Finereader 14, une nouvelle solution tout en un sur le marché des solutions OCR

Le 31 janvier dernier, DOCaufutur assistait à la présentation de lancement de FineReader 14, la dernière solution « tout-en-un » d’ABBYY.

ABBY, leader sur le marché des solutions OCR, a lancé la nouvelle version de son logiciel desktop phare. Cette dernière édition marie son système OCR primé à des options avancées d’édition de fichier PDF et de comparaison.

Ce nouveau logiciel répond aux professionnels qui souhaitent améliorer leurs performances en termes de traitement documentaire sans délaisser la qualité. 20% du temps de travail des salariés étant encore alloué au traitement de documents papier, cela peut se comprendre !

« Le format papier reste un élément clé des flux de travail en entreprise. Une étude IDC effectuée aux Etats-Unis a confirmé que 65 % des organisations restent encore fortement attachées à ce format, ce qui nécessite d’autant plus d’efforts pour transformer les informations pour des usages ultérieurs », explique Ivan Bodyagin, vice-président du département FineReader Product chez ABBYY. Forte de plus de 20 ans d’expérience dans le développement OCR, la société ABBYY rapproche les informations papier et les informations digitales en offrant un outil puissant pour rationaliser les processus documentaires.

A l’écoute de ses clients, ABBY propose de modifier, convertir, commenter et comparer des documents grâce à une seule application.

Les fonctionnalités phare d’ABBY FineReader 14

Conversion ultra précise des PDF et numérisation de document en format exploitable

La nouvelle version de FineReader offre des améliorations en termes d’identification des caractères (Arabes et Coréens en particulier), de rapidité et propose également des améliorations en ce qui concerne la conservation de la disposition des divers éléments convertis (tableaux, textes, images etc.). Le logiciel ne manque pour autant pas à sa réputation et conserve les fonctionnalités conventionnelles qui ont fait son succès : fonctionnalités OCR avancées et options de conversion automatisée. FineReader 14 assure la continuité des résultats qu’offrent les produits ABBYY : convertir des fichiers numérisés et des PDF en formats modifiables et interrogeables tels que Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® et PDF. L’éditeur russe affirme que sa technologie OCR peut atteindre 99,8 %; en plus d’être parfaitement modifiables et fidèles à leur version originale, les copies numériques de vos documents arborent une mise en forme respectée et conserve leurs liens dynamiques.

Le logiciel se démarque des autres utilitaires PDF et OCR par la diversité des langues traitées (plus de 190); mais également par sa capacité à reconnaître certaines formules mathématiques, tableaux et symboles phonétiques.

Modification et collaboration

Le logiciel permet d’exploiter les PDF et les documents numérisés grâce à ses outils intégrés de modification et de collaboration. Gérez des pages, corrigez les caractères mal convertis, modifiez du contenu, effectuez des révisions, modérez des commentaires, effectuez des recherches … Autant de fonctionnalités offertes par la dernière version du logiciel.

ABBY met également l’accent sur la sécurité et propose la protection d’informations confidentielles via la suppression de métadonnées, commentaires, fichiers joints ou via un mot de passe. Il est également possible de choisir différents niveaux de protection régissant l’ouverture, l’édition, la consultation et même l’impression des documents. FineRider 14 gère également les signatures électroniques et permet d’en contrôler facilement l’authenticité.

« Comparaison de documents » de formats distincts

Cette nouvelle fonctionnalité vous offre la possibilité de détecter et souligner la moindre modification textuelle entre deux versions d’un même document. La comparaison est possible entre deux documents de formats différents que ce soient PDF, Word, JPG etc. Les résultats comparatifs peuvent être exportés en format PDF où les changements seront identifiés sous forme de commentaires, ou sous format Word.

Cette fonctionnalité met fin à une comparaison parfois longue et laborieuse qui mettait notre vue à l’épreuve.

Au niveau « caractéristiques », FineReader 14 requiert 1Go de RAM minimum ainsi qu’un processeur basique, une machine d’une puissance particulière n’est donc pas nécessaire.

En définitive, le logiciel combine un éditeur pdf complet, un OCR ultra performant et est doué d’une grande réactivité. Le logiciel conviendra à la fois aux particuliers et aux professionnels pour les accompagner dans leur transformation numérique.

ABBYY FineReader 14 est disponible immédiatement dans trois niveaux d’édition: Standard (199€), Corporate (299€) et Enterprise (499€). Notez cependant que le traitement automatisé par lot n’est pas accessible dans la version standard.

Morgane Palomo, TiKibuzz, pour DOCaufutur

Morgane Palomo
Diplômée d'un master un brand management marketing, sa curiosité et sa soif de savoir ne sont étanchées. De nature créative, elle a su diversifier ses expériences. De la création graphique, à l'événementiel en passant par la communication interne et le marketing digital, elle s’est construit un savoir pluriel et avant tout polyvalent.

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