Universign, Prestataire de Services de Confiance de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage, annonce qu’Everwin, leader français des progiciels de gestion d’affaires, l’a choisi pour dématérialiser la signature électronique des devis et des bons de commandes, ainsi que la gestion des notes de frais grâce au cachet électronique.
Everwin propose une gamme de solutions dédiées aux TPE, PME et ETI prestataires de services professionnels grâce à ses ERP Everwin GX et SX, son portail web Everwin iVision et son CRM Everwin CXM, tous disponibles en mode SaaS ou licence. Son offre est basée sur des fonctionnalités, des technologies et des méthodologies adaptées aux différentes composantes d’un marché global qui représente près de 200 000 entreprises en France.
L’innovation au service de l’efficacité et de la traçabilité
Les solutions sectorielles d’Everwin couvrent les besoins de plusieurs métiers : bureaux d’étude et ingénierie, ESN et intégrateurs, éditeurs de logiciels, agences de publicité et de communication, cabinets de conseil, cabinets d’architectes, géomètres experts, sociétés du bâtiment… Elles adressent principalement les PME, TPE et ETI dans ces différents secteurs d’activités.
Afin de continuer à appréhender avec toujours plus de pertinence les besoins de ses clients, Everwin recherchait un partenaire technologique qui lui permette de dématérialiser les processus de signature des documents et d’automatiser l’apposition de son cachet électronique en toute conformité règlementaire et juridique. La signature électronique prouve l’intégrité du document signé et l’identification du signataire, le cachet électronique permet quant à lui aux entreprises de sceller en leur nom des documents, garantissant ainsi leur origine et intégrité. Cette nouvelle alliance permet ainsi à l’éditeur de renforcer sa stratégie commerciale d’ouverture vers des offres connexes, tout en restant compétitif et en valorisant sa capacité d’innovation au travers des bénéfices obtenus grâce aux nouveaux produits.
Grâce à Universign, les clients d’Everwin profitent d’une traçabilité renforcée et d’un gain de temps considérable grâce à l’utilisation de :
- La signature électronique des documents tels que les devis et bons de commandes clients/fournisseurs permettant d’authentifier le signataire grâce à un code SMS et de garantir la date et l’heure de la signature, ainsi que l’intégrité du document grâce à son service d’horodatage qualifié.
- Le cachet électronique est quant à lui indispensable à la dématérialisation des notes de frais en permettant aux clients d’Everwin de se séparer des justificatifs papiers. Concrètement, dès qu’un reçu est téléchargé suite à un paiement, l’éditeur atteste de la réception de la pièce jointe en la cachetant.
La signature électronique, gage de complémentarité et d’efficacité
Ce partenariat permet à Everwin d’innover en étoffant son offre de fonctionnalités en adéquation avec les besoins récurrents de ses clients en termes de dématérialisation et d’automatisation des processus, tout en garantissant une sécurité et une simplicité d’utilisation optimisées.
« Une de nos priorités est d’offrir à nos clients toujours plus de produits connexes qui viennent élargir notre offre. Nous avons déjà des interactions avec plusieurs partenaires technologiques dont les produits sont complémentaires aux nôtres et c’est un axe clé de croissance que nous continuons de développer aujourd’hui avec notre partenaire Universign. »
Tony Pénochet, Vice-président exécutif d’Everwin
« La dématérialisation et l’automatisation des processus sont devenus des enjeux incontournables pour les entreprises qui souhaitent conserver leur avantage concurrentiel. Nous sommes heureux d’accompagner Everwin dans la mise en place de sa stratégie innovante, avec nos solutions de signature et de cachet électronique sécurisées et faciles à intégrer. »
Julien Stern, Président et Fondateur d’Universign