Konica Minolta propose une solution évolutive, en fonction des besoins des entreprises, qu’il s’agisse d’un parc d’impression installé sur un seul ou plusieurs sites. Dispatcher Suite assure une productivité élevée et réduit les erreurs humaines, grâce à une expérience utilisateur homogène et optimisée. Elle soulage, en outre, les collaborateurs des tâches manuelles chronophages et répétitives liées à la collecte, la saisie, le traitement, l’enregistrement et le partage de documents.
Cette nouvelle suite logicielle intègre deux solutions, de manière transparente pour l’utilisateur dans une même interface. En effet, les interfaces des deux solutions sont parfaitement unifiées (tant pour une connexion en mode utilisateur qu’en mode administrateur).
1.Dispatcher Paragon : une solution logicielle de gestion de l’impression
Dispatcher Paragon permet aux entreprises d’augmenter leur productivité tout en réduisant les coûts d’impression, de copie et de numérisation, grâce aux fonctionnalités suivantes :
- gestion centralisée des utilisations et des rôles,
- imputation et facturation des coûts facilitées,
- fonctions de gestion des budgets et quotas,
- et génération détaillée de rapports sur les sorties et les coûts.
Dispatcher Paragon assure également un contrôle centralisé et sécurisé pour l’ensemble de l’environnement d’impression. En effet, l’accès non contrôlé aux multifonctions expose l’entreprise à la fuite d’informations sensibles et confidentielles.
Dispatcher Paragon réduit significativement ce risque, grâce au suivi de toutes les opérations de copie, d’impression et de numérisation ainsi qu’au contrôle et à la restriction centralisés de l’accès aux multifonctions. En combinant sécurité d’impression, contrôle d’accès aux périphériques et confidentialité des documents, la solution satisfait aux exigences des entreprises en termes de sécurité.
Liste des modules proposés avec Disptacher Paragon : Authentification, Print Roaming (aussi appelé « impression en mode pull »), Facturation, Reporting, Règles d’Impression, Impression Mobile.
2.Dispatcher Phoenix : une solution avancée d’automatisation des processus
Dispatcher Phoenix automatise, de manière intelligente, la capture, le traitement et la distribution de l’information. Cette solution combine dématérialisation, capture et gestion des documents à partir des multifonctions bizhub i-SERIES. Elle propose un large panel de fonctions pour digitaliser et modéliser précisément les flux de travail, basés sur le document papier ou électronique.
Les fonctionnalités de traitement avancées permettent notamment :
- d’extraire une partie du document numérisé,
- de masquer des informations au sein d’un document,
- de convertir des fichiers aux formats PDF, MS Office, PS,
- d’ajouter des filigranes,
- de reconnaître des codes-barres,
- d’appliquer un (ou une combinaison de) flux de traitement spécifique(s) …
Il est aussi possible d’annoter, de renommer, de diviser, de fusionner des fichiers, et ensuite de les classer dans des répertoires donnés. Les tâches quotidiennes sont ainsi simplifiées grâce à l’exploitation de flux de travail prédéfinis et/ou leur personnalisation. Dispatcher Phoenix facilite également la distribution des documents en numérisant vers des systèmes d’entreprise, tels que SharePoint ou encore vers des espaces de stockage cloud comme Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et OneDrive for Business.
La suite logicielle Dispatcher Suite est disponible dès à présent. Le prix des licences est établi sur la base du nombre d’équipements multifonctions que compte l’environnement d’impression de l’entreprise.