EVER TEAM est le 1er éditeur à avoir fait auditer et certifier son système d’archivage électronique interne, selon les règles de la marque NF 461.Cette certification, délivrée par Afnor Certification, atteste que le SAE est conforme aux exigences des normes NF Z42-013 et ISO 14641-1 établissant les règles de l’art de l’archivage électronique.
Archivage des flux financiers
Mis en œuvre avec le logiciel EverSuite Compliance, le SAE d’EVER TEAM assure l’archivage des documents fiscaux numérisés et des factures clients, versés depuis l’ERP. Cet archivage vise à répondre aux obligations légales de conservation des documents financiers. L’application sera étendue progressivement à l’ensemble des documents de l’entreprise.
Respect des 3 piliers de l’archivage électronique
L’obtention de la certification NF 461 est un atout indéniable pour EVER TEAM. Elle assure la qualité du SAE mis en œuvre en se basant sur les 3 piliers du référentiel : sécurité, intégrité et pérennité.
L’audit d’admission a également permis de contrôler les processus, l’infrastructure et l’organisation déployés sur les sites de l’éditeur.