les formats actuels et futurs, garantissant un passage en douceur vers la facturation électronique.
Open Bee se positionne ainsi comme un acteur clé, offrant une solution de dématérialisation fluide et adaptée aux standards de sécurité les plus élevés, tout en étant un partenaire fiable pour la gestion des processus comptables et administratifs des entreprises.
Open Bee : Points Clés de la Nouvelle Immatriculation en tant que PDP
- Intégration GED : Solution de Gestion Électronique de Documents entièrement intégrée.
- Interopérabilité : Connexion efficace avec le Portail Public de Facturation (PPF) et autres PDP.
- Interface Utilisateur : Widgets personnalisables et indicateurs de performance clés (KPI).
- Rapports Fiscaux Automatisés : Gestion simplifiée des obligations fiscales et traçabilité.
- Fonctionnalités Avancées : Océrisation et circuits de validation automatisés.
- Préparation à la Réforme : Anticipation de la réalité de la facturation électronique en 2026.
Open Bee, un acteur reconnu dans le domaine de la Gestion Électronique de Documents (GED), a récemment obtenu son immatriculation officielle en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par l’administration fiscale. Cette nouvelle certification marque une étape marquante pour l’entreprise, lui permettant d’offrir des solutions avancées en matière de facturation électronique. Avec des fonctionnalités intégrées, Open Bee se positionne comme un partenaire stratégique pour les entreprises en quête d’optimisation de leurs processus documentaires.
Les Avantages de la PDP d’Open Bee
Interopérabilité Optimisée
La plateforme PDP d’Open Bee est conçue pour garantir une interopérabilité poussée avec le Portail Public de Facturation (PPF) et d’autres PDPs, facilitant la gestion des flux de factures entre différentes entités. Les utilisateurs bénéficieront d’une expérience harmonieuse et d’une transparence accrue dans le traitement des transactions financières, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs.
Interface Utilisateur Intuitive
Une des caractéristiques majeures de la solution d’Open Bee est son interface utilisateur personnalisable. Grâce à des widgets et des indicateurs de performance clés, les utilisateurs ont un accès direct aux informations cruciales concernant le traitement des factures. Le suivi du cycle de vie des factures devient ainsi simple, permettant de vérifier rapidement les statuts tels que l’encaissement ou la transmission de paiement.
Rapports Fiscaux Automatisés
Open Bee propose également des rapports fiscaux automatisés, facilement accessibles via des interfaces spécifiques. Cela permet de répondre efficacement aux exigences de l’administration fiscale tout en garantissant une traçabilité des informations en lien avec les systèmes ERP et CRM des entreprises. Cette fonctionnalité simplifie la gestion fiscale et prévient d’éventuels litiges avec l’administration.
Fonctionnalités Avancées de la Version 7
Transformations et Validations Automatisées
La version 7 d’Open Bee introduit des fonctionnalités avancées telles que la transformation de fichiers PDF en formats de factures X, facilitant la conformité avec les normes en vigueur. De plus, les circuits de validation intégrés mettent à jour automatiquement les statuts des factures, minimisant ainsi le besoin d’interventions manuelles.
Audit et Préparation Futuriste
À l’approche de la réforme de la facturation électronique prévue pour 2026, Open Bee offre une préparation proactive à ses clients. Des audits, disponibles dès 2025, permettront aux entreprises de s’interroger sur des aspects essentiels comme la typologie de factures ou les formats utilisés. Cette démarche garantit que chaque entreprise puisse naviguer sereinement dans la complexité des nouvelles obligations réglementaires.
En intégrant la PDP dans sa plateforme, Open Bee renforce le cadre de circularisation et de traçabilité des documents commerciaux. Cette évolution assure une conformité totale, un suivi amélioré des transactions et une gestion rigoureuse des flux financiers, positionnant Open Bee comme un partenaire de choix dans la dématérialisation des processus comptables et administratifs des entreprises.
FAQ sur l’immatriculation d’Open Bee en tant que Plateforme de Dématérialisation (PDP)
Qu’est-ce que la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) d’Open Bee ? Il s’agit d’une solution intégrée au système de Gestion Électronique de Documents (GED) d’Open Bee, permettant d’automatiser le processus de facturation électronique.
Quelles fonctionnalités sont proposées par la PDP d’Open Bee ? La PDP offre des fonctionnalités telles que l’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation, une interface utilisateur intuitive, des rapports fiscaux automatisés, ainsi que la traçabilité des statuts des factures.
Comment Open Bee se distingue-t-elle avec sa PDP ? Open Bee se démarque par des fonctionnalités avancées telles que la transformation de fichiers PDF en format facture X, des circuits de validation automatisés, et l’archivage des factures au sein de son portail GED.
Quelles sont les implications de la réforme de la facturation électronique prévue en 2026 ? Open Bee prépare ses clients à cette réforme, qui imposera des changements pour les grandes entreprises en 2026 et pour les PME en 2027. Cela implique que les investissements réalisés sur la plateforme sont pérennes.
Quel sera l’impact de l’ajout de la PDP dans la version 7 d’Open Bee ? Cet ajout renforcera la circularisation et la traçabilité des documents, garantissant ainsi une conformité et une gestion rigoureuse des flux financiers.
Comment les entreprises peuvent-elles se préparer à utiliser la PDP d’Open Bee ? Les entreprises doivent s’assurer d’avoir des données propres à l’entrée pour faciliter le contrôle des informations lors de l’intégration à la PDP.
Y aura-t-il des audits pour accompagner les entreprises dans leur transition vers la PDP ? Oui, certains partenaires d’Open Bee proposeront des audits pour déterminer les bonnes pratiques et les types de factures à traiter dans le cadre de cette transition.
