À l’ère du tout-numérique, les PME françaises vivent actuellement une profonde transformation dans leur façon de travailler.
Il y a quelques années à peine, 95% des collaborateurs d’une entreprise avaient simplement besoin d’un compte d’accès aux fichiers et d’une boîte mail pour travailler.
Aujourd’hui, la situation est beaucoup plus problématique. À l’arrivée d’un collaborateur, il faut désormais créer des comptes par dizaines : téléphonie, crm, messagerie instantanée, outil de prospection, outil de gestion des congés, logiciel métier…
Pour les PME, cela devient un vrai casse-tête : avec la croissance exponentielle de l’utilisation d’outils SaaS, la gestion manuelle des différents accès devient quasiment impossible.
Pour rester compétitives, elles ont impérativement besoin d’utiliser un outil de centralisation et d’automatisation des accès. Mais jusqu’à présent, il n’existait aucune offre disponible pour les petites et moyennes entreprises : trop chères et trop complexes à installer, les solutions d’automatisation des workflows IT existantes sont réservées aux grands groupes.
Dans ce contexte, Youzer lance la toute première application accessible aux PME qui automatise la création/suppression de comptes utilisateurs et la détection des anomalies. Avec, à la clé, un gain de temps et des économies substantielles !
Youzer, la solution « zéro prise de tête » qui automatise la gestion de l’IT
Au-delà de 50 utilisateurs, la gestion manuelle des utilisateurs des systèmes d’information (SI) ressemble vite à un cauchemar.
Même avec la meilleure des procédures, les couacs ne manquent pas de survenir. Il y a le nouveau collaborateur qui a été oublié, celui qui n’a pas accès à tous les outils nécessaires, celui qui part chez un concurrent alors que tous ses accès n’ont pas été correctement fermés (ce qui crée un risque important de fuites de données)…
Avec Youzer, cette situation appartient désormais au passé. Les PME disposent (enfin !) d’un outil fiable, accessible, et facile à prendre en main pour automatiser les créations de comptes, suspendre instantanément les accès, identifier les anomalies et contrôler l’usage des applications SaaS.
François Poulet, le dirigeant de Youzer, souligne :
L’interface a volontairement été conçue pour être simple et intuitive. Les non-informaticiens peuvent ainsi gérer très facilement les comptes logiciels de leur entreprise.
Youzer est en effet adapté à tous les profils :
Le personnel IT peut administrer facilement l’ensemble des comptes et des utilisateurs associés : protection des données, centralisation des actions, optimisation des licences, visibilité sur les accès, automatisation des tâches, et sécurisation du SI.
Les responsables des Ressources Humaines peuvent créer des utilisateurs et optimiser le onboarding des collaborateurs : automatisation du onboarding, sécurisation des démarches, workflow personnalisé, centralisation des informations, suivi des évolutions techniques, export des données.
Les managers peuvent gérer les comptes et les erreurs liés à leurs équipes : visibilité sur l’équipe, automatisation des actions, contrôle des accès, suggestions d’amélioration, anticipation des flux, suivi des usages.
Les MSP pilotent les instances de tous leurs clients depuis une seule plateforme : centralisation des clients, suivi des usages, anticipation des flux, visibilité sur les instances automatisation des actions et sécurisation du SI.
Accueillir vite et bien les nouveaux collaborateurs
On imagine sans peine l’intérêt de supprimer en quelques clics tous les comptes suite au départ d’un collaborateur, notamment pour éviter la fuite de données.
Mais l’accueil est tout aussi important !
Créer automatiquement des comptes dans tous les outils logiciels de l’entreprise est particulièrement avantageux :
- Cela représente un gain de temps énorme,
- Cela améliore considérablement l’onboarding : il n’y a plus de risque d’oubli ou de retard, ce qui évite de donner une mauvaise impression.
De l’autonomie et de la collaboration
Youzer est un accélérateur de compétitivité qui booste considérablement la productivité des équipes.
La plateforme évite, en effet, de perdre un temps précieux puisqu’il n’y a plus besoin de faire appel au service IT pour gérer les comptes des utilisateurs. En parallèle, les collaborateurs en charge des SI peuvent se consacrer à des tâches plus importantes.
Youzer fluidifie aussi la collaboration avec les équipes IT : les services RH saisissent directement les dates d’arrivée des nouveaux collaborateurs et les managers lancent eux-même la création des identifiants.
Un tarif qui démocratise la gestion des usages
Youzer ne requiert aucune installation. La mise en place peut être réalisée en quelques minutes seulement et les tarifs sont très attractifs (à partir de 75€/mois pour une PME).
4 offres sont ainsi disponibles :
- Standard (moins de 50 utilisateurs) à 1,50€/utilisateur/mois : Nombre de connecteurs illimité, Notification des arrivées/départs, Suggestion d’outils selon profil, Module de gestion du matériel, Module d’optimisation du budget logiciel, Module de droit à la déconnexion, Export des listes.
- Business (de 51 à 500 utilisateurs) à 0,50€/utilisateur/mois : offre Standard + Support Premium.
- Entreprise & MSP (plus de 500 utilisateurs) à 0,20€/utilisateur/mois : offre Business + Accès en marque blanche + Portail de self-provisionning client + Configuration multi-instances.
La détection des anomalies et la gestion des stocks matériels
Youzer garantit une visualisation globale en un coup d’œil pour agir efficacement.
Le logiciel permet notamment de repérer facilement les comptes sans utilisateurs, les licences inutilisées et les risques de sécurité liés à des utilisateurs partis.
Il donne aussi la possibilité de centraliser l’ensemble des outils matériels pour accéder à un espace de suivi des assets et de gestion des demandes.