En offrant la possibilité aux entreprises de gérer depuis leur messagerie l’envoi de documents en conformité avec le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l’éditeur français DPii propose l’une des solutions les plus adaptées aux problématiques de protection de données jamais vues à ce jour.
DPii Télécom et Services, éditeur français de logiciels et de services avancés dedématérialisation, révolutionne l’utilisation de l’email avec la solution « EMAIL TRACK ». Une solution pensée pour garantir un accusé de réception, faciliter la signature, l’horodatage, la transmission sécurisée HTTPS, l’archivage et la destruction (droit à l’oubli), intégrant le traitement en conformité RGPD. L’éditeur propose ainsi de manière inédite l’envoi direct depuisvotre messagerie (sans installation) de documents en intégrant la conformité au RGPD. Chaquedocument est ainsi automatiquement horodaté, tracé et archivé en coffre conforme Z42-013.
L’email révolutionné par DPII Télécom et Services
Déjà bien en marche, la dématérialisation des documents telle que nous laconnaissons prend un nouveau tournant avec l’arrivée d’une solution pourmessagerie capable de rendre les documents conformes sans utiliser ou installer un nouveau produit.
Simple d’utilisation, il suffit comme pour un email classique de joindre sondocument à l’email en pièce jointe à EMAIL TRACK. Puis EMAIL TRACK trace électroniquement et transmet au destinataire dans sa boîte email le document via un lien sécurisé HTTPS. Un accusé de réception est récupéré comme pour un envoi de fax et retourné à l’émetteur.
Cette solution permet, contrairement à unemail classique, de traiter la conformitéRGPD du document, elle assure ainsi sa protection et sa destruction (droit à l’oubli). De plus, une traçabilité, ainsi qu’un archivage et une connexion sécurisée permettent d’utiliser EMAIL TRACK sans craindre un problème de non réception. L’application gère d’autres systèmes ou formats, notamment IBM AS/400, UNIX, et tous types de messagerie en SPOOL, PCL, PDF. En option EMAIL TRACK permet l’ajout de signature électronique certifiée RGS**.
Une solution en phase avec les problématiques actuelles des entreprises et leur besoin d’automatiser et de sécuriser leur processus de travail.
Les avantages d’Email Track avantages
1. Déploiement rapide et disponible 24/7 en SaaS.
2. 100% sur des plateformes certifiées en France en data centres disponibles 99,99%.
3. Conformité et sécurité grâce aux certifications ISO 9001, 27001, HDS et NF Z42-013.
4. Paiement à l’usage, bénéfices partagés : émetteurs & récepteurs.
Email Track en quelques points clés
