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Xelians WorkPlace : Une plateforme nouvelle génération, pour organiser son espace de travail selon ses besoins

La digitalisation est au cœur des processus métiers, permettant aux entreprises, de communiquer à tout moment et en tout point du globe. Cependant, ces échanges nécessitent de nombreux outils collaboratifs pouvant compliquer la tâche des collaborateurs et compromettre la sécurité des documents de l’entreprise.

Fort de ce constat, Xelians, leader français de l’archivage physique, de la gestion documentaire et de l’information propose, une solution permettant de centraliser l’ensemble des ressources documentaires de l’organisation en un point d’accès unique. Xelians Workplace intègre les outils et SI déjà existants de l’entreprise, afin de permettre aux collaborateurs de les utiliser en toute transparence, et de manière intuitive et conviviale sans nécessiter de formation préalable.

Xelians Workplace : une solution stratégique pour les entreprises

La France avait déjà dû faire face, depuis 2018, à beaucoup d’évènements (manifestations, grèves successives…) mettant au jour la nécessité de repenser sa manière de travailler en trouvant des solutions permettant la continuité des activités à distance. D’autre part, beaucoup d’entreprises fonctionnent d’ores et déjà sur des sites distants, avec des fuseaux horaires différents ou des équipes mobiles sans cesse en mouvement ; la dématérialisation est donc pour elles un atout majeur.

Aujourd’hui, bon nombre d’entreprises ont déployé des solutions pour gérer et/ou conserver des informations (GED, SAE, SIRH, ERP, CRM). Cependant, ces interfaces spécialisées, ne communiquant pas entre elles, peuvent parfois compliquer la tâche des collaborateurs. Dans le but d’optimiser l’expérience utilisateur et donner une vision 360° de l’entreprise aux collaborateurs, Xelians a créé « Xelians Workplace ».

L’objectif de Xelians Workplace est de centraliser et de piloter l’intégralité des processus documentaires de l’entreprise depuis une plateforme unique, permettant aux collaborateurs de travailler à distance, d’accéder aux informations de n’importe quel appareil connecté, tout en garantissant la traçabilité des documents.

Comment fonctionne Xelians Workplace ?

Cette interface simplifie et renforce l’expérience de chaque collaborateur, quel que soit sa fonction interne. Ressources Humaines, commerciaux, salariés, gestionnaires, Xelians Workplace replace le collaborateur au centre de l’organisation en mettant en place des outils collaboratifs, facilitant le travail au quotidien.

100% compatible Docuware, la plateforme communique avec l’ensemble des SI et services tiers permettant ainsi d’intégrer les outils déjà existants à la solution pour devenir, l’unique canal de communication de l’entreprise et ce, sans formation utilisateur.

Simple, intuitive et ergonomique, Xelians Workplace offre la possibilité à chaque collaborateur de paramétrer son espace de travail en fonction de ses priorités et de ses besoins tout en décloisonnant les projets et les métiers en facilitant le partage d’informations.

Plus qu’une plateforme collaborative, Xelians Workplace optimise les process administratifs des ressources humaines, service clef d’une entreprise. Elle permet notamment de fluidifier l’on- boarding, les dépôts des notes de frais, demandes d’acomptes, ou encore de congés pour se recentrer sur la gestion du capital humain

En d’autres termes, la plateforme Xelians workplace a été conçue pour renforcer la collaboration transversale, promouvoir la mobilité du poste de travail, et moderniser la relation des salariés/RH. Cette solution permet non seulement de répondre aux enjeux de la dématérialisation mais également d’anticiper les prochaines crises éventuelles qui pourraient à nouveau impacter l’économie.

 

Morgane
Morgane Palomo

Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.

Written by Morgane Palomo

Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.