En s’appuyant sur la plateforme GIS (Global Information Services) de Cegedim, ALD Automotive, engagé dans une démarche éco-responsable et pro-active, convainc ses clients de basculer massivement à la dématérialisation des factures.
Cegedim, acteur majeur de la dématérialisation en Europe, annonce avoir été sélectionné par ALD Automotive, spécialiste de la Location Longue Durée et de la gestion de parc automobile pour dématérialiser ses factures clients via la solution GIS (Global Information Services). La démarche d’ALD Automotive s’inscrit dans le cadre du programme ALD bluefleet qui vise à réduire les impacts sur l’environnement.
ALD Automotive engagé dans une démarche éco-responsable
Depuis de nombreuses années, ALD Automotive France développe des actions pour renforcer sa responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et a obtenu en avril 2013, la norme ISO 26000. Avec cette évaluation, ALD Automotive renforce sa démarche volontaire d’amélioration continue en matière de RSE.
ALD Automotive a d’ailleurs construit le programme ALD bluefleet dédié à la mobilité éco-responsable. Il s’agit d’un ensemble de services innovants en matière de développement durable et d’optimisation des coûts liés à la mobilité automobile professionnelle.
La dématérialisation de factures, plus écologique et plus économique
ALD Automotive compte plus de 21 000 clients et émet un grand nombre de factures papiers. En s’engageant dans la dématérialisation de factures, la société souhaite supprimer l’impact écologique de cette activité tout en améliorant le service avec plus de rapidité et de facilité.
« Notre objectif au final est double : écologique mais aussi économique. Nous souhaitons réduire le nombre de factures papier émises et l’empreinte écologique associée. Nous participons également à l’optimisation du coût de traitement d’une facture entrante pour nos clients. Nous estimons le réduire d’au moins 50% », explique Nicolas MANSUY, Responsable e-invoicing chez ALD Automotive.
Cegedim : une solution innovante, un accompagnement efficace
Cegedim a été sélectionné parmi six opérateurs pour sa capacité à proposer une solution interopérable, innovante et à prendre en compte la complexité de la facturation.
« Au delà de sa solution GIS (Global Information Services), nous avons particulièrement apprécié l’implication et la réactivité de l’équipe Cegedim pour réaliser le projet dans les délais », précise Nicolas MANSUY.
ALD Automotive propose désormais une dématérialisation en mode structuré (EDI), ou en PDF signé avec détail de facturation en pièces jointes pour répondre à l’attente de son client. La facture peut être archivée sur le portail collaboratif de gestion de parc automobile ALDNet ou sur la plateforme de Cegedim.
L’intérêt d’une démarche pro-active : une adhésion forte
ALD Automotive a planifié un déploiement en plusieurs phases afin de pouvoir accompagner ses clients, ce qui a permis d’emporter une forte adhésion à cette formule très innovante.
« Nous sommes ravis qu’ALD Automotive nous fasse confiance pour mener à bien ce projet ambitieux. Les résultats en termes de taux d’acceptation démontrent tout l’intérêt d’une démarche de déploiement pro-active. Nos équipes sont fortement mobilisées pour accompagner ALD Automotive et les aider à atteindre leurs objectifs », souligne Christophe RABAH, Ingénieur d’Affaires chez Cegedim.