Le cabinet d’expertise comptable montpelliérain Audit Sud Conseil a souhaité moderniser son offre et accroître son avantage concurrentiel en proposant à ses clients un service en ligne leur permettant d’accéder à l’intégralité de leur dossier comptable sous forme dématérialisée. Dans ce contexte, l’un des enjeux consistait à pouvoir intégrer le flux de factures clients et fournisseurs.
Très rapidement, le choix s’est porté sur Yooz en raison des performances de la solution en matière d’automatisation du traitement des factures et de sa capacité à s’intégrer simplement dans le dispositif existant (couplage avec Quadratus). La solution Yooz s’est rapidement positionnée comme une brique centrale de la nouvelle offre de service du cabinet. Désormais, les clients peuvent se connecter sur la plateforme via le Web et accéder à leur dossier comptable : grands livres, factures rattachées, etc. Ils sont ainsi en mesure de suivre efficacement l’état d’avancement de leurs dépenses et de leurs ventes, et d’accéder de façon intuitive à l’ensemble des factures traitées sous forme numérique et archivées électroniquement par Yooz. Cette nouvelle approche permet au client de mieux maitriser sa situation et d’optimiser sa gestion.
Pour certains clients, le cabinet Audit Sud Conseil a installé des Yooz’Box. Ces scanners, automatiquement connectés à Yooz, permettent aux clients du cabinet de scanner très simplement leurs factures, de ne plus avoir à se déplacer pour amener les pièces au cabinet ou d’avoir à se séparer de leurs factures le temps de leur traitement au cabinet.
Les bénéfices de la mise en place de la solution sont constatés tant au cabinet que par le client :
Pour le cabinet :
Il accroit sensiblement sa productivité et met à disposition des clients un outil innovant qui contribue à renforcer son avantage concurrentiel
Pour les clients :
Ils accèdent en ligne à leur dossier et bénéficient d’une vue précise des factures restant dues côté clients et à payer côté fournisseurs.
M. Dehors dirigeant du Cabinet Audit Sud Conseil « Yooz propose une solution innovante qui répond parfaitement aux attentes de notre cabinet dont la vocation est d’utiliser des outils performants, générateurs de productivité et de confort d’utilisation. Nous apprécions la qualité de la solution qui nous a permis d’offrir à nos clients un nouveau service indispensable à la bonne gestion de leurs activités. »