DOCaufutur conseille les entreprises pour la dématérialisation de l’information
Information et dématérialisation sont devenues indissociables depuis l’avènement des outils digitaux au sein des entreprises et organismes divers. Pour mettre en place un système numérisé de gestion documentaire performant et adapté aux besoins et contraintes de l’organisation, une bonne information préalable est indispensable. Dans ce domaine, le blog spécialisé DOCaufutur est la source de référence. Articles, actualités et avis d’experts sur les thèmes relatifs à la gestion électronique des documents sont mis à la disposition des professionnels sur cette plateforme.
La gestion documentaire en entreprise simplifiée
Les progrès dans le secteur de l’informatique et des technologies numériques et de communication qui ont permis la dématérialisation de l’information a permis toutefois de simplifier les opérations relatives à la gestion documentaire, notamment en automatisant tout ou partie.
Avant l’apparition du numérique, la gestion des nombreux documents sur papier utilisés par l’entreprise dans le cadre de son activité (documents de communication interne ou externe, documents transactionnels, documents administratifs, etc.) constituait une tâche particulièrement fastidieuse et chronophage. Pour les grandes structures qui manipulent un volume conséquent de paperasseries, elle requérait non seulement la mobilisation de plusieurs personnes, mais aussi des précautions spécifiques en ce qui concerne leur sécurisation (que ce soit pour la diffusion ou l’archivage et leur protection contre les nuisibles, la poussière, l’humidité, etc.).
Dématérialisation de l’information, comment ça marche ?
La dématérialisation de l’information consiste à supprimer tous les documents en papier et à les remplacer par des fichiers numérisés. Au lieu de tenir des cahiers et de jongler entre plusieurs classeurs qui peuvent être volumineux et compliquer la recherche d’informations spécifique, on utilise des dossiers et fichiers informatiques, plus faciles à manier que ce soit pour les enregistrements, les vérifications ou encore pour le suivi. Certaines tâches pourront être automatisées pour gagner du temps. La mise en place d’une stratégie et sa mise en œuvre requiert toutefois des outils logiciels spécifiques et un excellent sens de l’organisation.
Par ailleurs, il ne faut pas se tromper dans le choix du logiciel. Pour ce faire, il faut bien cerner les besoins et les attentes et, pour cela, il est préférable de s’adresser à des spécialistes confirmés qui sauront vous aider à déterminer vos réels besoins et à vous proposer les outils adéquats correspondants à votre activité et à votre fonctionnement.
En effet, il ne s’agit pas de révolutionner l’entreprise, mais bien de lui proposer des outils permettant de simplifier le traitement des informations tout en apportant des avantages tels que la disponibilité immédiate des documents, leur facilité de partage et la sécurisation par le certificat d’identité numérique (signature électronique) et l’horodata. La mise en œuvre d’une dématérialisation de l’information devra également prendre en compte la dimension humaine de l’entreprise en accompagnant tous les acteurs à la bonne compréhension et à une prise en main effective des outils proposés.
Avec DOCaufutur, trouvez votre solution de dématérialisation de l’information
Que vous souhaitiez vous renseigner sur la dématérialisation, sur l’éditique, sur la sécurisation des données numériques, sur le web to print et tout ce qui touche au document informatique et à l’actualité des acteurs du secteur ou que vous recherchiez des avis d’experts ou des offres d’emploi dans le domaine, vous trouverez sûrement ce que vous attendez sur le portail du document qu’est DOCaufutur. Spécialement adressé aux entreprises et aux professionnels, ce blog est alimenté en articles et en témoignages par des spécialistes et des utilisateurs qui viennent partager leur expérience avec les internautes.
Pour obtenir des informations concernant la gestion électronique de documents, visitez le blog BToB DOCaufutur, et dans le domaine de l’éditique et de la GRC. Ce blog contient aussi des renseignements sur le thème de à la sécurité des données, aux échanges dématérialisés, à la communication multicanale, les technologies d’impression. Et ce ne sont que quelques-uns d’autres sujets liés aux métiers de l’entreprise numérique. Ce blog dédié aux nouvelles technologies vise notamment l’amélioration de la logistique de l’information des organisations pour faciliter notamment la gestion des flux documentaires et garantir une meilleure traçabilité de ces derniers. En outre, nous vous conseillons dans un objectif de gain de temps et de réduction de vos coûts. Des articles utiles fournis par des chefs d’entreprise, des spécialistes et des journalistes sont disponibles sur ce blog dédié à la gestion documentaire DOCaufutur.
DOCaufutur donne à ses cibles (utilisateurs des technologies, fournisseurs de l’industrie ou consultants et experts indépendants), par le biais de ses chroniques, les moyens de la possibilité de se démarquer au travers d’une communication utilisant qui repose tant sur les médias print que les outils digitaux. Optimisez vos chances de succès, n’hésitez pas à recourir à la large palette de supports disponibles : témoignages, dossiers de fond, livres blancs, enquêtes, actualités d’entreprises, portraits.
