Varonis Systems, principal fournisseur de solutions logicielles pour les données d’entreprise non structurées d’origine humaine, présente DatAnswers, solution de recherche sécurisée et conviviale pour les présentations, feuilles de calcul, documents et autres données non structurées d’origine humaine. Varonis DatAnswers offre à chaque société une collaboration et une productivité accrues des employés grâce à un accès contrôlé à la « mémoire institutionnelle » de l’entreprise sans atteinte à la sécurité.
DatAnswers étend les fonctionnalités du Metadata Framework de Varonis. Il tire ainsi parti des métadonnées d’activité recueillies par Varonis DatAdvantage pour fournir des résultats hautement pertinents à grande échelle, grâce à la technologie d’analyse incrémentielle efficace déjà présente dans l’IDU Classification Framework de Varonis. Comme DatAnswers comprend les relations existant entre collaborateurs et fichiers et sait qui accède régulièrement à quel contenu, il affine ses résultats de recherche pour devenir encore plus efficace au fil du temps et du recueil des métadonnées.
Varonis DatAnswers utilise également une approche novatrice et essentielle pour sécuriser la recherche d’entreprise. Tout d’abord, DatAnswers présente uniquement les fichiers auxquels l’utilisateur est autorisé à accéder en fonction de ses droits d’accès ou de ses permissions. Deuxièmement, DatAnswers utilise la cartographie des contrôles d’accès et la technologie de recommandation brevetée de DatAdvantage. Celle-ci examine les permissions et les modèles d’accès utilisateurs pour déterminer les accès injustifiés aux fichiers. Les entreprises peuvent ainsi exclure automatiquement les fichiers auxquels les utilisateurs ne doivent pas avoir accès, même dans les cas fréquents de mauvais paramétrages ou de péremption des permissions. Troisièmement, DatAnswers peut filtrer les fichiers comportant des informations d’identification personnelle et d’autres contenus réglementés (tels que les données HIPAA ou Sarbanes-Oxley) détectés par l’IDU Classification Framework de Varonis. Le risque de voir les utilisateurs trouver des fichiers qui ne les concernent pas est d’autant plus réduit.
« Pensez au nombre de fois où vous utilisez un moteur de recherche Internet chaque jour », indique Yaki Faitelson, directeur général et cofondateur de Varonis. « Il est surprenant que si peu d’entreprises disposent de la même fonctionnalité en ce qui concerne leurs propres systèmes de fichiers. DatAnswers permettra à leurs collaborateurs de bénéficier d’un accès plus ample et plus rapide aux bons documents et fichiers qui leur permettront de gagner du temps et d’accélérer leurs prises de décisions. Avec DatAnswers, nous offrons une solution économique et conviviale qui aidera les employés à devenir plus productifs et les entreprises à tirer davantage de bénéfices du vaste capital intellectuel stocké dans leurs données d’origine humaine et sans courir de risque. »
« Un des facteurs les plus importants pour stimuler une collaboration efficace dans l’entreprise et au-delà est de s’assurer que les employés ont accès aux fichiers et documents dont ils ont besoin pour puiser dans la mémoire institutionnelle », déclare Jon Oltsik, analyste en chef chez Enterprise Strategy Group. « Varonis DatAnswers donne aux entreprises la capacité de permettre à leurs employés d’identifier et d’accéder aux fichiers dont ils ont besoin au bon moment, de manière sécurisée et économique. »
Pour conclure, Varonis DatAnswers offre :
- la recherche utilisateur final la plus sécurisée et la plus efficace dans les partages Windows et dans SharePoint ;
- des résultats de recherche hautement pertinents grâce à l’analyse de l’utilisation ;
- des résultats rapides au moyen de l’indexation incrémentielle et du contrôle granulaire ;
- la sécurité des résultats au moyen des recommandations de DatAdvantage et des informations fournies par l’infrastructure de classification des données.