Docubase V5 vient répondre aux nouvelles demandes des utilisateurs et s’inscrit dans l’ambition du Groupe en faveur de la transformation digitale des entreprises.
Une solution orientée métier
Avec cette nouvelle version, Tessi documents services renforce sa proximité avec les problématiques métier de ses clients dans une démarche globale de projet et d’accompagnement.
« La solution se plie aux exigences particulières des secteurs, par exemple la santé avec Docubase Santé et son SAE dédié. À noter au passage que notre agrément pour l’hébergement des données de santé est en cours d’adoption » confie Emmanuelle Ertel, DG pôle Solutions et Technologies Tessi documents services.
De même, Docubase V5 répond aux impératifs d’autres secteurs tels que les banques, en ouvrant, par exemple, l’accès aux journaux de transaction via une interface spécifique, pour nourrir les « pistes d’audit » de sécurité, de fraude, etc.
Parallèlement à Docubase, Tessi documents services finalise sa solution de stockage et d’archivage haute performance (nom de code : DFCe), destinée aux intégrateurs. Construite sur une base NoSQL, visant une orientation bigdata (ou « bigECM) », elle traite jusqu’à des yottaoctets de données (10 puissance 24), réagit en millisecondes et vient s’adosser à des outils de statistiques et de datamining.
Docubase V5 et DFCe apportent ainsi à l’entreprise des approches complémentaires en matière d’ECM.
Une solution pour la gestion multicanale des flux et des processus
Référence du monde la GED, Docubase capitalise sur des fonctionnalités performantes en matière d’acquisition et d’indexation des flux pour retrouver facilement tous les documents.
La recherche et la consultation des données sont favorisées par un accès sécurisé et rapide, des recherches multicritères, différents modes de visualisation et des actions de type virtual viewer.
Le workflow documentaire facilite la circulation de l’information et simplifie l’exécution, grâce aux systèmes d’alertes automatiques, circuit de validation et autorisation de délégation. Sa mise en œuvre est pilotée par un outil de modélisation graphique des process de traitement.
La nouvelle version de Docubase intègre un ensemble de services orientés métier permettant
de prendre en charge des process clients spécifiques autant sur les contenus, les ressources que sur les actions nécessaires (Case Management).
Enfin, Docubase assure le pilotage de l’activité en temps réel pour optimiser la production.
Les nombreuses fonctionnalités de pilotage permettent de suivre les flux et différentes statistiques sous forme de tableaux de bord.