Sage, leader du marché des solutions de comptabilité, de paie et de gestion commerciale dans le cloud, et son partenaire historique Parthena Consultant, acteur majeur du conseil en transformation digitale et services en systèmes d’information accompagnent la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel (SETE) dans la modernisation de ses processus de comptabilité.
Un challenge à la hauteur du plus grand monument historique de la capitale française.
La SETE est une société publique locale dont le capital est détenu à 99 % par la Ville de Paris et à 1 % par la Métropole du Grand Paris. La Ville de Paris a confié l’exploitation et la gestion de la Tour Eiffel à la SETE dans le cadre d’une délégation de service public. Sa mission est d’une part d’entretenir le monument et d’autre part d’accueillir et de servir les touristes du monde entier qui visitent la Tour Eiffel.
Dans le cadre d’un projet d’envergure pour optimiser la fonction financière, la SETE a souhaité moderniser son processus de comptabilité ; en particulier son système d’engagement de dépenses. Pour cela, les objectifs étaient :
- D’améliorer et de fluidifier le processus de gestion des achats (commandes, engagements, services fait et factures)
- De mettre en place une comptabilisation des engagements et une nomenclature d’achat et un suivi des contrats/marchés
- D’optimiser les articulations entre les différentes applications afin de sécuriser les traitements et d’éviter les doubles saisies.
Fort de son expertise sur les sites de prestige, Parthena Consultant a été choisi pour accompagner la direction financière dans le choix de la meilleure solution et la mise en œuvre de ce projet d’envergure.
« La société Parthena Consultant a su nous apporter les bons conseils dans le pilotage et la mise en œuvre de ce projet. Et tout particulièrement ses équipes techniques, très présentes pour nous aider tout au long du processus. Parthena Consultant nous a apporté une méthodologie rigoureuse de déploiement. C’est aussi grâce à leur engagement que nous avons pu tenir des délais extrêmement serrés. Le résultat est à la hauteur de nos attentes. » déclare Michel Balsan, Directeur Administratif et Financier de la SETE.
Sage FRP 1000 cloud : la réponse aux défis de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel
Partenaire historique de Sage, Parthena Consultant oriente la SETE vers Sage FRP 1000cloud, la solution de référence pour piloter avec souplesse et sérénité l’ensemble de la chaîne financière.
Pour la société, le retour sur investissement est très positif. « « Nous avons un programme de travaux de 280 millions d’euros jusqu’en 2030. Il était important que nous disposions d’un outil à la hauteur de notre ambition ! Sage FRP 1000cloud nous a très clairement permis d’atteindre nos objectifs. En particulier grâce à son interopérabilité avec les applications existant déjà dans l’entreprise, comme le système de billetterie ou le système de gestion de maintenance assistée par ordinateur, qui est l’outil principal utilisé par la Direction Technique. » explique Michel Balsan.
Une réussite qui marque la transformation dans le fonctionnement de l’entreprise
Un autre apport de Sage FRP 1000cloud concerne l’alignement des procédures ayant de près ou de loin vocation à agir sur la chaîne de valeur financière de la SETE.
« Quelque chose a changé dans le fonctionnement de l’entreprise ; nous avons collectivement progressé dans la standardisation de nos processus. » L’harmonisation a un impact stratégique pour la SETE. « Le fait que tout le monde travaille maintenant de la même façon ajoute aussi de la sécurité aux utilisateurs et à la Direction Financière. » poursuit-il.
L’intégration réussie de Sage FRP 1000cloud et les résultats immédiats obtenus permet au Directeur Financier d’envisager une nouvelle étape, telle que la rationalisation des achats et la capacité de reporting de Sage FRP 1000cloud est appréciée pour avancer dans cette voie en leur permettant de disposer d’un meilleur suivi de leur activité. Et donc de toutes les cartes pour identifier les gisements de progrès.