L’éditeur présentera les fonctionnalités de gouvernance et de mise en conformité des contenus de sa nouvelle solution, lors de la conférence SharePoint 2014 de Microsoft.
OpenText™, le numéro un mondial de l’Enterprise Information Management (EIM), annonce aujourd’hui le lancement de sa solution OpenText Microsoft SharePointServices (SPS) for Extended ECM for SAP® Solutions qui fournit aux entreprises une gamme complète de fonctionnalités de gouvernance et de garantie de conformité pour l’ensemble de leurs contenus. La solution SPS d’OpenText permet aux utilisateurs de Microsoft SharePoint d’exploiter des contenus gérés par le logiciel OpenText Extended ECM for SAP solutions, ce qui favorise une approche intégrée de l’ECM au sein de l’entreprise. OpenText et SAP présenteront cette nouvelle offre dans le courant de la semaine sur le stand d’OpenText n°1924 à la conférence SharePoint 2014 de Microsoft qui se tient à Las Vegas (voir aussi www.opentext.com/powerof3).
« Notre nouvelle offre SPS s’appuie sur les investissements déjà réalisés par nos clients dans Microsoft SharePoint et dans l’ERP SAP afin qu’ils puissent tirer pleinement parti de leurs contenus d’entreprise pour dynamiser l’innovation et doper leur croissance », déclare Kevin Cochrane, Chief Marketing Officer. « En complétant notre offre OpenText Extended ECM for SAP Solutions, SPS permet aux entreprises de réunir l’univers de l’ERP et celui de l’ECM pour mieux réduire les risques et les coûts d’erreur de gestion de contenus, gagner en productivité et améliorer leur capacité de conformité réglementaire. »
L’AIIM (Association for Information and Image Management) a récemment publié une étude montrant que la gouvernance et l’élargissement du scope métier font partie des principales problématiques auxquelles sont confrontés les utilisateurs de SharePoint dans l’entreprise. Il leur faut un moyen de piloter le système SharePoint tout en gardant une vision claire des contenus. De plus, en intégrant ces contenus aux autres processus de l’entreprise, ils ont une vue plus large sur leur activité et améliorent leur capacité de contrôle. Avec la solution SPS et le logiciel OpenText Extended ECM for SAP Solutions, les utilisateurs de SharePoint parviennent à résoudre ces problèmes en reliant leurs différents systèmes pour garantir la gouvernance et la conformité totales de leurs contenus.
« Cette nouvelle offre illustre à merveille tout ce que notre écosystème apporte à nos clients : Microsoft et OpenText ont uni leurs forces pour produire conjointement une solution innovante qui répond à la demande croissante d’outils de gestion de contenus adaptés au contexte de l’entreprise », déclare Tom Roberts, global vice president, Third-Party Solutions, SAP. « Nous sommes ravis de voir cette solution intégrée arriver sur le marché car elle va aider les entreprises à améliorer leur stratégie de gouvernance de l’information pour les contenus Microsoft SharePoint. »
En alliant des processus automatisés et sécurisés de capture, stockage et organisation de documents et des fonctionnalités d’archivage, de gestion d’enregistrements et OCRisation le logiciel OpenText Extended ECM for SAP Solutions gère la totalité de son cycle de vie de chaque contenu. Il contribue ainsi à réduire les risques tout en améliorant la productivité et l’accès à l’information. En offrant une vue à 360° des systèmes en place, il évite aux entreprises de faire appel à des solutions séparées pour le reporting réglementaire, l’archivage ou la gestion de documents. SPS offre une gamme complète de fonctionnalités qui aide les entreprises à adopter une approche efficace, économique et globale pour bâtir leur stratégie d’ECM.
« Avec cette annonce, nos clients vont avoir en main tous les outils dont ils ont besoin pour lier leurs documents SharePoint stratégiques et les processus SAP sous-jacents de leur entreprise », déclare Jeff Teper, Corporate Vice President, Microsoft. « En reliant les contenus SharePoint à leur espace de travail SAP, ils vont rapidement gagner en productivité. »
La solution SPS d’OpenText permet aux utilisateurs de SharePoint d’exploiter facilement les contenus gérés par le logiciel OpenText Extended ECM for SAP Solutions, mais aussi d’y ajouter des contenus SharePoint originaux.
Disponibilité
La solution OpenText Microsoft SharePoint Services for Extended ECM for SAP Solutions est disponible dans le monde entier. Elle est actuellement proposée en neuf langues.