GED: 80% de l’information circulant dans les projets d’ingénierie est matérialisée sous forme de documents
Découvrez dans ce Livre Blanc mis à la disposition de nos lecteurs par LASCOM AEC:
- Constats sur les flux d’informations en ingénierie
- La place des documents dans les projets d’ingénierie
- Dématérialisation des documents : une évidence
- La GED ne suffit pas dans les projets d’ingénierie
Impératif N°1 : Mettre en place une colonne vertébrale du Système d’Information projet
Impératif N°2 : Organiser les flux d’échanges dans les projets
Sujet a lire : Quand l’ERP s’impose auprès des professionnels de l’hôtellerie - Pierre Lafon, DG de 1Check
- vue d’ensemble du processus
- cycles de relecture et gestion des commentaires et annotations
- cycles de validation et d’approbation
- diffusion et transmission des documents
Impératif N°3 : Assurer la confidentialité des informations dans un environnement multi-projets
Impératif N°4 : Piloter l’avancement et suivre les attendus
- suivi des listes prévisionnelles
- gestion des attendus documentaires
- piloter le processus contractuel et les exigences
Impératif N°5 : Organiser les dossiers, les livrables et les configurations documentaires
Sujet a lire : Comment développer une culture de la donnée, entre IA et data ? Valentine Levacque pour DOcaufutur
- configuration documentaire / applicabilité de la documentation
- gestion des livrables et audit
Les documents sont au coeur de la majorité des processus métiers et des livrables des projets. Optimiser les processus, les délais, la qualité, les livraisons, les coûts passe avant tout par la maîtrise des documents et des flux documentaires.
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