Blog archivage d'information

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DOCaufutur, blog d’information sur l’archivage

Un blog fournissant des informations concernant les solutions d’archivage représente une source précieuse pour les professionnels. Il prodigue des conseils et propose de nombreux articles et conseils facilitant la compréhension de l’archivage électronique et de l’archivage numérique. DOCaufutur met à votre disposition toutes sortes de contenus et actualités sur les nouvelles technologies de gestion documentaire.

L’archivage, une opération délicate

Qu’il s’agisse de l’archivage électronique dédié à la conservation des traces des transactions effectuées sur des machines électroniques connectées, ou de l’archivage numérique destinés à la conservation des documents numérisés, il est recommandé de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins et aux exigences de votre activité.

En effet, les documents à usage de preuve et les documents administratifs, financiers ou comptables doivent être conservés étant donné qu’ils devront probablement être « ressortis » pour des besoins ultérieurs. Si vous avez du mal à appréhender ces deux systèmes, un blog d’information dédié à l’archivage vous aidera à mieux en comprendre les rouages.

Différence entre le GED et le SAE (système d’archivage électronique)

Présentant quelques fonctionnalités similaires : gestion et contrôle des documents électroniques, gestion du stockage, indexation et recherche des documents, le SAE et le GED diffèrent sur certains points.

En effet, contrairement au GED, le système d’archivage électronique ne permet pas la modification des données et des métadonnées et la suppression des versions précédentes. Il se présente alors comme la solution adéquate lorsqu’on veut conserver l’intégrité d’un document à moyen ou à long terme (acte juridique, pièce justificatives dans le cadre de contrôles administratifs). D’ailleurs, le SAE comprend obligatoirement un contrôle rigoureux des délais de conservation.

Pour garantir la valeur juridique des archives électroniques, il faut que les mécanismes du système mis en place puissent assurer :

  • - L’identification et la confirmation de son origine
  • - L’intégrité des documents
  • - L’intelligibilité et la lisibilité des archives (pérennité des documents)
  • - La sécurité des données
  • - La confidentialité des documents via un système de contrôle d’accès rigoureux : authentification, cryptage des données, etc.

Une entreprise a le choix entre un système d’archivage électronique Cloud et la Blockchain pour conserver ses documents à valeur probatoire. Il est néanmoins préférable de recueillir les avis des experts publiés sur les blogs dédiés aux métiers de la gestion des documents avant d’initier un projet d’archivage.

Des dossiers documentaires sur l’archivage électronique sur DOCaufutur

Portail consacré aux métiers de la gestion documentaire, le blog DOCaufutur diffuse des dossiers comportant des informations relatives à l’archivage électronique à travers son newsletter mensuel, mais aussi, par le biais des livres blancs émis par ses partenaires et les acteurs majeurs des métiers du document.

Vous pouvez ainsi vous abonner à notre newsletter et retrouver les avis d’experts recueillis et les investigations réalisées par nos journalistes indépendants. Et pour obtenir gratuitement les liens de téléchargement de nos livres blancs, il vous suffit d’indiquer votre nom et votre adresse-mail.

Il vous est également possible d’y trouver des articles traitant entre autres des thèmes en lien avec l’éditique, la relation client, le GED et la sécurité des données et des applications critiques de l’entreprise.

Par ailleurs, si vous souhaitez publier vos livres blancs sur la gestion des documents sur notre blog, vous pouvez nous les envoyer au format PDF. En retour, vous recevrez les informations saisies par ceux qui les ont téléchargés.

Entreprise numérique et GED

Le blog DOCaufutur est destiné aux professionnels intéressés par la gestion électronique de documents, mais également sur le domaine de l’éditique et du CRM. C’est également une référence pour tout ce qui se rapporte à l’expérience client, aux échanges dématérialisés, les technologies d’impression, à la communication multicanale, mais il aborde également diverses actualités liées à l’entreprise numérique.

DOCaufutur vous accompagne par l’intermédiaire de ses articles dans la conception d’une image forte par le biais d’une communication qui associe les forces du « print » et du numérique. Différentes ressources vous sont proposées : actualités d’entreprises, témoignages, livres blancs, portraits, enquêtes, dossiers de fond, etc. Des conseils dignes d’intérêt fournis par des chefs d’entreprise, des experts et des journalistes indépendants sont accessibles sur ce blog dédié à la gestion documentaire. Ce blog sur les nouvelles technologies a ainsi pour mission d’aider les entreprises à fluidifier la logistique de l’information pour simplifier notamment le suivi des flux documentaires et assurer une meilleure traçabilité de ces derniers.

De ce fait, nos conseils permettront une augmentation de votre performance globale et une optimisation de vos coûts.

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