Le 1er janvier 2020, le CSE ou encore Comité Social et Economique a été introduit au sein des entreprises comptant 11 salariés minimum. Il s’agit d’une nouvelle instance qui représentera le personnel afin d’assurer la communication et la relation avec l’employeur. Grâce à sa mise en place, le CSE permet ainsi de centraliser toutes les demandes des employés d’une entreprise et de favoriser les prises de décisions des dirigeants. Toutefois, afin de mettre en œuvre le bon fonctionnement du CSE, il est essentiel de se baser sur une bonne gestion de l’instance. Découvrons donc quelques conseils importants pour optimiser ce fonctionnement.
Gérer convenablement les responsabilités
Les responsabilités sont diverses et partagées au sein d’un CSE. A cet effet, il est donc important que les représentants du personnel puissent connaître avant tout chacune de leur responsabilité vis-à-vis de l’instance, mais aussi des principales missions du CSE. Il est à noter que les missions importantes du CSE sont basées sur les points suivants :
- Veiller à relever et à exprimer toutes les réclamations des employés relatives au Code du travail (d’ordre collectif ou individuel).
- Inspecter le travail dans le cas d’une infraction de la loi
- Garantir le bien-être du personnel en promouvant l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail au sein de l’entreprise
Pour chaque grande mission, des responsabilités doivent ainsi être défini pour chaque membre élu du CSE. Pour permettre d’assurer une meilleure gestion des responsabilités et disposer d’une organisation optimale du CSE, il est possible de s’aider d’un outil de gestion tel que le logiciel de leeto.
Digitaliser l’organisation
En matière d’organisation, la digitalisation constitue aujourd’hui est moyen incontournable pour simplifier toute gestion. Au sein du CSE, la digitalisation permet les avantages suivants :
- Réaliser efficacement et rapidement le dépôt/retrait des différents documents en ligne
- S’inscrire à des prestations en ligne
- Réduire la charge de travail des différents membres
- Disposer d’un gain de temps précieux
- Disposer des bénéfices en ligne
- Sécuriser la gestion comptable et la gestion des données confidentielles via un logiciel performant et sécurisé
- Centraliser les missions
- Disposer de nombreuses fonctionnalités efficaces (budgétisation, communication, assistance, paiement, etc.)
Faciliter la communication via un calendrier éditorial
La communication est la base de toute relation de confiance, de compréhension, mais aussi pour trouver un terrain d’entente entre la demande des collaborateurs et les prises de décisions de l’employeur.
Il faudra donc baser la communication d’un CSE davantage sur la qualité et non sur la quantité. C’est pourquoi, il sera indispensable de bien élaborer un calendrier éditorial. Il ne faut pas oublier que le représentant du personnel devra assurer la communication sur trois niveaux :
- La communication avec les collaborateurs
- La communication avec les dirigeants
- La communication avec les autres membres du CSE
Dans cette optique, il sera tenu de choisir pour chaque niveau de communication, des moyens de communication adaptés.
Parmi les moyens de communication qu’il est possible d’utiliser, il y a :
- L’intranet ou encore la plateforme de mise en relation : Il s’agira donc du site spécialement dédié au CSE où chacun pourra retrouver toutes les informations relatives au CSE.
- L’emailing : L’emailing a toujours été un moyen de communication appréciée par les entreprises et peut s’avérer toujours être pratique selon les contextes.
- Autres moyens : tableau d’affichage, livret d’accueil, etc.
Bien entendu, le choix des moyens de communication doit aussi se baser sur les objectifs du CSE.