La rapidité de déploiement et la dimension internationale de Sage X3 ont convaincu ce groupe industriel en pleine croissance, avec de forts gains de productivité à la clé.
Phoenix International Services, prestataire de service autour du recyclage des déchets métalliques pour les industries sidérurgiques du monde entier, a choisi Sage X3 pour consolider les données de ses différentes entités et pour soutenir son expansion mondiale.
Sage X3 est une solution de gestion intégrée commercialisée par le groupe Sage à l’échelle mondiale auprès d’entreprises et de filiales de groupes exposées à des problématiques internationales. Depuis plus de 10 ans, Sage X3 répond de manière complète et éprouvée aux besoins et enjeux de ces structures dans de nombreux métiers comme l’industrie, la distribution et les services. 5 100 clients dans plus de 100 pays à travers le monde ont fait le choix de Sage X3 pour soutenir leur développement international de façon rapide, simple et flexible.
Fondée en 2006, Phoenix International Services a connu une croissance très rapide, passant d’un site aux Etats-Unis à près de 30 sites aujourd’hui répartis dans 7 pays (Etats-Unis, France, Belgique, Pologne, Roumanie, Slovaquie et bientôt le Brésil). Initialement équipée d’un logiciel de comptabilité Sage, la société a acquis en 2012 un groupe industriel français, alors qu’elle comptait déjà plus de dix sites aux États-Unis. Afin de répondre à ses besoins comptables et de reporting, la société a alors eu 6 mois pour changer son système existant et adopter une solution de gestion consolidée, avec une base de données unique.
« Ce rachat a été le principal élément déclencheur. Notre solution de comptabilité n’était pas dimensionnée pour gérer la consolidation de données issues de plusieurs entités, et utiliser plusieurs outils différents devenait de plus en plus compliqué. Nous avons donc cherché une solution capable de faciliter nos reportings ainsi que nos cycles de consolidation. Elle devait également accompagner l’expansion mondiale de Phoenix International Services, en étant multidevises, multi-pays et multi-législations », explique Bart Venesoen, International Controller, Phoenix International Services. « Nous connaissions déjà Sage. Aussi changer pour Sage X3 a été un choix logique, d’autant plus que ses délais de déploiement sont beaucoup plus courts que pour d’autres systèmes », ajoute Bart Venesoen.
Sage X3, une solution de gestion d’entreprise adaptée aux besoins du secteur de l’industrie
L’activité industrielle de Phoenix International Services implique de multiples contraintes, comme la rapidité d’intégration et la maîtrise des coûts du matériel.
« Dans bon nombre de cas, lorsque qu’un nouveau contrat est remporté, nous n’avons que quelques semaines pour être opérationnels, ce qui est très court pour le service financier. Mais ce challenge est parfaitement relevé par Sage X3, dont la mise en œuvre des fonctionnalités standards est très rapide » souligne Bart Venesoen. « Une autre caractéristique de notre activité est de posséder une vaste gamme d’équipements lourds pour lesquels nous devons pouvoir fournir le coût de chacune des pièces. C’est enfin chose possible, grâce à la base de données multidimensionnelle de Sage X3 ».
Des cycles de consolidation de 2 semaines au lieu de 2 mois, avec Sage X3
Sage X3 est actuellement déployée dans 6 des 7 pays couverts par Phoenix International Services, le 7ème devrait suivre très prochainement. Cette présence mondiale nécessite une gestion de la comptabilité à différents niveaux.
« Sage X3 nous permet de réaliser non seulement la comptabilité du Groupe, mais également la comptabilité locale dans le respect de la réglementation en vigueur. Ce défi est relevé avec brio puisque notre clôture comptable et nos cycles de consolidation sont à présent réalisés en 2 semaines au lieu de 2 mois auparavant » se réjouit Bart Venesoen.
« Aujourd’hui les entreprises recherchent des solutions capables d’accroitre leur performance, de leur apporter la souplesse nécessaire à une gestion agile de leur activité et d’accompagner leur croissance internationale »explique Isabelle Saint-Martin, chef de marché ERP chez Sage. « Sage X3 est une solution de gestion professionnelle qui répond complètement à ces besoins et à ceux spécifiques des entreprises industrielles, comme le démontre ici, Phoenix International Services. »