G2J, l’expert de la VideoConference as a Service, accompagne le CIGREF dans la définition, mise en œuvre et gestion d’un système de vidéoconférence nouvelle génération.
Le CIGREF est un carrefour d’informations, de réflexions, d’échanges et d’orientations sur l’entreprise au cœur du monde numérique & Nouvelles Technologies, dont la mission est de « promouvoir la culture numérique comme source d’innovation et de performance ».
Au regard de son positionnement, l’échange entre les membres du groupe est une donnée stratégique et ponctue la vie de l’association. Dans ce contexte, afin de remplacer son système historique de conférence téléphonique et de créer plus d’interactivité entre les membres, la Direction du CIGREF a souhaité mettre en place une solution de vidéoconférence professionnelle. Cette solution lui permettrait d’une part de pouvoir proposer un service vidéo puissant & évolutif, mais également d’échanger des documents en temps réel. Grâce à ce dispositif les DSI et membres du CIGREFF pourraient ainsi assister aux réunions à distance et gagner en confort d’utilisation et efficacité.
C’est dans ce contexte que la solution de G2J a été choisie pour le CIGREF. Son choix s’explique par le niveau optimal de qualité et sécurité proposé par la solution, sa simplicité de mise en place et d’utilisation, ses fonctionnalités collaboratives, son architecture Cloud et sa capacité à être utilisée en situation de mobilité sur un PC, Smartphone et/ou Tablette.
Très simple d’utilisation, la solution de G2J permet donc aux membres du CIGREF de travailler dans des conditions optimales et de bénéficier d’un service interactif sur mesure : création et envoi d’invitations via mail & sms, fluidité des échanges, expérience utilisateur simplifiée, service de partage de documents, management des visioconférences, inviter des participants en temps réel avec un simple clic… Les groupes de travail sont donc plus productif. La dimension mobile a aussi offert la possibilité de se connecter simplement à distance sur une tablette ou smartphone en s’identifiant rapidement sur le portail.
Le service de vidéoconférence est utilisé régulièrement par les membres, notamment durant les conférences planifiées tout au long de l’année. Ainsi, plus de 12 000 minutes de vidéoconférences ont été réalisées dernièrement avec une qualité et sécurité de premier plan via les services de G2J.
Frédéric Lau, Directeur de missions au sein du CiGREF, « Nous avons souhaité mettre en place une solution attractive qui nous permettrait de mieux échanger dans le cadre de nos conférences. La solution de G2J a su nous apporter toutes les réponses que nous attendions au niveau de la qualité, des fonctionnalités, de l’ergonomie et de la simplicité d’utilisation. Nos membres apprécient ce service qui préfigure des nouveaux modes d’échanges que les entreprises vont adopter progressivement. G2J a su créer plus de proximité et d’interactivité entre les membres du CIGREF et ainsi augmenter in fine les usages et donc le retour sur investissement…».