Les acteurs du service public -tout comme leurs collègues du secteur privé- doivent rechercher des solutions pour gagner en productivité, limiter leurs dépenses et se conformer aux nouvelles contraintes légales.
Si certains acteurs tels que les offices HLM, les universités, les centres de recherches ont été précuseurs depuis quelques années sur les projets de dématérialisation des factures, on note depuis 6 mois une accélération des projets.
En effet, dès Janvier 2015, l’ensemble des acteurs du services public devront être passés sous le protocole PESV2 qui impose une dématérialisation totale de la chaîne Achat-Paiement et une obligation de transmission de documents dématérialisés au Trésor Public.
Quels sont les enjeux ?
Les enjeux de la mise en place d’une chaîne dématérialisée sont de plusieurs natures :
- Respecter la loi LME de Juillet 2010 qui impose un délai de paiement à 30 jours. Cela implique de réduire de façon drastique le temps de traitement par les services facturiers alors que le temps moyen de traitement d’un dossier est de plus de 30 jours
- Accompagner la révision générale des politiques publiques qui vise à diminuer le nombre de personnes impliquées dans la chaîne de dépense
- Adopter la transition vers la facture électronique. L’Etat avec son portail d’échange Chorus Facture montre la voie avec le souhait courant 2020 de ne plus recevoir que des factures électroniques
Comment ReadSoft peut vous accompagner dans la mise en place de votre chaîne des dépenses dématérialisées ?
Fort de sa stratégie de développement à travers un réseau de partenaires spécialisés dans leur domaine, ReadSoft est capable de vous proposer des solutions complètes intégrants à la fois la numérisation, la capture des informations présentes sur les factures, les worfklow de validation et bien sûr l’archivage sécurisé de vos factures. Ces solutions sont disponibles à la fois en mode SaaS mais également en mode classique installé au sein de l’infractructure technique déjà en place.
Elles sont interfacées avec les logiciels métiers comme Astre, E-magnus, Ciril, Horizon, Omega, et bien d’autres encore.
”Depuis Septembre 2013, nous avons accompagné plus d’une vingtaine d’organismes publics, notamment des mairies et des communautés de communes, dans leur projet de dématérialisation. Ces organismes viennent rejoindre la longue liste des clients ReadSoft du secteur public et para-public. Ils vont pouvoir bénéficier du savoir-faire de nos partenaires et de la robustesse des solutions ReadSoft pour passer le cap de PESV2 sereinement.” indique Bruno Laborie, Directeur du Business Developement de ReadSoft France.