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Documation 2020 Kodak Alaris et Ephesoft, ensemble vers une intégration automatisée des flux documentaires dans les solutions métier

Kodak Alaris et Ephesoft seront présents à Documation 2020 et animeront ensemble un atelier autour des possibilités offertes aujourd’hui par l’intelligence artificielle pour automatiser la capture des flux documentaires dans les solutions métier.

Durant cet atelier, deux experts, Adrien Vandy, Pre-Sales Engineer à Kodak Alaris et Patrice Chakroun, Senior Presales Consultant chez Ephesoft, vous expliqueront comment automatiser le traitement et la distribution des flux documentaires, et ce, qu’il s’agisse de documents papiers ou de documents numériques.

Une capture connectée et intelligente

Vous découvrirez comment la phase de capture peut vous faciliter la vie grâce à un scanner connecté à des solutions commeTransact d’Ephesoft et à des logiciels comme Info Input de Kodak Alaris. L’opérateur de numérisation peut ainsi profiter d’une communication bidirectionnelle et sait si le document numérisé a intégré le processus défini dans de bonnes conditions. Il peut, par exemple, s’assurer que le dossier est complet, que le contrat est bel et bien signé et savoir si la pièce d’identité indispensable à la complétude du dossier est bien présente. « C’est le chaînon manquant de la relation client », indique Patrice Chakroun, d’Ephesoft.

Des technologies qui se complètent

Transact d’Ephesoft est, en effet, capable d’identifier le document qui a été placé dans le scanner et d’extraire les informations permettant d’automatiser son classement et d’alimenter les ERP, les CRM et autres logiciels métier. Quant au logiciel Info Input de Kodak Alaris, il permet notamment de centraliser les configurations de numérisation et de s’assurer que les postes distants s’appuient sur une configuration identifique pour capturer les documents.

Une chaîne de capture omnicanale

Vous découvrirez également dans cet atelier qu’il est possible d’uniformiser le traitement de vos flux d’information, qu’ils soient issus de documents papiers, d’emails, d’outils robotiques (comme la RPA), de sites web, de formulaires, etc. Les flux numériques ont d’ailleurs tendance à prendre le pas sur les canaux papiers. Et c’est assez logique. Vous verrez ainsi que les technologies de Kodak Alaris et d’Ephesoft forment une solution tout-en-un capable de couvrir l’ensemble des besoins de la chaîne documentaire et de capturer le document et ses informations, quel que soit sa forme (papier ou électronique).

Un pas vers la copie fiable

« Notre chaîne est aujourd’hui prête pour le zéro papier, ajoute Adrien Vandy de Kodak Alaris. 2020 s’annonce, en effet, comme l’année de la copie fiable. Nos partenaires sont sensibilisés au sujet et l’idée n’étant plus de l’expliquer, mais de mettre en place les solutions ».

Construire des relations entre les différentes informations

Vous découvrirez aussi comme l’IA d’Ephesoft Transact, qui supporte la nouvelle approche Context Drive Productivity (CDP), permet de transformer les dark data (données non structurées) en données structurées, multidimensionnelles et liées à leur contexte. « Grâce à l’approche CDP, une facture reçue pourra être associée à un compte client, mais aussi à des fournisseurs ou encore à certains articles, précise Patrice Chakroun d’Ephesoft. Et l’organisation pourra construire des knowledge graphes pour piloter son activité et augmenter son efficacité ».

Transformer la contrainte de la gestion de vos flux diverses en atout

Enfin, la question de l’intégration de ces solutions intelligentes à d’autres plateformes documentaires (Ged, ECM, workflow, RPA, etc.) sera bien entendu abordée. « Cette intégration se fait via des API et permet de rendre l’opération fluide et interactive », conclut Patrice Chakroun.

Cet atelier vous fournira toutes les clés technologiques et opérationnelles pour améliorer votre relation client/usager, réduire les délais de réponse, éliminer les tâches manuelles, baisser les coûts de gestion, gagner en réactivité et en efficacité.

Intitulé « Tirez parti des avancées de l’IA pour automatiser l’intégration de tous vos flux de documents dans vos solutions métiers« , cet atelier aura lieu le mercredi 23 septembre 2020, de 16h à 16h45, dans la salle Bizet.

Rendez-vous stand E71 pour une démonstration de ces solutions.

Zoom sur les intervenants

Patrice Chakroun, Senior Presales Consultant chez Ephesoft

Patrice Chakroun, consultant senior en avant-vente chez Ephesoft, possède aujourd’hui une solide expérience de 20 ans en développement, en conseil ainsi que dans la réalisation et la gestion des projets IT. Avec une forte expertise dans le domaine du traitement documentaire, comme la capture ou l’éditique, ainsi que dans la gestion des processus associés (BPM, workflow), il aide aujourd’hui les entreprises à réaliser leurs projets de transformation numérique, à automatiser leurs processus métiers, à réduire les coûts et à augmenter la productivité pour le traitement documentaire. Patrice a travaillé chez différents acteurs majeurs du marché depuis des années et parle 4 langues européennes couramment.

Adrien Vandy, Pre-Sales Engineer à Kodak Alaris

Passionné par l’innovation et les nouvelles technologies, Adrien a consacré sa carrière aux challenges techniques dans différents domaines tels que, l’industrie lourde, la logistique et le secteur bancaire. Après cinq années passées chez un intégrateur de solutions de traçabilité, Adrien a rejoint l’équipe commerciale Kodak Alaris en février 2018. Son expertise s’étend aujourd’hui du matériel aux logiciels jusqu’à l’intégration de ces solutions dans une architecture IT complexe. Il saura vous accompagner sur des sujets d’actualité comme la copie fiable avec la certification NF 544, mais aussi les sujets d’automatisation des processus et de l’IA.

Morgane
Morgane Palomo

Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.

Written by Morgane Palomo

Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.