Depuis plus de 10 ans, la société Key4events spécialisée dans la prestation événementielle, propose une offre globale de services pour faire de chaque évènement un succès. Fournisseur officiel des congrès B2B et notamment des congrès médicaux et scientifiques, Key4Events propose une gestion globale des congrès : gestion des inscriptions, enregistrement des visiteurs, gestion des orateurs et des leads ou encore, plateforme interactive (applications mobiles, votes, etc.). Tout récemment, la société a fait l’acquisition d’imprimantes Epson ColorWorks C3500 pour pourvoir éditer en temps réel et rapidement des badges couleurs qualitatifs.
S’équiper d’une solution de Self printing Plug and Play
La problématique de départ était de s’équiper d’une solution capable de s’adapter aux contraintes logicielles, fonctionnelles, environnementales et esthétiques du métier de l’événementiel. Par sa compacité, sa légèreté, son ergonomie et sa rapidité, la ColorWorks C3500 proposée par Epson s’est avérée être la solution idéale pour imprimer à la demande des badges et facturettes en totale autonomie et à moindre coût.
Pratique, compacte et esthétique, la solution Key4events est proposée sous forme de borne intégrant l’imprimante Epson ColorWorks C3500 et une tablette. Et pour garantir une disponibilité des données, celles-ci sont centralisées pour un accès immédiat et partagé sur différentes plateformes.
« Nous souhaitions nous équiper d’une solution de self printing pour l’impression de badges et de documents (vouchers, récépissés,…) lors de congrès médicaux et scientifiques. A raison de 150 congrès par an partout en Europe (Sleep and Breathing 2015 à Barcelone, European Anesthesia Conference 2015 à Berlin et Journées nationale d’infectiologie à Nancy), il nous fallait une solution intuitive, facilement transportable et fiable pour imprimer des badges et reçus de différentes tailles sur du papier de qualité » explique Bruno Ricciardi, Président fondateur de Key4events.
Une solution innovante et pérenne
L’imprimante jet d’encre Epson ColorWorksC3500 est unesolution d’impression flexible permettant d’éditer badges, fiches, reçus et même étiquettes en haute qualité couleur. Le tout de manière rapide et avec un séchage instantané grâce à la résistance de ses encres pigmentaires. Ce qui permet une utilisation immédiate des documents.
Son temps de réaction est très satisfaisant contrairement à une imprimante laser et sa vitesse d’impression peut atteindre 103 mm/s. Ce qui peut s’avérer très utile lors de longues files d’attente à l’entrée d’un congrès avec des participants qui attendent de retirer leurs badges pour pouvoir rentrer.
Conçue pour durer, la ColorWorks C3500 est une imprimante développée pour les professionnels exigeants tout en garantissant de faibles coûts d’utilisation. Ceci pour un investissement pérenne.