Primobox, expert de la dématérialisation RH, accélère son développement au service d’un marché en forte demande

La société Primobox, basée à Pessac (33), spécialiste de la dématérialisation RH pour les entreprises (ETI et grands comptes) accélère son développement grâce à une augmentation de capital de près de 4 M€. Forte de 45 collaborateurs et d’une politique RSE volontariste, l’entreprise entend passer la barre des 10 M€ de chiffre d’affaires d’ici 3 ans (4,5 M€ en 2020) et recruter une vingtaine de profils en 2021. Objectifs : servir un marché en pleine croissance dopé par les périodes de confinement et de travail à distance étendu, et poursuivre le développement de nouvelles solutions techniques.

Attachée à créer de l’emploi de qualité sur le territoire et favoriser le bien-être des collaborateurs via une politique interne empreinte d’humanité, l’entreprise accompagne les Directions des RessourcesHumaines dans leur quotidien, en proposant une solution métier pour répondre à leurs besoins d’automatisation et de pilotage des processus RH.  Elle compte parmi ses 450 clients dans les secteurs de la Santé / Médical – Médico-Social, Sécurité / Gardiennage, Interim / Commercial, ou Retaildes grands comptes régionaux (Cultura, Polycliniques Bordeaux Nord, Sud Ouest, Maïsadour…) et nationaux (Samsic, Fnac Darty, Castorama, EY…).

De l’embauche à la sortie du collaborateur, la plateforme DEMAT RH® déployée par Primobox permet de traiter, distribuer, dématérialiser et stocker les documents du « parcours de vie » d’un salarié en entreprise. Contrat de travail, notes d’information, charte informatique, information mutuelle, relevésd’heures, bulletins de paie, soldes de tout compte… la plupart des documents RH sont encore au format papier. Aujourd’hui, seulement 1 Français sur 4 reçoit son bulletin de salaire de manière dématérialisée ; à horizon 2024, ils devraient être 4 sur 5.

2020 : phase d’accélération de la dématérialisation

2020 a ouvert de nouveaux besoins de dématérialisation et marque (sur la période avril / octobre notamment) une accélération de la demande des entreprises et leurs services RH de mettre en place des solutions de dématérialisation. Les principaux besoins exprimés : améliorer la productivité / limiter les tâches administratives ; répondre aux exigences réglementaires ; se doter d’une plateforme SaaS compatible avec leur environnement SI (Système d’information) existant. Si le sujet était identifié par certains comme un projet à moyen terme, il est devenu à compter de mars 2020 prioritaire au sein des directions. Outre la nécessaire maturité du marché et une marge de manœuvre facilitée pour les entreprises*, le besoin émergeant sur la GED RH (gestion électronique des documents – ou comment les équipes RH s’outillent pour télétravailler) s’est révélé dans le contexte de la Covid-19. Ainsi, dans cette période de confinements, de travail à distance, du recours massif au chômage partiel dans certains secteurs, etc. le besoin était double : il fallait remettre aux salariés leur bulletin de salaire et faciliter le travail des directions RH peu ou pas équipées pour le faire.

* la Loi El Khomri 2017 leur permettant d’émettre leurs bulletins de paie en format électronique, sans accord préalable du salarié

Concilier croissance de l’entreprise (France et international) et bien-être au travail : l’enjeu de Primobox

Favoriser le bien-être des collaborateurs – moyenne d’âge : 35 ans – et créer de l’emploi de qualité tout en servant un marché de plus en plus étoffé, resteront les priorités pour le dirigeant et co-fondateur de l’entreprise, Ludovic Partyka. A titre d’exemples, Primobox fait partie du Réseau Entreprendre Aquitaineet est très engagé auprès de Bordeaux Mécènes Solidaires (projets de lutte contre les inégalités et la précarité numérique et sociale) : un temps est donné aux collaborateurs pour se consacrer à un engagement associatif et le mécénat de compétences est illimité pour le collaborateur qui le souhaite.Avec cette augmentation de capital** de 4 M€, souscrite par les actionnaires historiques (SociétéConsellior – Allan Green) et un nouvel entrant (family office français) pour soutenir le projet de croissance, Primobox prévoit la création d’une vingtaine de postes d’ici fin 2021 : 40% en R&D – profil technique / développeur / sécurité / Data, 40% sur les fonctions commerciale & Marketing, et 20 % pour le suivi client / fidélisation / satisfaction client. Attentive aux opportunités dans l’hexagone (croissance externe notamment), l’entreprise souhaite s’étendre en Europe d’ici 2 ans tout en gardant l’esprit de PME locale, aux valeurs humaines fortes, qui fait sa force.

** Accompagnement de Juline Morel – Avocate en charge du dossier

Primobox en 6 chiffres clés, en 2020 :

  • 13 ans d’expertise
  • 45 collaborateurs
  • 1 politique RSE forte
  • 450 clients
  • 600 sociétés utilisatrices sur       DEMAT RH
  • 9 millions documents traités sur DEMAT RH
Morgane Palomo
Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.

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