Gestion électronique de documents et Mobilité, vision d’un expert Européen : Jean-Luc Vecchio, Gdoc

Concentrated, but overworked corporate man finishing stacking emails into a tall pile of countless virtual documents. Business concept for overtime, overload, overwhelming task, and work discipline.

Prenons de la hauteur avec notre expert Jean-Luc Vecchio, CEO de Gdoc

DOCaufutur: Jean-Luc, qu’intègre pour vous la mobilité ?

Jean-Luc VecchioLa mobilité est synonyme d’ubiquité augmentée, de 7 à 77 ans. L’humanoïde et ses quasi-prothèses technologiques (bientôt vêtements connectées) est devenu un objet connecté à toute heure.

DOCaufutur: où en est-on de l’état de l’art de la GED ?

Les exigences de consommation de contenu en situation de mobilité imposent à la GED de soutenir le concept d’Entreprise Etendue. Que l’on parle des clients finaux, des forces de vente ou de maintenance itinérantes, des partenaires commerciaux, il faut leur offrir une vue sur l’avancement du traitement d’une demande et les documents associés. Par ailleurs, certains processus réclament de pouvoir enrichir des documents en mode déconnecté, pour mise à jour automatique d’applications centrales au moment de la reconnexion.

DOCaufutur: comment y répondre en terme d’organisation ?

Les apports d’une GED sont optimisés quand on prend le temps de revoir les processus au moment de leur transformation digitale. La révision des processus induit en général d’ailleurs une dose de révision ou reventilation des rôles et responsabilités ; il faut bien l’accompagner pour qu’elle délivre des bénéfices en termes d’usages utilisateurs.

DOCaufutur: quelles technologies permettent de palier ou de répondre aux impératifs de la mobilité ?

Trois exemples :

  • L’une des exigences techniques principales concerne la sécurité.
  • Quand on parle de réseaux de partenaires, dont on ne contrôle pas le parc de devices, il faut aussi pouvoir supporter des O/S hétérogènes.
  • Enfin, la continuité de service malgré les ruptures on/off-line peut être déterminante dans certains cas.

DOCaufutur: que proposez-vous ou proposeriez-vous pour une plus grande adéquation réponse aux besoins / solution proposée ?

Il faut prendre le temps d’identifier les couples (volumes significatifs / traitement métier critique) prioritaires, de façon à hiérarchiser les critères de sélection de la plateforme logicielle et lotir au mieux le projet. On embarque ainsi les métiers dès le design de la solution et on leur livre assez rapidement les premiers bénéfices.

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  1. Pingback: GED et Mobilité, vision d'un expert Euro...

  2. Alsteens on 15 mars 2016 at 16 h 40 min said:

    Outre la gestion documentaire telle que proposée dans vos différents articles, il faut aussi prendre en compte, lorsque l’on parle de mobilité, de la gestion des échanges de documents entre collègues, de la préparation des documents qui doivent êtres publiés en interne, vers l’extérieur. En d’autres termes, compléter la gestion documentaire (GED) par un outil de collaboration social afin de prendre en compte l’ensemble des aspects documentaires au sein d’une entreprise.

    • Coline on 15 mars 2016 at 17 h 28 min said:

      Bonjour Yves,
      C’est très intéressant en effet. Nous n’avons jamais évoqué cet aspect extrêmement important.
      Accepteriez-vous que nous développions le sujet avec votre vision et que je revienne vers vous pour une interviewe?
      Corinne

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Gestion électronique de documents et Mobilité, vision d’un expert Européen : Jean-Luc Vecchio, Gdoc

Concentrated, but overworked corporate man finishing stacking emails into a tall pile of countless virtual documents. Business concept for overtime, overload, overwhelming task, and work discipline. 6th mars, 2016

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Jean-Luc VecchioLa mobilité est synonyme d’ubiquité augmentée, de 7 à 77 ans. L’humanoïde et ses quasi-prothèses technologiques (bientôt vêtements connectées) est devenu un objet connecté à toute heure.

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Les exigences de consommation de contenu en situation de mobilité imposent à la GED de soutenir le concept d’Entreprise Etendue. Que l’on parle des clients finaux, des forces de vente ou de maintenance itinérantes, des partenaires commerciaux, il faut leur offrir une vue sur l’avancement du traitement d’une demande et les documents associés. Par ailleurs, certains processus réclament de pouvoir enrichir des documents en mode déconnecté, pour mise à jour automatique d’applications centrales au moment de la reconnexion.

DOCaufutur: comment y répondre en terme d’organisation ?

Les apports d’une GED sont optimisés quand on prend le temps de revoir les processus au moment de leur transformation digitale. La révision des processus induit en général d’ailleurs une dose de révision ou reventilation des rôles et responsabilités ; il faut bien l’accompagner pour qu’elle délivre des bénéfices en termes d’usages utilisateurs.

DOCaufutur: quelles technologies permettent de palier ou de répondre aux impératifs de la mobilité ?

Trois exemples :

  • L’une des exigences techniques principales concerne la sécurité.
  • Quand on parle de réseaux de partenaires, dont on ne contrôle pas le parc de devices, il faut aussi pouvoir supporter des O/S hétérogènes.
  • Enfin, la continuité de service malgré les ruptures on/off-line peut être déterminante dans certains cas.

DOCaufutur: que proposez-vous ou proposeriez-vous pour une plus grande adéquation réponse aux besoins / solution proposée ?

Il faut prendre le temps d’identifier les couples (volumes significatifs / traitement métier critique) prioritaires, de façon à hiérarchiser les critères de sélection de la plateforme logicielle et lotir au mieux le projet. On embarque ainsi les métiers dès le design de la solution et on leur livre assez rapidement les premiers bénéfices.

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