De ceux qui connaissent le RGPD
- 81 % estiment être préparés à appliquer ce règlement à partir de mai 2018, la date de sa mise en œuvre
- 55% sont d’avis que le RGPD pose un risque pour le secteur des RH et prennent différentes mesures pour se conformer au règlement.
- 72,6% pensent que l’externalisation du département des RH facilitera la mise en conformité avec le RGPD.
Un sondage européen de SD Worx, prestataire de services RH, révèle que parmi 1.800 professionnels du payroll et des RH, 44 % ne savent pas en quoi consiste le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) – ou bien General Data Protection Regulation (GDPR) en anglais. Cependant, parmi les 56 % qui savent en quoi consiste le RGPD, 81 % estiment être préparés à appliquer ce règlement au sein de leur secteur à partir de mai 2018, sa date de mise en œuvre. Le sondage, réalisé dans neuf pays européens[1], démontre des opinions divisées concernant la nouvelle législation.
Le Règlement Général sur la Protection des Données est une nouvelle législation européenne en matière de protection des données, qui renforce et unifie la protection des données pour les individus. Ce règlement est entré en vigueur en mai 2016, mais les entreprises ont deux ans pour se conformer au règlement. À partir de mai 2018, les entreprises seront civilement responsables et le non-respect du règlement peut impliquer des amendes élevées, allant jusqu’à 20 millions d’euros. En France, 85, 7 % des personnes interrogées sont confiants dans la préparation du règlement en vigueur de leur service RH pour mai 2018.
Les professionnels en RH ne sont pas tous au courant de ce règlement, comme démontre l’enquête de SD Worx. Sur les 56 % des professionnels du payroll et des RH qui connaissent le RGPD, la majorité fait appel à d’autres départements ou prestataires de services externes afin d’être prête en mois de mai 2018, quand le RGPD entrera en vigueur. 84 % des personnes interrogées ont révélé être aidés par d’autres départements de leur organisation, tandis que 73 % pensent qu’une externalisation des RH et du payroll faciliterait la mise en application du RGPD. De plus, le sondage a révélé que 91 % des personnes interrogées sont susceptibles de chercher de l’expertise supplémentaire à l’extérieur de l’organisation afin de faciliter la préparation au RGPD.
Risque pour le secteur des RH
Parmi les personnes interrogées européennes qui connaissent le RGPD, 55 % estiment que le RGPD pose un risque pour le secteur des RH et les oblige à mettre en place diverses solutions. 68 % des répondants se renseignent au maximum sur le sujet, revoient et mettent à jour toutes les politiques et procédures existantes relatives à la protection des données, tandis que 49 % évaluent le besoin de changement par rapport aux relations actuelles avec leurs fournisseurs (notamment avec les fournisseurs de données).
Jean-Marie Mozziconacci, Directeur Général SD Worx France, commente : « Ce sondage révèle le clivage au sein du secteur des RH. Même si ceux qui connaissent le RGPD s’y préparent et pensent qu’ils seront prêts pour la date de mise en œuvre, l’autre moitié du secteur n’en a jamais entendu parler. On peut donc en déduire que ceux qui ne connaissent pas le RGPD n’effectuent pas les changements nécessaires au sein de leur département. Ce sondage nous apprend qu’il reste encore beaucoup de travail à faire. Sinon, cela pourrait entraîner des conséquences énormes pour ceux qui ne sont pas prêts à l’appliquer. »
Le plus gros avantage sera l’amélioration de la sécurité des données
Le sondage a aussi mis en évidence des différences entre les neuf pays européens en matière de préparation au RGPD. Ainsi, seulement 67 % des personnes interrogées en Autriche estiment que leur équipe des RH sera prête à appliquer le RGPD pour la date de mise en œuvre. En Belgique (89%) et en Irlande (90%) ils sont plus nombreux à être de cet avis. De plus, lorsqu’on demande aux personnes interrogées si l’externalisation du département RH et payroll facilitera la mise en conformité avec le RGPD, 85% des professionnels belges en RH répondent par l’affirmative, un nombre considérablement plus élevé que la moyenne européenne (72,6%).
Bien que le secteur des RH semble divisé, les bénéfices sont évidents pour ceux qui connaissent le RGPD. Parmi les personnes qui sont interrogées sur l’apport positif que pourrait avoir le RGPD au sein du secteur des RH et du payroll, 71 % des professionnels en RH belges estiment que l’amélioration de la sécurité des données sera le plus grand bénéfice. Seulement 3 % pense que le RGPD n’apportera aucun bénéfice.
[1] *Autriche, Belgique, France, Irlande, Allemagne, Luxembourg, Suisse, Pays-Bas et Royaume-Uni.